公文的语言

公文的语言 只要有一定的阅读经验都能明显地感觉到，公文的语言与其他文体的语言有蛟大的关 异- 对于一个民族来说，不管写作什么文章，似乎使用的语言都是一样的。还是那些字和单 同，还是懂样的语法，为什么写出来的文章却属于不同的体式呢? 这不仅是因为内容的不 同，还在于语言体式的不同。文学创作使用反常化的语言，要对实用语言“施加暴力”使 它“扭覃”、“变形”，从而使语言产生新异性。公务员写作则要使用实用性的语言，中 于每一个语同的同典意义- 文学语言是创造性语言，公文语言是规范性语言 、语言对公务员写作的意义 (一) 语言是思想的物质外这 马克思有一名话说: “语言是思想的直接现实。”思想必于人类意识的范畴，是抽象 的，不是现实。但是思想如果穿上语言的外衣，也就是说，借助于语言这个物质外壳，它 就可以转化为现实，可以传播出去进而影响别人。一科表达某种认识的文章是现实存在 物，一段口头表达思想的语音也是现实存在物，是文字和语音把因想固化了，物质化了， 所以语言是思想的直接现实- 人们的思想，只有运用语言才能够确定，才能够物化，才能够传达和接受。进一步说， 人们离开了语言，根本没有办法进行辑思维。没有同语，无法确定概念，没有句子，无 法进行判断离开了概念和判断，推理更无从谈起。所以，离开了语言的所谓“赤裸宰的思 起”是不存在的 (二) 公文需要严说规范的语言 公文的语言是规范性语言，不如文学语言创造性强，这很容易给人一种误解，觉得公文 语言掌握起来比较容易。其实，公文语言和文学语言都需要具有高度的修养. 周恩来 1954 年4 月 28 日在日内瓦会议上发表的讲话，其中有一段被多种写作教材引 用，被认定为公文语言的将模。我们可以通过这段文字来认识公文对语言的要求有多么严 格。 我们认为美国这些侵略行动应该被制止，亚洲的和平应该得到保证，亚洲各国的独立 和主权应该得到尊重，亚洲人民的民族权利和自由应访得到保障，对亚洲各国内政的二上 应该停止，在亚洲各国的外国军事基地应该搬除，驻在亚洲各国的军队应该撤退，日本军 国主义的复活应该防止，一切经济封锁和限制应该取消 这段话运用了排比的修群格，显得气势磅斑，很能显示正义的力量。从措句角度看，这 段文字也堪称典范。其中有三组意义相近的语同，“制止、停止、防止”，“保证、尊 重、保障”，“托除、撤退、取消”。这些语同都运用得极其精确，以第一组为例，“制  止”对应于侵略行动，“停止”对应于十涉内政，“防止”对应于日本军国主义的复活， 搭配得非常恰当。如果相互交换一下位置，意义就会产生一定的错乱 公文语言就应该是这样炉火纯青的语言。公文语言一旦出现错、漏、故解，轻则败坏机 关的名普，重则给工作党来不可弥补的损失。当然，公文语言要达到炉火纯青的地步，不 是容易的事情，需要长期的学习和磨尹 《CD 、公文语言的基本特征一) 实用性 俄国形式主义者们把人类的语言分为两大基本类型，实用语言和文学语言。实用语言和 文学语言虽然在同汇、语法上没有太大区别，表面看起来是一种语言，但它们实际上是功 能完全不同的两种语言。实用语言只传达同诸的同典意义，人们在使用和接受它的时候， 依靠平时养成的习惯，自动地认识它的指向物，而对语言本身并无太多的注意。而文学语 言不限于传达同语的同册意义，它是对实用语言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力” 后“反和常化”了的语言。作者之所以要采取反旬化的手段，是为了消除读者的习惯性，使 读者不得不专心致志、聚精会神、流连忘返地去感受语言本身，从而延长读者对事物的感 知过程。对此，狐国著名形式主义文学理论家什克洛夫斯基曾说过这样一段话: 那种被称为艺术的东西之存在，就是为了贤回人对生活的感受，使感觉事物，使石头 作为石头被感受) 艺术的目的就是把对事物的感觉作为视象，而不是作为认知提供出来; 艺术的程序是事物的“反常化”程序，和了予以其复杂形式的程序，它增加了感受的难度和 时延，因为艺术中的接受过程是以自身为目的，所以它理应延长艺术是一种体验事物创 造之方式，而被创造物在艺术中已无足轻重) 我们摘引这段话的目的是为了更好地认识实用语言。如果说文学语言是表现感觉的语 言，那么实用语言则是表达认知的语言。必须分清这两种语言，写作中才不会出现用文学 语言写公文的匾唐现象 (二) 规范性 公文语言，可以说是一种循规踢扰的语言。在同江上，公文语言严格遵照其同典查义: 在造名上，公文语言严格坦循语法规则，在修辞上，公文语言只适当运用比只、对偶、排 比、设间、反话等常规修蔡格，而对夸张、通感、瞳不等可使事物有较大变形的或曲折达 意的修辞格一般不用。这样可以保证公文的不同读者在理解上能够四向一致，不会因个人 的创造性发挥而仁者见仁，智者见智。可以说，规范性是公文能够得到有效贯彻落实的保 障 (三) 模式性 在公务员写作中，沿用一些固定的模式化语句和请同的现象比较常见，有些公文用语甚 至在关键之处必须使用。模式化语言对于别的文体来说可能是失败，而对于公文来说却是 种必需。  公文的体式就是模式化的，每一种体式在写作中都有固定的套路，在套路的实施过程中 自然而然地形成了一些适宜这些套路的语言，沿用它们，方便、简洁、有效。如“特此函 复” 这一说法，如果换用别的语言来表达，无论怎样努力都不可能这样简练明自。 公文语言还有相当一部分是沿用《〔日语，如“来函收悉”、“奏请批复”等民用诸，在 我国世代相克，已不知用了多少年。这样的套语有益无害，大家乐意禾用，故意标新立 异，反而不伦不类。因此，在公文中常常能见到一些文言同语，它们已经自然地与现代汉 请柄为一体了。这是公文语言醒式性的表现之一，不足为怪， 三、公务员写作的语言要求 公务员写作的诸言要求可用三个同概括， 准确、简练、庄重。 (一) 准确 1. 认真辩折词义 西方有位作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的;要描绘一种状态，只有一 个形容词是准确的;要说明一个动作，只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一，就 是找到这一个准确的名词、形容词、动词。这话对于文学创作来说未必适用，因为文学语 言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色，很难说哪个同语是 绝对准确的。这话用于公务员写作，倒是比较确切的。 在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。其实，即使是同义 词，细细分关起来还是有些微妙的差异。P 《如，“优蜡”、“优秀”、“优良”，这三 个同相看相近，细看则有程度的区别。“殴舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和 力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。写作公文，儿须在同语的细微差别和感情色 彩上仔细期本- 2 讲究语法和罗氏 公务员写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合平多辑。 首先，句子成分要完整。汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成分。其中主 语、谓语、宾语是主十成分，定语、状语、补语是辅助句子成分。对于每一个句子来说， 主十成分也不是必不可少的，但是省略有省略的规则，不能任意省略和无故残缺。例如: “厂领导的做法，受到了全厂职工的热型欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很 高评价。”后一个句子就残缺句子成分。谁给以评价 少了主语，违反了语法规则，意义 也不明自了- 其次，名子中同语之间的搭配要恰当。同语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，理 则就是不通。如， “这种精神充满了各个丰寸让，开这了全乡的各个角落”精神无形，说 它充满了某一空间，已经十分庵强，又说它开遍了各个角落，更是无藻之谈。改成“精神 文明之花开遍了全乡”，才算通顺。 其三，造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相 矛盾等多辑错误。如。 “他们加强了对团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，  团员和青年是不能相互并列的。“把所有农产品者基本上纳人了计划轨道。” “所有”表 不全部，“基本”表不不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个同语表达的| 意义是可信的，就会无所适从。 (二) 简练 工 用语精确，以一当十 在生