从公文语言谈公文写作

从公文语言谈公文写作 公文是国家党政机关、军队、企事业单位和社会团体处理公务、处 理生产、开展社会活动的一种文体。由于交际的目的、内容、对象和条 件等因素对语言材料和修辞方式有着自己的选择，因此形成自己独特的 语言风格。大家都能感到，看一篇公文，既和读一篇小说、表文感受不 样，也和读一篇社论、科技论文不同。这就说明公文语体是和文艺语 体、科技语体和政治语体相区分的。这种区分在什么地方呢? 就在于它 是以记述为特征，有用为目的，它不追求语言的艺术化，也不以语言的 生动性为主要特征，除个别以煽动、宣扬为目的，如煽动报告、建议 书、商品广告外，它主要是把精确和简洁等作最基本的、也是最高的要 求，而规格化【尤其是严格意义上的公文) 则是它的一个重要特点。因 此，我们可以说，精确性、简洁性、规格性是公文语言的三个基本特 征。 公文语言的第一特点是精确性。汉梦龙在《笑府》中讲过一个笑 话，大意是说一个苏州人，他的大女刀是个诗人，二女婿是个师爷【〔秘 书) 。在老丈人家作客时，大女婚赋诗一首，其中有一句: “清光一片 照姑苏”，得到丈人夸奖。但二女婚不服气，提出: “差了，月岂偏昭 姑苏乎?