现代公文写作与处理：公文要素之公文语言

现代公文写作与处理: 公文要素之公文语言 一、公文语言的特点《一) 准确性要使公文语言做到准确无 误，要注意以下几点: 1. 概念准确，吉免歧义。2. 措词得体，防 止误用。3. 把握分寸，襄贬适当。4. 前后照应，杜绝矛盾。5. 细 心检查，排除错漏。《〈二) 简洁性要做到公文语言的简洁，主要 有以下几点: 1. 开门见山，直陈其事，不要兜团子，玩文字游 戏，说空话、套话。2. 使用规范化公文用语。3. 使用规范化简 称。4. 多用陈述句、祈使句，少用描写句、疑问句或感叹铅。5. 慎用多义词，避免使用容易产生歧义的词语。《〈三) 庄重性具体 说来要注意几下几点: 1. 注重客观性。2. 使用书面语。3. 使用专 用语。〈四) 规范性要注意以下几个方面: 1. 要使用规范的文 字，不写错别字，不用不规范的简化字。2. 要使用规范的词语， 尤其是具有特定含义的专用词语。不生造词语。不用半文半白、 生捏硬拼的词语。3. 要正确使用标点符号。4. 要按国家标准使用 汉字数字和阿拉伯数字。二、公文语言的词汇 (一)称谓语称与对 方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文 则宣用