现代公文写作与处理：公文要素之公文语言

现代公文写作与处理: 公文要素之公文语言 一、公文语言的特点《一) 准确性要使公文语言做到准确无 误，要注意以下几点: 1. 概念准确，吉免歧义。2. 措词得体，防 止误用。3. 把握分寸，襄贬适当。4. 前后照应，杜绝矛盾。5. 细 心检查，排除错漏。《〈二) 简洁性要做到公文语言的简洁，主要 有以下几点: 1. 开门见山，直陈其事，不要兜团子，玩文字游 戏，说空话、套话。2. 使用规范化公文用语。3. 使用规范化简 称。4. 多用陈述句、祈使句，少用描写句、疑问句或感叹铅。5. 慎用多义词，避免使用容易产生歧义的词语。《〈三) 庄重性具体 说来要注意几下几点: 1. 注重客观性。2. 使用书面语。3. 使用专 用语。〈四) 规范性要注意以下几个方面: 1. 要使用规范的文 字，不写错别字，不用不规范的简化字。2. 要使用规范的词语， 尤其是具有特定含义的专用词语。不生造词语。不用半文半白、 生捏硬拼的词语。3. 要正确使用标点符号。4. 要按国家标准使用 汉字数字和阿拉伯数字。二、公文语言的词汇 (一)称谓语称与对 方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文 则宣用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵 会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。称与自己有关的 事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、 “本公司”、“本会”等。公文中间接称呼有关的人或单位常用 “该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位” 等。(二)起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常 用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。 《通知》常用“为了……”开头。(三)承启语在公文的缘由表述 完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领 起下文。(四) 结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请  等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地 区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请子批 复”、“当否，请批示”、“请也审批”、“以上报告如无不 有要，请批转各地、各有关部门执行”。 三、公文用词的特殊性所 谓公文用词的特殊性，是指公文有一套术常用的专用词语，这些 词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。开头用语有: “按 照"、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、 “关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前 素"”、“据”、“…"报称”、“……电称”、“制定”、“特 派”、“任合”、“效肚”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、 “间悉”等。结必用语有; “望”、“请”、“特此函告”、 “为队”、“是否可行”、“当在”、“请批示”、“祈请批 复”、“队回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批 转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谱星”、 “襄报告”、“特此电陈”、“此令"、“此批”、“此布”、 “此令”、“为荷” 等。过渡用语有: “为此”、“为此 特……”、“对比.……”、“为……”、 “结合……”等。称谓 用语有: “贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市"、“我 县”、“本镇”等。表时间的模糊词语有: “最近”、“近 期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同 时”、“有时”、“一直” 等。、，表范围的模糊词语有， “有有 闫”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、 “左右”、“上下”等。表条件的模灶词语有; “在可能的情况 下”、“在…"情况下”、“在…"…基础上”、“符合一定条 件”、“在特殊情况下”等。表数量的模糊词语有; “许多”、 “多数”、“广大”、“基些"、“有此”，“一些"、“个 别”、“部分”等。表程度的模关词语有; “很”、“一般”、  “更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一 定……”、“较”等。表频率的模糊词语有: “经常”、“不 断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“侦尔” 等。四、公文写作常用词语在长期的公文写作实践中，由于行文 关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语。 五、公文语言的表达方式在公文写作中，常用的表达方式主要有 三种，即叙述、议论和说明。《〈一) 叙述叙述是一种叙说、介绍 人物经历和事物发展过程的表述方式。叙述常用两种人称〈也就 是立足点的问题)》，一种是主观的第一人称，另一种是客观的第 三人称; 但具体到一篇公文中，通常只用一个人称，主观或客 观，不能主客观混用。和叙述按时间顺序可以分为顺叙、倒叙、插 叙、补叙和分叙，常用的叙述方式只有顺序、倒序和插叙。1. 顺 叙所谓顺叙，就是按照事情发展的顺序来叙述，从发生、高潮到 结局一脉相承; 层次段落和事物发展过程基本一致。2. 倒叙所谓 倒叙，就是把事件的结局或最突出、精彩、富有吸引力的文段， 提到前面叙述，然后再从事件的开头顺叙下来的表达方式。3. 揪 叙所谓插叙，就是在原来的叙述进程中，暂时中断一下，插入另 一段叙述，插叙完后再接着原先叙述的线索继续进行下去。4. 补 叙和分叙所谓补叙，就是整个事件进程叙述完了之后，再补充交 代一下个别地方的表达方式。所谓分叙，就是对同一时间内发生 在不同地方或单位的事件，先叙述一件再叙述另一件的表达方 式。这两种方式在公文中都用得不多。和叙述的基本要求: 一是语 言要概括。二是交代要明白。三是详略要得当。《〈二) 议论议论 是阐明事理、发表见解、表明观点的一种表达方式，它的主要目 的是以理服人。议论的特点是运用概念、判断、推理的思维手段 来议事论理，在许多情况下，它与叙述常被结合起来使用，此即 所谓的夹叙夹议。1