现代公文写作与处理：公文要素之公文语言

现代公文写作与处理: 公文要素之公文语言 9 现代公写作与处理，公要素之公语言 一、公司言的特点 《一) 准确性 要使公语言做到准确无误，要注意以下几点; 1 概念准确，避免讨义， 2 措词得体，防止误用。 3 把握分寸，融肛适当。 4 前后照应，桩绝矛盾。 细心检查，排除错漏- (二) 简洁性 要做到公语言的简洁，主要有以下几点: 1 开门见，直陈其事，不要听力子，玩字游戏，说空话、套话。 2 使用规范化公用语。 3 使用规范化简称 4 多用陈述句、祈使名，少用措写句、疑问句或感叹名。 慎用多义词，遗免使用容易产生歧义的词语。 《三) 庄重性 具体说要注意几下几点: 1 注重客观性 2 使用书面语。 3 使用专用语。 《四) 规范性 要注意以下几个方面 1 要使用规范的字，不写错别字，不用不规范的简化字- 2 要使用规范的词语，尤其是具有特定合义的专用词语。不生造词话。不用半半白、生提 硬拼的词语。 3 要正确使用标点符号 4 要按国家标准使用汉字数字和阿拉伯数字， 二、公语言的词汇 ( 一 ) 称谓语 称与对方有关的事物常用"你"，如*你省"“你部"。如是平行则宜用获辞*贵"，如"中部”、 "次局"、"资市"、“资会"、“资社、“贵公司"、“资单位"等- 称与自己有关的事物党用"我“本"，如"我省"我部"、*我局"、"本公司"、*本会"等- 公中间接称呼有关的人或单位党用"该"，如"该同志"、“谈人"、*该地区"、*访单位"等。 ( 二 ) 起首语 对下级机关或人民团体有所批复时，起首常用"关于 《.………的报告》收悉"~、*关于.….的| 电已秋"等。 《通知》常用"为了……"开头。 ( 三 ) 承启语 在公的缘由表述完毕后，常用*为此，特作如下通知"~ “特此命令你们"等领起下。  ( 四 ) 结尾语 是各类公正式结尾时表收束、强请、祈请等的用语，可用"以上各项，望各地坦照执行~ “请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行"、"是理有当，请羊批复"、“当耕，请批 条请也于批"~、*以上报告如无不要，请批转各地、各有关部门执行…。 三、公用局的特殊性 所谓公用局的特殊性，是指公有一套较常用的专用词活，这些记语用起能体现公的严下性 和淮确性。 开头用语有;“接照"“为了"“根据"“鉴于"“依照"“据查"“关于"、“报告悉"~、“电 亚"、“奉"、“查"、“前奉"、“据"、"…报移"、“……电称"，"制定"、“特派" “任命"、“兹 聘"、“派"、“惊释"~、“阅悉"、“谱悉"等 针尾用语有:“望`“请"、*特此函告*、*为界"、*是否可行"、“当否"、“请批示"、“祈请 批复"、“骨回复"、“电坦归执行"、"“特此通知“请丰转…… 执行"、"特此布告"、 “此复"、” 此致*、遮旺、*才报告"、 "特此电陈"、"此令*、"此批"~、*此布"、"此令"、"为条"等- 过渡用语有: “为此"、*为此 特……、"对比.ws、*为ss、"畏会等。 称谓用语有，“贵省~、“焉局“该地区"、*我市"、"我县"、"本镇"等 表时间的核相词语有“最近"、“近期"、“适当时候"、"现在"、"将"、“曾经"同时"、“有 时"、“一直"等。， 表范围的模相词语有“有关"、“各部门"、“乡( 县、市、省 ) 内外"、“国内外"、"左右”、 “上下"等 表条的模贿词语有:“在可能的情况下"…“在.…… 情况下"在，……基础上"，“符合一定条"、 “在特殊情况下"等。 表数量的模糊词语有:“许多“多数"、“广大"、"*革些"“有此"， “一些"、“个别"、“部 分等- 表程度的模枯词语有:“很“一般"更加"“进一步"“基本上"、“显着"、“"一定 忱等 表拓率的核由启语有"经常"、"不断"、“有时"、"反复"、“再三" "多次"、"个尔"等- 四、公写作常用词语 在长期的公写作实践中,由于行关系和处理程序的需要，公逐渐形成了一套常用的专用记 语。 五、公语言的表达方式 在公写作中，常用的表过方式主要有三种，即叙述、议论和说胃， 《一) 叙述 氢述是一种叙说，介绍人物经历和事物发展过程的表述方式。人氢述常用两种人称〈也就是 立吉的问题) 一种是主观的第一人称，另一各是客观的第三人称，但具体到一篇公中， 通常只用一个人称，主观世客观，不能主客观混用。银述按时间厦序可以分为顺侯、创作、 播从、补氢和分叙，党用的亿述方式只有顺序、便序和揪作> 1硕包 所谓顾叙，就是按照事情发展的顺序所述，从发生、高潮到结局一及相承， 层次段其和事 物发展过程基本一致 2 合作 所谓倒叙，就是把事的结局或最突出、精彩、宫有吸引力的段，提到前面包述，然后再从 事的开头硕角下的表达方式。 3 插人| 所谓插叙，就是在原的叙述进程中，暂时中断一下，揪入另一段作壕，插亿完后再接痢原  先叙述的线索继续进行下去 4 补叙和分叙 所谓补叙，就是整个事进程彼述完了之后，再补充交代一下个别地方的表达方式。所谓分 叙，就是对同一时间内发生在不同地方或单位的事, 先叙述一再叙述另一的表达方式。 这两 种方式在公中者用得不多。 丢述的基本要求。一是语言要概括。二是交代要明白，三是详略要得当。 (二) 议论 议论是曾明事理、发表见解、表明观点的一种表达方式，它的主要目的是以理服人。议论 的特点是运用概念、判断、推理的思维手段议事论理，在许多情况下，它与叙述常被结合起 使用，此即所谓的夹氢夹议。 1 议论的三要素 议论有三个