现代公文写作与处理: 公文要素之公文语言
9 现代公写作与处理,公要素之公语言
一、公司言的特点
《一) 准确性
要使公语言做到准确无误,要注意以下几点;
1 概念准确,避免讨义,
2 措词得体,防止误用。
3 把握分寸,融肛适当。
4 前后照应,桩绝矛盾。
细心检查,排除错漏-
(二) 简洁性
要做到公语言的简洁,主要有以下几点:
1 开门见,直陈其事,不要听力子,玩字游戏,说空话、套话。
2 使用规范化公用语。
3 使用规范化简称
4 多用陈述句、祈使名,少用措写句、疑问句或感叹名。
慎用多义词,遗免使用容易产生歧义的词语。
《三) 庄重性
具体说要注意几下几点:
1 注重客观性
2 使用书面语。
3 使用专用语。
《四) 规范性
要注意以下几个方面
1 要使用规范的字,不写错别字,不用不规范的简化字-
2 要使用规范的词语,尤其是具有特定合义的专用词语。不生造词话。不用半半白、生提
硬拼的词语。
3 要正确使用标点符号
4 要按国家标准使用汉字数字和阿拉伯数字,
二、公语言的词汇
( 一 ) 称谓语
称与对方有关的事物常用"你",如*你省"“你部"。如是平行则宜用获辞*贵",如"