现代公文写作与处理：公文要素之公文结构

现代公文写作与处理，公文要素之公 文结构 现代写作与处理: 要素之结构 结构的概念和作用 一) 结构的概念 结构是指内容的组合和构造。换名话说，也就是如何按照 主题的需要，安排材料、组织成文的方式，比如全文分哪几个 部分，每部分安排哪些内容，怎样使首尾一致，形成一个有机 整体，等等。 (二) 结构的作用 . 便于阅读和理解 2. 利于写作 二、结构的基本内容 结构内容包括开头和结尾、层次和段落、过滤和照应等， 安排结构就是在总体结构思路的指导下，组织安排好这些环节， 构成相互紧密联系的有机整体，组成条理清晰、前后连贯、首 尾圆合的篇章形式。 (一) 的开头与结尾 一篇中，开头与结尾，一个居前，一个殿后，地位都相当 重要。 .开头 开头是正文部分的起点和入笔处，又称导语，用以唤起读 者注意，引导阅读。最常见的开头，大致有以下几种; 名起因式开头。一开始先讲问题的缘起，即为什么要写这 篇， 一般使用 “由于 、 “鉴于…… ”或 “随着……m 等  开头。 回目的式开头。开宗明义，第一句就说明本文目的，一般 图根据式开头。一开始先说明制作的依据，多用“根据”、 “遵照”、“按照”等开头，即根据某要求，遵照上级某指示 精神，按照某会议的决定等。 图时间式开头。一开始先点明某事、某情况的时间。有的 是一开始直接写年、月、日，有的是用“近日来”、“近来”、 “最近”等比较模糊的时间开头，有的则用“……之后”句式 开头。 图引文式开头。一开始先引用或领导指示中的一段话作为 引子或点明主题。 轿事情式开头。即一开头就把事、情况简明扼要地介绍清 楚。 2. 结尾 的结尾，又称结语，用以维护的完整性，使读者深刻理解 作者的意图，为准确而有效地处理葛定基础，同时，也防止在 正文之后被添加伪造。 中的结尾也是多种多样的，常用的有如下几种， 印总结式结尾。在结尾部分对全文作出总结，概括与深化 主题，帮助读者进一步理解全文。 加希望号召式结尾。在结尾部分提出希望，发出号召，鼓 舞斗志。 图强调式结尾。对主题意义再次强调以引起重视。 图专用式结尾。如“以上请示是否妥当，请批复”、“当 否，请指示”等。 (二) 的层次与段落  段落是形式范畴的概念，即自然段，其行文标志是“另起 一行，室两格”;， 层次是内容范畴的概念，即意义段，没有明 显的行文标志。 .层次 所谓层次，又叫意义段，结构段，是在表达主题过程中形 成的相对完整的思想内容单位，也是结构的基本单位。 层次的划分是有其客观依据的，有时按照事物发展的时间 来安排层次，有时根据事物的空间来安排层次，有时按照事物 的功能和特征的主次来安排层次，有时按照的逻辑联系来安排 层次。 往往采用总分、并列、递进、因果和连贯等方式 加总分式。总分式也叫主从式，是指构成的全部层次中 先从总体上概括内容，然后再具体分述，或先提出总的观点 主张，然后再具体说明。这种方式在简报、调查报告、总结 计划、通报、报告中多以先概述后分述的形式出现。有命令 决定、通知、通告等中多是先交代观点，而后具体陈述主张和 办法。 加并列式。这种安排层次的方式是从横向逻辑联系入手 把材料按其性质归类，组成层次，分别从不同方面对问题加以 说明，各个层次表现为平等并列关系，以其内在联系构成有序 的完整篇章。多用分条列项的方式表述既有联系又各不相同的 内容，形成并列式层次。条例、规定、办法、细则、计划等多 为这种层次。 图递进式。这是按照内容的逐层推进，层层加深而安排层 次的一种方式，层次之间为一层深似一层的递进关系。在中命 令、决定、决议、请示、报告、调查报告等有时采用这种方式 图因果式。这是以分析事物形成和发展的原因、结果为线  索安排层次的一种方式，层次间为因果关系。其中有的先说因、 后说果，有的则先交代结果，后分析原因。 加连贯式。这是按照事物发展的自然顺序安排层次的一种 方式，其中有的以时间的先后为序排列，有的以事发展的前后 进程排列，有的以空间的前后转换排列，有的以认识的过程排 列。中采用这种方式的以时序的推进为多。如简报、报告、会 议纪要