现代公文写作与处理,公文要素之公文材料
本文由第一公文网gongwen.1kejian:com收集整理9现代公文写作
与处理,公文要素之公文材料一、公文材料的概念 公文材料,是指作者用来表现主题的事
实和依据,包括事实现象、政策法规、上级文件、上级精神、统计数字等。 二、公文材料
的种类 《一) 直接材料和间接材料 直接材料又叫作第一手材料,指的是作者在日常生活中
直接获得的生活事件、社会现象、论据、知识和经验,是从观察体验、感受、实验与调查
研究中得到的。间接材料又叫作第二手材料,指的是作者非亲身耳闻目睹的材料,是通过其
他染道,如阅读文件、查看报刊杂志、听广播、看电视等等区得的。 ( 二 ) 事实材料和理
论材料 事实材料指的是客观具体的走实材料,例如真实的事件、具体的事物、确汪的事实、
数据等等。 理论材料指的是正确反映了客观事物的本质规律的科学原理, 即一切经过实践证
明了的为人们所公认的真理,例如革命领宰的经典言论、自然科学原理、定律以及名言、敬
名等。 ( 三 ) 主要材料、次要材料、奥型材料 主要材料是指构成文章的主要内容,承担
表达主题的主要任务的全部材料。 它对突出文件主题起着主导作用。 次要材料是指在构成文
件内容时处于次要地位,对表达主题起输助作用的,然而并不是可有可无材料。 次要材料对
主题的表达起着党染、映衬、烘托的作用。上型材料是指能够深刻地揭示事物的本质,具有
广泛的代表性和强大的说服力的材料,例如典型事件、典型数据、和型经验等。 《四) 现
实材料与历史材料 根据材料的时代背景或时间角度可将材料分为现实材料与历史材料。现
实材料是指与公文作者的写作行为共有一个时代理景的材料 历史材料是指在以前的历史
时期中发生和存在过的材料。 现实材料与历史材料的区分是动态的和相对的,因为时室条件
始终在不断地变化,目前的现实材料过上一段时间可能就会变成历史材料, 再者,在不同的
文种中,现实和历史的分界也不是整齐划一的,某些规范性公文中被视为现实材料的东西,
在其他类别的公文《比如时效性较强的年度报告、年度计划等) 中,可能就已被视为历史村
料了。《五) 正面材料与反面材料 根据材料的是非角度可将材料分为正面材料与负面材料-
正面材料是指与公文作者所倡导的观点相一致的材料:反面材料是指与公文作者所倡导的观
点相违背的材料,正面材料可以成为解决现实问题的正确原则和主张的重要佐证, 反面材料
则可以当作不按照这种正确原则和主张去做因而导致失误