公文格式及公文字体字号标准

公文格式及公文字体字号标准 公文格式及公文字体字号标准 公文纸张一般采用国内通用的 16 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅 度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体，一般用 3 号或4 号于体 紧急程度字体; 字体和字号与保害等级相同〔3 号或4 号黑体) 文头的字体: 大号黑体字、墨变体字或标准体、宋体字套色《一般为红) 发文字号的字体:一般采用 3 号或4 号仿宋体 签发人的字体。 字体字号与发文字号相同《3 号或 4 号仿宋体) 标题的字体: 字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号- 主送机关的字体:一般采用 3 号或4 号仿宋体 正文的字体;常用 3 号或4 号仿宋体 附件的字体;常用 3 号或4 号仿宋体 作者的字体;字体字号与正文相同(3 号或4 号仿宋体) 日期的字体: 字体字号与正文相同〈3 号或4 号仿宋体) 注释的字体，小于正文的的 4 号或小4 号仿宋体 主题词的字体;常用 3 号或 4 号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作 抄 送机关的字体: 与正文的字体字号相同【和营用 3 号或4 号仿宋体) 或小一号的文字 印发 说明的字体与抄送机关的字体字号相同【常用3 号或4 号仿宋体) 或小一号的文主标题 《又称一级标题) 为二号宋体加租》 二级标题为三号黑体 级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋， 六 且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号 为最正规。  1、密级用三号黑体字 2 、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加时 人、签发人用三号糟体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三ww” 用三号黑体 “ (一) (二) (三) ”用三号仿宋 体字 了、正文用三号仿宋体字 每页 19 行，每行 25 个字) 8、批转 转发、印发) 通知， 通知正文用三号楷体字，被批转〈转发、印发》 文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字，词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字，印发份娄用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍- 、导首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧名程度、发文机关标 识、发文字号、签发人等要素- 1. 公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标 识时，用阿拉伯数码项格标识在版心左上角第 1 行。 2. 秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、 “绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明窗级和保密期限，“绝 密”、“机害”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机害”、“绝窗”公文均应标 注保密期限。标识秘密等级时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间 室 1 字， 如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，秘密等级和保密期限之问用“友”隔开。 3紧急程度。急件公文分为“特急”、“和急件”两种。其中，电报应当分别标识“特 提”、“特刍”、“加急”、“平急”。标识时，用 3 号黑体字，项格标识在版心右上角| 第1 行，两字之间空 1 字，如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心 右上角第 1 行，紧急程度项格标识在版心右上角第 2 行。  4发文机关标识。发文机半标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“省人民政 府文件”等，对一些特定公文可只标识发文机关名称〈函件) 。发文机关标识应当使用发 文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处，上报的公文发文机 关标识在上边缘到版心上边缘 8Om 处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文 格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于 22nml5mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右 便，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 5发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“政发 [1999) 82 号”，“政 发” 指发文机关代字， “ [1999] ”指年份，“82 号”指发文序号。整个意思就是省人民 政府在 1999 年所发的第 82 号文件。标识位置在发文机关标识下空 2 行处，用 3 号仿宋体 字，居中排布， 年份、序号用阿拉伯数码标识， 年代应用全称，用六角括号”() ”插 入; 序号不编虑位，即不编为 001，不加“第”字。6。 签发人。上报的公文需标识签发人 姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左宰 1 字，签发人姓名居右空 1 字; 签发人 用 3 号仿宋体字，签发人后标全角导号，由号后用 3 号模体字标识签发 人姓名。如有多 个签发人，主办单位签发人姓名置于第 ! 行，其他签发人从第 2 行起在与主办单位签发人 姓名对齐处按发文机关上顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一 行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为 mm。 二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、 附注等要素。 1公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如 《省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《省人民政府办公厅关于进一步做好 春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要 求准确、简要、概插，书写时要居中书写，用 2 号小标宋体字。回行时要注意做到词意完 整，排列居中对称，间距恰当，估到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加 书名号外，公文标题一般不用标点符号 2.主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上 行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式，下行文可 以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行 政公团，各市、自治州人民政府，省政府各部门，”等。标识位置在标题下空 ! 行处，友 侧项格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍项格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主 送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之 下，抄送之上，标识方法同抄送。 3公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空 2字，回行顶格。数字、年 份不能回行。 4 附件。公文如有附件，在正文下空一行左室 2 字处，用 3 号仿宋体字标识，后标全 角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件，1、”。附件名称后不加标 点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行项格标识“附件”，有序号 时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第 1 行项格标识公文的| 发文字号并在其后标识附件《或带序号) 。  5成文日期。以负责人签发的日期为蕉，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期 为蕉。电报以发出日期为蕉。成文昌期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写 《“零” 写为“o”) 。成文时间标识时，右边要空 4字。 6. 发文机关印章。按照 《省实施<国家行政机关公文处理办法>细则【试行) 》“公 文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文 盖印的位置一般应上距正文 sm一4am。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下 红无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上，当印章下弧有文字时，采用中 夺方式，即印章中心线