文书档案管理课程试题

文书档案管理课程试题一单选题共小题每题分对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的完成月份或月份月份或月份月份或月份是机关管理与保存文件的基本方法通过它建立起文件收进运转记录它是催办查阅的索引和档案检索的工具传阅登记签注本单位综合性的年度和年度以上的工作总结报告计划规划统计报表其保管期限为永久年年单份文件整理的最终产品是册案卷件张承办是公文处理过程中的首要环节重要环节中心环节次要环节按我国现行规定文书档案保管期限定期的年限一般是年和年年和年年和年二多选题共小题每题分公文结构的必备要素有标题正文成文日期责任者对于本单位收文是以是否为归档判断标准的上级文件本单位是否贯彻执行办理与本单位工作有直接关系的文件红头文件广州市档案局年印发一份文件这份文件的发文字号表述正确的是穗档函号穗档号穗档办号穗档字号凡反映本单位等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管主要职能活动基本历史面貌在维护国家单位和职工权益所有活动各单位档案部门应结合制定本单位的归档制度国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定本行业系统主管部门关于业务文件归档的有关规定本单位工作职能及文件产生情况公文标题由组成公文的责任者公文的事由公文的文种公文的年度三判断题共小题每题分采用单份文件整理方法整理归档文件时跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档对错采用单件归档的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件对错采用单份文件整理方法整理归档文件时收文与文件传阅单组成一件归档文件采取收文在前文件传阅单在后的方式装订较合理对错草拟时如需引用公文应当先引文号后引标题对错草稿不具备正式公文的效用均不用归档对错本单位应归档的纸质文件材料中有文件发文稿纸的应与文件正本定稿一并归档对错本单位在修订文书档案保管期限表时可照搬照抄广东省机关文件档案保管期限表对错函是上下平级机关之间都可以使用的商洽性问答性公文不具有指挥的作用对错试题年发布实施的国家行政机关公文处理办法规定的对外发文的文种有种是指需要办理的重要来文由机关综合部门主管业务部门提出初步的处理方案或建议供领导人审批时参考审核批办催办拟办可不用去除文件上的金属钉永久保存的文件年以下保存的文件年保存的文件单份文件整理的最终产品是册案卷件张是公文办理过程中的中心环节拟办批办承办催办不论收文还是发文其处理过程的最后一个环节都是处置办毕公文分发签注用印二多选题共小题每题分根据国家档案局号令的规定机关文书档案保管期限分为两种永久长期短期定期各单位档案部门应结合制定本单位的归档制度国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定本行业系统主管部门关于业务文件归档的有关规定本单位工作职能及文件产生情况归档就是的文件经交档案室保存的过程办理完毕正在处理系统整理简单整理对于本单位收文是以是否为归档判断标准的上级文件本单位是否贯彻执行办理与本单位工作有直接关系的文件红头文件归档文件的特点是办理完毕应归档系统整理来文机构的规格很高公文结构的必备要素包括公文的标题正文发文字号主送机关成文日期公文制发责任者三判断题共小题每题分以我为主就是以本单位各项活动形成的文件材料为主对错采用单份文件整理方法整理归档文件时收文与文件传阅单组成一件归档文件采取收文在前文件传阅单在后的方式装订较合理对错办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕对错采用单份文件整理方法整理归档文件时跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档对错采用单件归档的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件对错编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定对错采用单份文件整理方法整理归档文件时正本与定稿组成一件归档文件此件文件材料正确的排列顺序为正本居首文件处理单居二定稿居后对错草稿不具备正式公文的效用均不用归档对错试题按我国现行规定文书档案保管期限定期的年限一般是年和年年和年年和年是机关管理与保存文件的基本方法通过它建立起文件收进运转记录它是催办查阅的索引和档案检索的工具传阅登记签注年发布实施的国家行政机关公文处理办法规定的对外发文的文种有种是公文办理过程中的中心环节拟办批办承办催办按我国现行规定文书档案的保管期限分为进馆和不进馆永久长期和短期永久定期本单位综合性的年度和年度以上的工作总结报告计划规划统计报表其保管期限为永久年年二多选题共小题每题分凡反映本单位等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管主要职能活动基本历史面貌在维护国家单位和职工权益所有活动广州市档案局年印发一份文件这份文件的发文字号表述正确的是穗档函号穗档号穗档办号穗档字号归档的时间一般设定为至月份月份月份月底各单位制定文书档案的保管期限表的依据是国家档案局发布的文书档案保管期限表本地区档案行政管理部门发布的文书档案保管期限表本行业档案部门发布的文书档案保管期限表本单位主要职能和主要业务工作的实际根据国家档案局号令的规定机关文书档案保管期限分为两种永久长期短期定期各单位档案部门应结合制定本单位的归档制度国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定本行业系统主管部门关于业务文件归档的有关规定本单位工作职能及文件产生情况三判断题共小题每题分采用单件归档的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件对错编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定对错采用单份文件整理归档方法时也要经过分类对错本单位形成的规章制度统计表不应属于归档的范围对错采用单份文件整理方法整理归档文件时收文与文件传阅单组成一件归档文件采取收文在前文件传阅单在后的方式装订较合理对错本单位形成的文件中大部分都要归档对错办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕对错有文必档和有档不归都是错误的对错