文书与档案管理-复习题

1二简答题1简述文书收文办理的基本流程收文办理的主要工作程序包括签收登记审核分送传阅拟办批办承办催办注办环节2简述行政公文的基本格式文头正文文尾版记一文头又称眉首公文份数序号秘密等级发文机关标识发文字号二正文部分公文标题主送机关正文成文日期签发人印章三文尾部分版记主题词抄送机关印发机关和印发日期3简述档案整理工作的基本原则档案整理工作的原则是遵循文件的形成规律保持文件之间的有机联系充分利用原有基础区分不同价值便于保管和利用4简述档案收集工作的基本要求1齐全完整2准确系统3及时归档4针对性强5保证质量5简述请简述文书分类与组卷的关系联系时间上前后相继逻辑上分类是组卷的基础组卷是分类的目的区别阶段先分类后组卷方法分类方法有年度法问题法等组卷方法有特征法作者法性质分类是分析组卷是综合7承办一般指贯彻落实文件精神和要求按领导人批示执行具体的工作任务办理有关事宜的过程8用印是指在印好的文件正本的落款处正确加盖单位公章以示文件生效的过程9公文发文字号的组成要素发文机关代号发文年份和该年的发文顺序号10公文的行文规则一按机关隶属关系和职责范围行文的规则二授权行文的规则三联合行文的规则四一般情况下不越