文书工作与档案管理

1文书的概念一是指文字材料二是指文字书写三指从事文书工作的人文书是人们在社会实践活动中为了传递记载信息而形成使用的具有应用性的和特定格式的文字材料是以文字形式处理各种事务的凭证性工具2文书包括公务文书和私人文书3公务文书简称公文是指机关在公务活动中形成和使用的具有特定格式的文书如请示批复报告通知等4文书的作用主要在于它可以作为传达和贯彻执行党和国家的各种路线方针政策管理实务处理事务沟通机关单位之间联系的一种工具具体变现领导指导作用行为规范作用公务联系和知照作用凭据记载作用传递信息和宣传教育作用5档案的概念档案是机关组织和个人在社会活动中形成的保存备查的文字图表音像以及其各种方式好载体的历史记录档案是最原始的历史记录6档案的特性1来源的广泛性2形成的条件性其一处理完毕的文件才能作为档案其二对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件才有必要作为7档案保存其三按照一定规律保存起来的文件才能最后成为档案3记录方式和载体形式的多样性4原始的记录性8档案的类别文书档案科技档案专门档案9档案的作用1现实工作及各项社会活动的查考依据作用2历史凭据作用3科学研究的基础和条件作用10文书与档