文书档案管理课程作业

文书档案管理课程作业共大题总分分分及格一单选题共小题每题分承办是公文处理过程中的首要环节重要环节中心环节次要环节可不用去除文件上的金属钉永久保存的文件年以下保存的文件年保存的文件本单位综合性的年度和年度以上的工作总结报告计划规划统计报表其保管期限为永久年年年发布实施的国家行政机关公文处理办法规定的对外发文的文种有种本单位领导人决策机构综合性办公机构主要业务职能机构人事机构外事机构制发的文件保存价值一般行政事务机构后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值等于大于小于不论收文还是发文其处理过程的最后一个环节都是处置办毕公文分发签注用印二多选题共小题每题分广州市档案局年印发一份文件这份文件的发文字号表述正确的是穗档函号穗档号穗档办号穗档字号根据国家档案局号令的规定机关文书档案保管期限分为两种永久长期短期定期公文结构的必备要素有标题正文成文日期责任者归档文件的特点是办理完毕应归档系统整理来文机构的规格很高归档时每份文件必须齐全完整即必须完整齐全文件的定稿与正本主件与附件正本与副本转发件与被转发件各单位制定文书档案的保管期限表的依据是国家档案局发布的文书档案保管期限表本地区档案行政管理部门发布的文书档案保管期限表本行业档案部门发布的文书档案保管期限表本单位主要职能和主要业务工作的实际三判断题共小题每题分以我为主就是以本单位各项活动形成的文件材料为主对错办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕对错本单位形成的文件中大部分都要归档对错编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定对错采用单份文件整理方法整理归档文件时跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档对错采用单件归档的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件对错采用单份文件整理归档方法时也要经过分类对错草拟时如需引用公文应当先引文号后引标题对错一单选题共小题每题分承办是公文处理过程中的首要环节重要环节中心环节次要环节按我国现行规定文书档案保管期限定期的年限一般是年和年年和年年和年是公文办理过程中的中心环节拟办批办承办催办年发布实施的国家行政机关公文处理办法规定的对外发文的文种有种不论收文还是发文其处理过程的最后一个环节都是处置办毕公文分发签注用印对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的完成月份或月份月份或月份月份或月份二多选题共小题每题分公文标题由组成公文的责任者公文的事由公文的文种公文的年度广州市档案局年印发一份文件这份文件的发文字号表述正确的是穗档函号穗档号穗档办号穗档字号归档文件的特点是办理完毕应归档系统整理来文机构的规格很高公文构成要素中的收文单位包括上级单位主送单位抄送单位下级单位归档的时间一般设定为至月份月份月份月底对于本单位收文是以是否为归档判断标准的上级文件本单位是否贯彻执行办理与本单位工作有直接关系的文件红头文件三判断题共小题每题分编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定对错本单位在修订文书档案保管期限表时可照搬照抄广东省机关文件档案保管期限表对错函是上下平级机关之间都可以使用的商洽性问答性公文不具有指挥的作用对错办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕对错以我为主就是以本单位各项活动形成的文件材料为主对错采用单份文件整理方法整理归档文件时收文与文件传阅单组成一件归档文件采取收文在前文件传阅单在后的方式装订较合理对错采用单份文件整理方法整理归档文件时跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档对错采用单份文件整理归档方法时也要经过分类对错