某工业地产开发项目的进度管理案例.doc

某工业地产开发项目的进度管理案例分析一项目背景普洛斯作为一家世界一流的物流配送设施的开发商在全世界管理并开发了亿美元的物流配送设施建立了首家也是唯一一家全球物流配送设施网络随着中国经济的高速发展普洛斯计划在中国大规模开发高水平的物流园区尤其是在中国的三大经济圈如长三角珠三角环渤海重点投资广州作为普洛斯重点投资的中心城市之一普洛斯计划在广州开发数个高水平的物流园区以支持广州的物流业和制造业的高速增长普洛斯广州云埔工业区物流园项目就是该计划的项目之一我作为该项目的项目经理于年管理并成功实施了该项目二项目管理特点由于普洛斯作为一家世界级的大公司得到了包括广州市区两级政府的大力支持故在和政府部门的沟通协调方面具有优势可以争取到政府部门对项目某些方面的支持以加快工程进度由于该项目的客户公司未来实际使用者对该设施的要求交付时间短合同工期为个月而正常工期为个月故要求项目经理能在合理工期的基础上运用项目管理的知识尽量压缩工期以满足客户的要求该项目设施的特别功能要求多项目实施过程中客户变更特别多合同条件特别苛刻就要求项目经理及时和项目参与各方上海总部工程项目部公司市场部设计院总承包单位监理工程师政府有关部门保持良好的沟通与协调以随时处理变更应对冲突与危机最大限度地提高客户满意度作为业主方管理的承包商以及设备供应商众多有土建总承包单位钢结构承包单位设备安装单位各专业设备供应商包安装和调试设计院及监理工程师等故如何协调管理好所有的承包商和供应商使所有项目参与方协调一致配合得当确保项目顺利实施成为考验项目经理管理水平高低的挑战性工作之一三项目中收获的经验关于工期问题我们采取了以下措施确保了项目在合同约定的工期内完工并交付设施利用公司和政府方面沟通协调方面的优势争取到政府部门对项目某些方面的支持以缩短工期加快工程进度如提前开工可以在尚未拿到施工许可证的情况下便报建边施工简化某些政府程序质检站中间验收及分部分项验收可以先施工候补办手续允许夜晚加班施工增加了费用项目可以小时施工等由于工程施工期仅为个月合理正常工期为个月故进度控制管理在项目管理的三个因数中尤为关键根据项目管理理论项目管理的大核心目标控制进度质量成本成三角形关系或者定义为空间三维坐标关系在保证质量的前提下只由适当的增加费用来达到压缩工期的目的要求各承包商增加人力投入和机械设备投入以加快进度要求监理工程师每天核对并统计各施工单位的现场作业人员和机械的数量以确保各承包单位按计划投入的资源实时到位为克服传统施工单位一步到位就做出的进度计划表甘特图简单粗糙经验性色彩占主导因数在项目实施过程中可控制性不强的缺点我运用项目管理的知识组织监理工程师施工技术人员设计代表业主工程技术人员召开头脑风暴式的讨论会按程序分以下四步走第一步结合项目实际建立合理完善的至少分层尽量做到不漏项不重复并给每一个作业估计工期第二步根据以及作业间的逻辑关系绘制网络计划图找出关键路径计算出最短工期与要求工期比较再对关键路径的工期进行合理的优化压缩以满足合同要求工期第三步才根据优化的网络计划图制作具有进度里程碑的进度计划表甘特图这样的进度计划才是合理可信的在项目实施过程中可作为控制进度的计划依据在项目进度控制管理中运用以下原理和方法对项目的进度进行控制最后达到整个项目最终的按计划交付分成分级级控制在项目的实施过程中我们实行项目进度分成分级级控制现场施工员和现场工程师负责每一个作业和分项工程在计划的工期内完成总工长负责每一个分部工程按计划完成监理工程师每周每月核对进度实时控制协调项目经理重点监控周进度月进度以控制项目的总体进度重点控制关键路径上的关键事项进度控制的在项目的进度控制中重点控制关键路径上的关键事项在总体资源人力机械等有限的情况下合理调配资源重点支持关键事项以确保关键事项的工期按计划完成面向里程碑交付的过程进度控制作为项目经理不能只看到项目的最终交付日期一定要重点控制每一个里程碑事项按计划交付以控制项目的总体进度确保项目的最终按计划交付对于分包商和供应商的进度控制管理我们首先制作了详密的总工程进度计划表以总进度计划为依据再要求各承包商和各专业供应商相应地做出各专业工程施工和设备供应和安装的子进度计划表在项目实施过程中随时核对总进度计划表检查子进度计划的实施状况督促各承包商及各供应商严格按他们提交的子进度计划进行施工及供货以确保项目按总进度计划顺利实施关于项目的质量控制我们主要是运用质量关键点控制的方法以控制整个项目的交付质量步逐如下对整个项目的实施过程流程进行分析确定项目流程的每一个环节每一个分部分项工程的质量关键点制定整个项目各分不分项工程的质量关键点一览表确定每一个质量关键点的质量交付标准制定一个质量关键点质量交付标准表在项目的是实施过程中按照该标准质量规范进行施工和安装在项目的每个分不分项工程完工交付时每个里程碑完工交付时按照质量关键点质量交付标准进行验收达标则通过不达标则返工整该或重新施工通过对整个项目的质量关键点进行控制以点带面就可以控制住整个项目的最终交付质量关于项目团队的组织协调和分工合作的问题我门采取了以下措施针对该项目的特点我们项目团队首先制定了一个比较周密的再跟据结合项目团队成员的专业背景和工作经验制作了责任矩阵明确了团队成员的职责分工在责任矩阵的基础上准确定义描述各项目组成员的职责范围清晰划分各成员的工作界面以努力做到项目所有工作都由专人负责不遗漏不重复四心得体会通过该项目我得到的收获良多首先是做任何项目尤其是大型复杂的项目都要事先做好计划只有计划做得好然后实施起来才会事半功倍成功的项目实施源于好的计划制定第二是在项目启动前一定要使得每个项目团队成员明白自己的职责所在既有分工又有合作整个项目团队在项目经理的统一指挥和协调下才能使项目得以成功实施达到预定目标发挥团队精神告别个人英雄主义运用项目管理理论在项目实践中解决问题提高项目的交付质量缩短交付工期降低项目的实施成本项目管理理论联系实际在这一次项目管理的理论运用于实践的过程中不仅仅我自己提高了项目管理的水平对项目参与各方也是一次很好的培训和教育该项目是我加入普洛斯后负责的第一个难度较大的项目对个人是一项挑战性大的工作通过该项目的计划实施控制管理锻炼了我的综合项目管理能力了解了项目计划的必要性重要性为以后的工作打下了坚实的基础