珠宝金行人事管理制度.docx

某某珠宝金行有限公司文件编号OLRB0301版本A文件名称人事管理制度页次1191目的为树立组织健全制度特制定本制度2范围凡本公司所属员工的管理均需遵守本制度3权责31人力资源部负责整个人力资源工作32各级主管协助配合人力资源部的各项人事管理工作4作业内容41总则411本制度所称员工是指本公司正式录用的员工因业务需要而临时聘用的人员不在此列412本制度适用如发生疑问时由人力资源部主管组织研究如无法解决时报请更高层主管解释并修正之413本公司员工的服务任用担保工作时间请假休假出差培训调迁福利考勤考绩奖惩年资解职附则等事项除国家有规定或公司其他特殊规定外皆按本制度办理42服务421本公司员工应忠于职守遵守本公司一切合理规章服从各级主管人员的合理指挥不得阳奉阴违或敷衍塞责各级主管对员工应亲切诱导谆谆教诲422员工对内应认真工作爱惜公物减少损耗提高品质增加生产对外应保守业务或职务上的机密423本公司员工应尊重公司信誉凡个人意见涉及本公司方面者非经许可不得对外发编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OLRB0301版本A文件名称人事管理制度页次219428员工不得携带危险物品凶器摄影摄相机易燃易爆及与生产无关的用品进入厂区及宿舍429员工未经许可不得私带公物出厂应向各级主管申请放行证并交经理级以上主管核准后方可携出私人物品携出有接受本厂警卫人员或主管人员合理检查的义务4210员工除假期外均应依照规定时间上下班并亲自打卡记时不得委托或代人打卡亦不得迟到早退或旷工4211本公司适应生产需要依据劳动合同调派员工工作时确为员工能力所能胜任时员工不得拒绝否则予以终止合同43任用431公司所需员工一律公开条件向社会招聘432本公司聘用各级员工以学识品德能力经验体格适合于岗位为原则但特殊需要时不在此限433新进员工的聘用根据业务需要由主管部门统筹计划呈报总经理批准434本公司各级员工必须具备以下资格才能聘用董事长或总经理特批例外4341总经理助理以上职位必须具备大专以上学历熟悉业务具有5年以上实际工作经验年龄在30岁以上4342部门主管必须具备大专以上学历熟悉业务具有3年以上实际工作经验年龄在25岁以上4343车间主管主任必须具备中专以上学历熟悉业务具有2年以上实际工作经验年龄23岁以上4344一般职员初中以上学历其条件符合职位素质要求435本公司特勤人员司机保安打字员特殊岗位操作工作工人必须具备下列资格经考试合格才能聘用4351汽车驾驶执照并具有两年以上实际工作经验编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OLRB0301版次A文件名称人事管理制度页次3194372作业员工试用期为13个月技术或管理职员试用期为26个月4373试用期间表现特优人员经直属主管呈报上上级主管核准可缩短试用期限但至少不少于原试用期的124374试用期间考核不合格的人员不予录用试用人员不得提出异议4375试用人员试用时间自第一天起7天之内公司不予录用或自己提出辞职者公司不予结算工资438试用期满后试用员工试用合格者到人事部填写新员工转正表及试用期满工资调整表办理相关转正手续并签订劳动合同在试用期间试用表现不合格者公司可随时予以解雇439凡试用人员有以下情形之一者不予雇用4391曾在本公司被开除或未经批准擅自离职者4392曾被人民法院判刑确定或因案涉讼未决者4393经本公司医务人员或医院检查身体不合格者4394有精神病者4395未满16岁的未成年公民4396无法胜任工作者4397试用期间违反工作规定情节严重者4398伪造证件欺骗公司者4399吸毒品者43910品性恶劣经其他公私营机构开除者需有确凿证据4310新进人员经核准雇用后应于接到通知后按其指定日期及地点亲自办理报到手续并缴验下列证件或复印件同时签署保证书43101报到通知书43102学历证身份证计生证编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OLRB0301版本A文件名称人事管理制度页次4194422编制内人员的招聘车间主管填写增员申请表后交总经办审核汇入人力资源部招聘组办理4423因生产技术的影响确需编制外增补人员的由车间主管填写增员申请表总经办审核交人力资源部主管与总经理审批同意后再交人力资源部招聘组办理443公司人员招募方式人才交流中心现场招聘网上招聘大中专院校现场招聘职务中介内部竞聘内部介绍但都必须按应聘人员面试考核程序执行招聘444外来应聘人员面试考核程序4441应聘者首先经过人力资源部招募组的初试考核考核根据职务不同可分笔试与面试4442初试合格者普通员工由人力资源部通知车间主管复试复试合格后交人力资源部主管审核确认4443高等技术人员及主管级职务的复试由人力资源部主管主持合格后交总经理助理或总经理审核确认4444车间主管职务的申请者由总经理助理主持复试合格后交总经理复核确定4445招聘考核不合格者职务申请人的资料各部门要回归人力资源部汇总处理并将考核结果反馈人力资源部招聘组445公司内部竞聘的原则及程序4451为激活机制体现能者居上公平竞争的用人原则公司的缺员岗位经审批后可进行内部竞聘上岗4452根据竞聘岗位的职等高低人力资源部牵头成立竞聘小组小组成员一般必须包括人力资源部主管竞聘职务所属部门主管或其它相关部门主管总经理助理总经理4453参与竞聘人员首先提交一份竞聘申请书至竞聘小组竞聘小组根据申请书复核参与人的基本素质与技能进行首轮选拔选拔出的人员参加公司的公开竞聘会为编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OLRB0301版本A文件名称人事管理制度页次519453团体保资本充实经合法登记在案的公司或商号454个人保有正当职业固定收入或固定资产的人士且其为本地户口455被担保人如有下列情形之一者连带担保人员应负连事赔偿责任需签订担保责任书4551营私舞弊或其他不法行为使本公司造成损失者4552侵占挪用公款公物或损坏公物者4553不依本公司规定擅自越权处理业务致使本公司遭受损害者4554窃取机密技术资料或财物者4555悬欠帐款不清者456人力资源部门接到担保书后应及时予以核实如有不合格者应及时通知更换担保人457被担保人中途换保应拿新担保人签署的担保书给人事部门核实无误者方得取回担保书458担保人的职业或住址如有变更时应由担保人或被保人以书面通知本公司办理更正459担保人有下列事情之一者被担保人应即通知本公司更换担保人应于下列事情发生后15天内另行觅连带担保人4591担保人死亡或犯案者4592担保人被宣告破产者4593担保人的信用资产有重大变动因而无力担保者4594担保人的工厂商店宣告倒闭或解散者4595不欲继续担保者4510被担保人离职时应将经手办理事长项移交完毕始得由本公司发还原担保书解除担保责任4511下列人员不得担任担保人45111服务本公司员工45112本人配偶直系血亲或与担保人有共同财产之亲属编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OLRB0301版本A文件名称人事管理制度页次619463因天灾事变突发事件或工作尚未完成时必须于正常工作时间以外要求员工延长工作时间员工必须服从安排464本公司因生产需要采用日夜轮班制者原则上其工作班次每半月更换一次因实际工作需要时可由部门主管自行调整但调整时必须知会人力资源部465员工应遵照规定时间上下班并按时打卡董事长总经理除外如有迟到早退或旷工情节者分别依下列规定处理注用电及电脑考勤系统使用正常的情况下4651迟到上班时间起5到15分钟内才打卡者为迟到超过15分钟者以旷工半日论处当日迟到5分钟内者不给予罚款处理但当月累计迟到超过10分钟但在15分钟内者给予2元分钟的罚款处理当日迟到在5至15分钟内者给予2元分钟的罚款处理因偶发事件经查实者以请假处理4652早退没到下班时间未经核准即自行离开工作岗位者为早退凡早退者均以旷工半日论处4653旷工未经请假或假满未续假而擅自不到工作岗位者委托或代人打卡或伪造出勤记录者均以旷工一日论处并记以大过处分当月内迟到累计三次为旷工半日论处第四次迟到起每次均作为旷工半日论处当月累计旷工达三天者将给予除名处理旷工者除扣除相应的工资外另加50元半天的罚款处理466请假2小时工作时间内的按实际时间扣除工资请假超过2小时但在4小时工作时间内的扣除半天工资请假超过4小时但在6小时工作时间内的按实际时间扣除工资编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OLRB0301版本A文件名称人事管理制度页次7194610加班时间给予计算加班工资的车间或部门主管在加班前5小时填写加班申请单交直接上司或总经理助理批准后交人力资源部以备存档查核4611当月统计日期区域范围内第一天如前一天有加班超过0时下班则应由0时起计算最后一天如有加班超过0时则应计算至0时止4612公司早上提前可计算加班工资的只有倒模QC等特殊部门加班工资按本考勤规定的进行计算但该部门主管必须提前一天向人力资源部递交经其上级领导批准的加班申请单以备存档核查4613当日早上10点前未打上班卡者且未向人力资源部递交请假单或其部门主管未向人力资源部作书面解释时人力资源部将视此为自动离职处理4614公司员工因工作需要外出办事或出差时至少当日有一次无法打卡时须於外出前或出差前将相关证明或出差申请单交至人力资源部否则将不给予计算该期间的工资4615公司员工当月无任何缺勤的情况下公司将给予全勤奖补助4616员工在发现自己刷卡出现异常时应於1小时内报人力资源部处理非特殊情况下保安人员不负责考勤登记工作4617每月员工考勤统计表公布后员工如觉得本人考勤统计存在异常情况须於3个工作日之内到人力资源部核查过期将不提供相关资料4618人力资源部只负责提供有关考勤奖惩方面的资料查询当员工觉得自己的工资异常时只可以在3个工作日内到人力资源部查询此2个项目的详细资料4619凡公司员工如不按此考勤规定执行董事长总经理除外的所造成的考勤方面的一切后果自负4620人力资源部及各级主管负责考勤管理人力资源部负责考勤报表的编制财务部负责考勤报表的审核人力资源部须於5日内向财务部提交上月的考勤报表编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OLRB0301版次A文件名称人事管理制度页次819472员工请假分为以下七种4721公假凡适合下列规定者凭有效证件给予公假休假期间工资照给因公司业务需要经核定为公假者依法令规定应给公假者4722工伤病假员工因执行职务而致残废伤害或疾病凭保险公司认可医院证明确不能出勤者核给工伤假假期工资按国家相关规定给予支付4723员工因事情必须亲自处理者得请事假请事假每次至少为2小时全年合计不得超过15天事假期间扣发工资超过日数者应办理续假手续未办理者按旷工论处4724员工因伤害疾病或生理原因必须治疗或休养者经保公司认可医院或特医院证明依下列规定请病假未住院病假与住院病假全年合计不得超出15天但经公司特批者不在此列病假超期可办理续假手续但假期以2个月为限超过者视为自动离职4725婚假员工结婚者可请婚假7天4726丧假员工丧假按以下规定处理父母配偶或子女死亡者视路途远近分别给予丧假512天祖父母外祖父母岳父母配偶之祖父母死亡视路途远近给予丧假48天兄弟姐妹死亡者视路途远近分别给予丧假37天4727产假女性员工分娩前后应停止工作给予产假90天配偶分娩给产假一天473员工请假时应于事前亲自以书面形式说明请假事由及日数办妥请假手续后方可离开工作岗位但遇有急或紧急事故时可委托同事亲友等人或者以电话限时信报告单位主管代为办理申请给假时应出示相关证明文件474事病假累计均自每年元月1日起至同年12月31日止中途到工者依比例递减之475员工特别休假规定有薪假编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OLRB0301版次A文件名称人事管理制度页次9194783部门主管级人员由总经理以上主管人员核准479请假逾期应照下列规定办理4791事假逾期按日计扣薪津一年内事累计超过15天者按旷工处理4792病假逾期可以以未请事假的假期抵消事假不敷消时按日计扣薪津患重大疾病需要长期疗养经特别核准者不在此限4710所有请假或休假的凭据都应经相关领导批准后交公司人力资源部以备存查否则视为旷工处理48出差481员工出差分远途出差与当日出差两种凡当天能往返者称为当日出差一天以上者称为远途出差482远途出差及当日出差办法另订49培训491为验证本公司员工的资格并提供必要的培训以确保并提升产品品质与提高工作效率进而达到人力资源的可持续发展492本公司为陶冶员工品德提高其素质及工作效率举办各种培训被指定参加员工非有特殊原因不得拒绝参加493本公司的培训分为4931新进员工职前培训即新进员工招募进厂报到时由人力资源部培训组实施36课时以上的职前培训使其了解公司政策及各种规章制度并认识环境工作特性机器性能作业规定及工作要求说明以了解作业技能4932新进员工试用培训指新进人员于试用期间员工间不断研究学习本职技能相与相互交流各级主管应耐心施教以求精进由其直属主管施予工作指导使其熟练作业技能4933员工在职培训指经试用期满合格的正式员工的培训可分为专业培训及一编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OLRB0301版次A文件名称人事管理制度页次1019496新进员工招募入厂或新设备新技术引进可由各部门主管提出临时培训需求经人力资源部审核后按顺序分别纳入周月度培训计划497被指派担任特定工作的人员或主管得视其以往所受过的培训学历经历语言或其他方面的技能并由其上级主管鉴定其资格记录在培训记录卡上498职责4981各部门主管负责提报年度培训需求计划或临时性的培训需求并督导执行4982人力资源部培训组负责审查各部门的培训需求负责年度员工培训计划的汇总及确认负责新进员工培训及公共类技能培训负责主办或协办培训计划的考核负责培训成果的登录及记录保存与维护4983培训讲师负责培训教材的准备培训的实施及培训成效的考核4984总经理负责核准年度培训计划499操作程序4991提出培训需求本公司各部门主管应最迟於每年12月份提出次年度员工培训需求计划并填写员工培训需求申请表呈总经理核准后送至人事部培训组备案如因新技术或新设备引进或招募新员工需临时提出培训需求但至少应提前一周4992确认及汇总人力资源部培训组应确认各部门培训需求计划内容及课程时数安排的适宜性并汇总成年度培训计划表通用性的培训项目可安排在同一时段集中培训编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OLRB0301版次A文件名称人事管理制度页次1119如外派培训可由培训组视培训课程的重要性要求员工签署外派受训承诺书备案4995考核或资格鉴定员工参加培训应于培训签名单上签到必要时可由各部门主管或培训组派人抽点厂内实施培训后应由讲师进行培训结果考核考核方式可分为笔试口试实际操作或交心得报告等方式选择一种实施经考核不合格者应重新安排补训补训以两次为限两次仍不合格者报请其主管予以淘汰处理如外派受训须缴验培训合格证书或结业证书或交培训心得报告方式进行资格鉴定培训合格证书经缴验后由培训组保留正本影印件交还本人正本劳动合同期满不再续约后可交还本人4996登录无论是厂内自办还是外派受训的结果均应于受训完成后两星期内送交人力资源部登录于个人之人事资料卡上以作为人员资格鉴定及未来人事调迁的参考依据4997记录维护所有实施培训的教材及培训考核成果均应按文件资料管理办法办理保管存档事宜人力资源部应保存个人的培训记录至该员工离职时止有关记录的保存及维护方式参考记录表单管理办法办理410调职调迁4101本公司基于业务上需要可随时调动任一员工职务或服务地点被调员工应予配合4102各单位主管应就所属人员依其个性学识能力特长经验调配适当工作务使编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OLRB0301版次A文件名称人事管理制度页次12194108奉调员工在接到调令通知后应在规定期限内办妥移交手续现款有价证券帐表凭证印信戳记图书规章文书设计图表技术资料器材成品财产设备等档案文件重要生产经营资料4109调任人员在接任人员未到任之前其所遗事务暂由主管或主管指定其他人员代理41010各部门对所属员工视其能力个性于适当期间内互调工作但职能部门须经其上级主管部门考核批准同时被调动员工不得推诿411工资福利事项4111与本公司有关的福利事项全体人员皆享有之4112本公司具体的工资福利标准另行制定公司薪酬制度规定412考绩具体考核办法及程序将依据此条款规定另行制订4121员工任职到年终满一年就其工作勤惰每年定期办理年终考绩作为升迁加薪及发放绩效奖金的依据4122员工考核分为41221试用考核工试用考核期职员26个月作业员13个月由试用单位直属主管负责考核期中和期满时考核合格者填具试用人员考核表报上级主管核准及公布后方可正式录用如试用部门认为必要延长试用时间或改派其他部门试用或解雇应附试用人员考核表注明具体事实情节呈上级主管核准延长试用不得超过2个月考核人员应督导被考核人员提具试用期间心得报告41222平时考核编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OLRB0301版次A文件名称人事管理制度页次13194126有下列情况者不得参加年度考核试用人员复职未满3个月或停薪留职者4127不得参加考核人员的姓名免列于考核人员名册内但应另附不参加考核人员名册报备4128年度考核时凡有下列情况之一者其考核成绩不得列为优等所请各假合计数超过人事规定请假办法额定日数者旷工日数达2天以上者奖惩4131本公司员工的奖励分以下五种嘉奖3050元记功每次奖150元记大功每次奖500元重奖每次奖2000元晋级4132有以下事迹之一者给予嘉奖品行端正工作努力能及时完成任务者维护团体荣誉有具体事迹者热心服务有具体事迹者拾金不昧价值达500元以上者有其他功绩足可为其他员工楷模者4133有以下事迹者给予记功对生产技术或管理制度提出具体方案经采纳确有成效者节约物料或对废料利用具有成效者编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OLRB0301版次A文件名称人事管理制度页次14194135对于有以下事迹者颁发重奖或经予晋级研究发明对本公司有重大贡献者一年内记大功3次者服务满5年考绩优良未曾受过记过以上处分者具有其他特殊功绩者4136员工的惩罚分为以下5种申诫每次罚款3050元记过每次罚款150元记大过每次罚款200元降级减掉相应薪资解雇4137有以下事情之一经查证属实者给予申诫处分在工作时间聊天嬉戏或从事规定以外工作者工作时间擅离工作岗位者工作不力屡诫不改者因过失致使出现工作错误但情节轻微者妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则者初次不遵守主管人员合理指挥者浪费公物情节轻微者检查或监督人员未认真执行公务者在厂区未佩带厂证或未穿工衣者在厂区穿凉鞋或赤脚者在厂区宿舍随地吐痰乱丢果皮纸屑烟蒂及其他杂物者出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝保安或主管人员查询者编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OLRB0301版次A文件名称人事管理制度页次1519在工作现场吃东西者未经许可擅带外人入厂参观者携带危险物品入厂者投机取巧隐瞒蒙蔽牟非分利益者对同事恶意攻击或诬告伪证而制造事端者在工作时间睡觉者附和罢工怠工者办理移交无特殊理由而未能按期办妥者4139有以下事情之一经查证属实者给予记大过处分擅离职守致使发生变故使公司蒙受损害者泄漏公司机密者携带违禁物品入厂不听制止者遗失经营的重要文件物品者撕毁公文或公司有用文件者在工作现场吸烟者擅自变更工作方法使公司蒙受损失者拒绝听从主管人员合理指挥监督经劝导仍不听从者违反安全规定措施致使公司蒙受损失者伪造出勤记录或请人打卡或代他人打卡者仿效上级主管人员签名盗用印信或未经核准擅自使用印信者41310有以下事情之一查证属实者可不经预告给予解雇订立劳动合时使用虚假证件或用虚伪意思表示使本厂误信而受损失者对于上司或其他员工实施暴行或有侮辱行为者违反劳动合同或工作规定情节严重者编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OLRB0301版次A文件名称人事管理制度页次1619侵占本公司财物或营私舞弊者工作时间在工作场所制造私人物件者在厂区或宿舍内有伤风化者在工作中酗酒滋事妨害生产秩序者依据劳动合同调派工作无故拒绝接受者打架斗殴造成严重后果者造谣生事散播谣言致使公司蒙受损失者一年内记大过两次且无功过相抵者在外从事与公司利益相冲突的工作情节严重者鼓吹与煽动员工罢工怠工等有确凿证据者参加非法组织者其他重大过失或不当行为导致严重后果经主管部门核准者吸毒者41311员工的降级参照414各条款规定后果稍轻者使用降级处分41312同年度功过相抵标准如下嘉奖抵申诫记功抵记过记大功抵记大过41313奖惩计算标准如下两次嘉奖等于一次记功两次记功等于一次记大功两次申诫等于一次记过两次记过等于一次记大过编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OLRB0301版次A文件名称人事管理制度页次1719担保人更换期间所属单位主管认为必要职者因病延长假期超过2个月者触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者4146本公司员工于停职期间停发一切薪津其服务年限以中断计4147凡有下列情形之一者本公司经预告后终止雇用关系歇业或转让时亏损或业务紧缩时因不可抗力因素暂停工作在一个月以上时业务性质变化有减少员工的必要又无适当工作可安置时员工对于所担任的工作确不能胜任时4148员工资遣先后顺序历年平均考核较低者曾受惩诫者较未受惩诫者先工作效率低者4149涉及到经济往来重要岗位人员包括财务销售采购仓管劳资基建等部门人员及部门经理以上员工的辞职必须在人事部会同审计部审核无误后方可办理辞如何手续41410级以上含员工及中高级技术人中辞职须提前30天向相关部门提出申请由所在部门负责人批准后方可办理离职手续交接手续完毕后方可离厂41411普通操作员工辞职须提前15天向相关部门提出申请由部门负责人批准工作交接完毕后方可离职41412任何人不得随意辞退员工辞退员工要合理合法否则由此引起的纠纷由辞退员工当事人负责编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OLRB0301版次A文件名称人事管理制度页次1819根据公司生产需要进行调配不服从调配的可申请辞职从分流之日起3天内在公司找到同等岗位工作且用人部门同意接收的经人力资源部审核无碍后根据实际情况办理调动手续分流人员属于公司一时无法重新调配的可当即结算工资离厂员工在分流期间不计发任何形式的工资不享受任何福利待遇分流人员在公司生产状况扭转需要的情况下可优先考虑返厂工作41419离职指离开所在岗位不在本公司工作离职包括辞职辞退劝退开除等离职人员在离职之日起应办好离职及交接手续不办理离职手续离职没获批准或没有办理好交接手续而离厂者一律视为自动离职公司将不计发任何工资并保留追究其技术知识产权及相关法律责任的权利41420员工在离职后不得将公司机密以任何方式泄露给别的企业否则公司将依法追究其法律责任41421员工在办理离职手续之前就与其它公司建立劳动关系的公司知情后可对该员工作辞退处理并根据情节轻重作出处罚严重者可依法追究其法律责任41422本公司员工离职除当然解职及命令解职未能办理交接手续者外均应办理交接手续经各部门接交人签准后才能离职41423公司员工辞职时如是当月的15号以前辞职则应於离职后第二个月15日到公司领取剩余工资如是当月的15号以后辞职则应於离职后第二个月30日或月底到公司领取剩余工资415本制度由公司人力资源负责解释和修正未尽之处按国家有关法规执行416本制度所涉及到的图示和表格另页附加5相关表单编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OLRB0301版次A文件名称人事管理制度页次191958年度培训计划表59培训签名单510人事资料卡511试用人员考核表6相关文件61公司薪酬制度62文件资料管理办法63记录表单管理办法编制审核批准