费用支出及出差报销管理制度
1.0目的
提高公司的生产、经营管理水平,充分发挥资金的使用效率,规范财务管理制度,有效监督和控制资金支出情况。
2.0 适用范围
本制度适用于本公司所有人员的出差审批、差旅费的借支、报销以及其他需现金支付费用开支的审批、报销的流程控制、审批事宜等。
3.0 公司费用计划支出要求
3.1 公司各部门负责人必须在每月末对本部门下月的工作任务、业务开展情况作切实可行的计划安排,并对由此需要发生的各种资金支出作一个较准确的预估。
3.2 各部门月度支出预算计划应由专人负责汇总、整理、填制,统一格式,项目尽可能详细、清楚、不允许模糊、笼统列出。
4.0费用项目规定
4.1公司日常支出费用可分为:材料费、生产设备、办公设备、生产工具、劳保用品、生产低值易耗品、业务招待费、船务费、报关商检费、办公用品、技术开发费、固定电话、手机、房租、水电等费用。
4.2供应商货款:由财务部每月20日前做当月应付款计划,总经理(和)或董事长审批,财务25日至29日付款。
4.3低值易耗品(包括劳保用品)用于生产、办公、管理方面的经常性耗费品(每份申请单总价在2000元以下)