代理记账业务规范

同鑫财务管理咨询有限公司代理记账业务规范一签订代理记账委托协议委托人委托本公司进行代理记账时应当在互相协商的基础上签订书面委托协议委托协议除具有法律规定的基本条款外还要包含以下内容1委托人受托人对会计资料合法真实准确完整应承担的责任2会计凭证的传递程序和签收手续3编制和提供会计报表的要求4会计档案的保管要求5委托人受托人终止委托协议应当办理的会计交接事宜二委托代理记账的委托人应当履行的义务1对本单位发生的经济业务必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证2应当配备专业人员负责日常货币收支和保管3及时向本公司提供合法真实准确完整的原始凭证和相关资料4对本公司退回的要求按照国家统一会计制度规定进行更正补充的原始凭证应当及时予以更正补充5承担代理记账委托协议中约定的责任三代理记账机构及其从业人员应当履行的义务1按照委托合同办理代理记账业务遵守有关法律行政法规和国家统一的会计制度的规定2对在执行业务中知悉的商业秘密负有保密义务3对委托人示意做出不当的会计处理提供不实的会计资料以及其他不符合法律法规规定的要求应当拒绝4对委托人提出的有关会计处理问题负有解释的责任5代理记账机构为委托人编制的财务会计报告经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后按照有关法律行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供6承担代理记账委托协议中约定的责任四代理记账的各岗位责任1代理记账业务负责人1审核相应会计资料确保会计帐务处理的原始单据符合国家的有关规定2审核相应税务资料确保纳税申报所有资料符合国家的有关规定3核实企业的现金及银行存款有利于代理会计和企业出纳的相互监督4解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题5协助做好委托人各项审计前的自查和审计中的配合工作2记账会计1根据委托人提供的原始凭证和其他资料按照国家统一会计制度的规定进行会计核算包括整理会计原始单据编制会计凭证登记会计账簿编制会计报表等2整理会计记录资料协助管理会计档案3定期或不定期提供公司经营的财务情况说明提出必要的建议和意见4解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题3报税员1填写各项税务报表及附表办理纳税申报包括电子申报和语音申报2根据企业的营业范围和实际经营情况办理税收减免和退税的申请3协助企业办理发票购领税务局对发票的检查和发票缴销4配合企业做好税务专项检查和临时稽查5协助企业处理相应税务沟通税务行政复议及申诉事项4交接单据1定期到委托人所在地交接相关单据和资料2保证票据安全和保密5会计档案保管1严格按照会计档案管理办法及时对委托人的会计档案进行科学分类装订整齐摆放有序便于查找2严格按照会计档案管理办法提供查询借出复印和抄录服务移交会计档案做到无遗失无遗漏无损坏3严格按照会计档案管理办法对保管到期的会计档案及时清理造册按规定程序报批销毁4严守会计档案机密确保会计档案安全五代理记账工作流程1签订代理记账协议确定服务项目及费用2接票由委托方提供原始单据会计上门使用交接清单取票3做账录入人员用财务软件制单会计人员审核结转记账编制财务报表纳税申报表4报税有专人负责纳税申报工作5回访由本公司返回税单财务报表纳税申报表与出纳对账安排下月工作五代理记账的操作规范1根据会计业务需要配备专业会计人员非会计专业人员不得从事代理记账工作2代理记账人员未得到客户认可公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止3定期向客户了解代理记账人员工作情况提出合理化建议并加以改进4依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报5代理业务形成的会计凭证会计账册财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单位6承接代理记账业务时必须向客户说明代理范围代理责任双方权利义务和收费标准不得以个人名义承接业务或擅自收费7不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益8代理记账人员定期参加会计业务的培训9会计人员工作调动或者因故离职必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员没有办理交接手续的不得调动或者离职接替人员应当认真接管移交工作并继续办理移交的未了事项六档案管理制度1对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任处理完毕后应按规定及时返还委托单位对代理业务形成的会计凭证会计账册财务会计报告等会计资料应整理归档以备需查时用2对每一客户建立档案并由专人保管内容包括用户概况代理记账协议原始凭证会计凭证会计账册会计财务报表等交接验收记录3对不真实不合法的原始凭证不得归档对弄虚作假严重违法的原始凭证在不归档的同时应当予以扣留并及时向单位领导人报告请求查明原因追究当事人的责任对记载不明确不完整的原始凭证予以退回要求经办人员更正补充4归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误应当及时办理更正手续除更正本单位留存的财务报告外并应同时通知接受财务报告的单位更正错误较多的应当重新编报