财务代理记账业务规范

财务代理记账业务规范一签订代理记账委托协议书委托人委托本公司进行代理记账时应当在互相协商的基础上签订书面委托协议委托协议除具有法律规定的基本条款外还要包含以下内容1委托人受托人对会计资料合法真实准确完整应承担的责任2会计凭证的传递程序和签收手续3编制和提供会计报表的要求4会计档案的保管要求5委托人受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜二双方的义务责任及权利一代理记帐委托人应履行的义务1对本单位发生的经济业务必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证2应当配备专业人员负责日常货币收支和保管3及时向本公司提供合法真实准确完整的原始凭证和相关资料4对本公司退回的要求按照国家统一会计制度规定进行更正补充的原始凭证应当及时予以更正补充5承担代理记帐委托协议中约定的责任二本公司应履行的义务1遵守会计法律和法规以及国家统一会计制度依法履行职责2对在执行业务中知悉的商业秘密负有保密义务3对委托人示意做出不当的会计处理提供不实的会计资料以及其他不符合法律法规规定的要求应当拒绝4对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任5承担代理记帐委托协议中约定的责任三代理记帐的操作规范1根据会计业务需要配备专业会计人员非会计专业人员不得从事代理记帐工作2代理记帐人员未得到客户认可公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止3定期向客户了解代理记帐人员工作情况提出合理化建议并加以改进4依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报5代理业务形成的会计凭证会计帐册财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单位6承接代理记帐业务时必须向客户说明代理范围代理责任双方权利义务和收费标准不得以个人名义承接业务或擅自收费7不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益8代理记帐人员定期参加会计业务的培训9会计人员工作调动或者因故离职必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员没有办理交接手续的不得调动或者离职接替人员应当认真接管移交工作并继续办理移交的未了事项四档案管理制度1对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任处理完毕后应按规定及时返还委托单位对代理业务形成的会计凭证会计帐册财务会计报告等会计资料应整理归档以备需查时用2对每一客户建立档案并由专人保管内容包括用户概况代理记帐协议原始凭证会计凭证会计帐册会计财务报表等交接验收记录3对不真实不合法的原始凭证不得归档对弄虚作假严重违法的原始凭证在不归档的同时应当予以扣留并及时向单位领导人报告请求查明原因追究当事人的责任对记载不明确不完整的原始凭证予以退回要求经办人员更正补充4归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误应当及时办理更正手续除更正本单位留存的财务报告外并应同时通知接受财务报告的单位更正错误较多的应当重新编报5每季度由监督部检查档案管理工作并汇总至经理办公室