常用竣工结算技巧合集.doc

竣工结算指在工程完工后根据竣工图纸会议纪要设计变更和现场签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价是项目或各分项竣工验收后的最终总结应确保结算范围内容及计价标准与合同范围相一致竣工图纸所示的工程量与实际完成相一致并进行精准计算完成的工程和服务供应的物料和设备必须符合合同约定的质量要求并通过验收结合竣工备案利润决算审核人应注意把握好结算审核的策略和节奏工程结算时咨询公司常用的一些技巧问题工程完工后乙方依据后来变化的施工图做了结算结算仍然采用清单计价方式结算价是万元另外还有万元的洽商变更此工程未办理竣工图和竣工验收报告不少材料和作法变更也无签字咨询公司在对此工程审计时依据乙方结算报价与合同价格不符且结算的综合单价和作法与投标也不尽一致另外施工图与投标时图纸变化很大已经不符合招标文件规定的条件了因此决定以定额计价结算的方式进行审计将结算施工图全部重算措施费用也重新计算得出的审定价格大大低于乙方的结算价而乙方以有清单中标价为由坚持以清单方式结算不同意调整综合单价费用和措施费双方争执不下谈判陷入僵局这种分歧应如何判定答此问题的焦点在是否按定额计价结算方式因此在双方确认按定额价结算时有无签认如果有无论价格多少都是正确的如果没有双方得重新确定结算方式后再办理结算问题清单结算时材料差价暂估价调整后清单子目内容有调整时应如何结算按合同约定材料差价暂估价调整后的价格可以按合同约定执行但如果是清单项目所包括的内容发生变更增加或减少应如何处理呢另外如果甲方规定变更单项子目价格在某限额之内不予调整应如何规避风险同时前述的清单内容变更后的价格是否使用该条款呢答在结算时材料价差暂估价调整应该按合同约定清单项的变更有两部分第一是工程量的变化第二是工作内容发生变化第一种完全按单项子目价格的限额要求调整第二种要根据合同对设计变更或签证的具体要求问题清单计价模式招标项目在办理竣工结算时有几个方面的问题该如何处理合同注明按实际完成的工程量结算即不考虑是否超过清单误差第一工程量出现了增减可按投标单价计算分部分项工程费那么原投标价中的措施费是否也要相应调整第二直接费或者包括措施费调整后原投标中的规费是否也要相应调整第三税金是否也随之调整答工程量出现增减后分部分项按实进行调整措施项要分析是否是由工程量的变化而引起的变更如果是按合同约定属于索赔的范围不论什么原因发生变化规费和税金按结算额进行调整问题招标工程结算中新增项目综合单价的组价材料价格是按施工单位投标时所报材料价格还是按工程施工过程实际材料价格组价比如原招标基础为带基后变更为满堂基础满堂基础须重新组价答按合同对结算项的具体要求要分析材料价是否包干及清单项内容发生变化是否引起措施项的变化如果没有要求应该按实际材料价格组价如果清单项发生变化也应重新组价但必须得到建设单位或监理的认可问题工程量清单的工程数量有误引起的工程量的增减在结算时应怎样解决答按合同对结算条款的具体要求执行如没有要求要分析此合同类型是开口合同还是闭口合同一般情况是双方协商结算办理补充明细合同条款后再进行结算问题现在有一个工程采用清单计价合同是可调单价合同决算造价不含甲供材料为万另外有万甲供材料甲方认可给我们采保费现在要退甲供材料问题是这万是否记取措施费及规费另外那采保费万是否也记取措施费及规费答甲供材料与措施费是两个独立的费用之间可以没有任何关系合同签订后如果没有明确的规定措施项是不能变化的是完成合格工程必须发生的费用至于甲供材料在退回时施工单位只留保管费当然结算额发生变化规费和税金应该相应地调整问题一建设工程施工合同根据初步预算的工程总价劳动保险费应为万余元但双方在合同中约定以万元包干后因建设方的资金原因使工程停工且长达个月不能复工双方在解除合同并对实际完成工程进行结算时按正常取费标准只应取万元的劳动保险费施工方认为合同签订为包干使用即工程不论增加或减少都应以万元包干不再调整而建设方则认为原合同劳保费在万元的预算基础上下降到万元现实际完工的劳动保险费亦应按同等比例下调应在劳动保险费万元的基础上按比例下调这类情况应如何处理在前述情形下工程实际结算总价款远远小于合同发包时工程总价临时设施费按实际完成工程量也被下调但施工方称临时设施费在施工前期已按工程规模一次性投入且因建设方原因使临时设施超过了合同约定的建设工期临时设施已无多少残值可利用故临时设施费应按原合同预算金额不变本人认为施工方的说法有一定道理不知按行业规则这类情况应如何处理答此问题属于合同解除后已完工程的结算办法原则按合同中对合同终止结算条款的要求如果无任何要求双方协调确定结算办法但决不能按工程正常运作的结算办法常规来说按实进行结算这就不存在临时设施费按比例下调的问题除此之外还要增加由于合同解除发生的索赔问题如果总包方把防水工程大包给别人且对方有单价明细是材料费人工费并由甲方签字认可故我方结算时按甲方认可单价装入结算但是审计方只同意调整主材费用不同意调整定额含量和人工费用原则是定额市场价定额量请问这种情况应如何结算答第一结算必须依据合同的约定是总包方的大包不大包没有关系合同约定按实甲方签字是认可的如果合同有明确约定按定额进行结算无论甲方是否签字必须找到变更结算依据的证据如果没有不能认可问题机械大开挖的工程合同既没有约定甲方也没有特殊要求施工单位采取了挡土墙及砂袋护坡是否应计入结算造价答如果此工程是采用招投标投标方案是否采用挡土墙如果是就不能单独计取如果是其它方案在改变方案时必须征得建设单位及监理的同意如果有签认手续应该增加如果没有就不能增加问题我在实际工作第一次用清单结算综合单价可以因为材料价格或者实际情况的变化改变吗在合同中没有约束时能改变多少比如土方开挖过程中运距的增加或者使用的设备的改变综合单价能变吗如果能变需要履行什么手续材料价格的变化很大投标时石头的单价为元由于工程工期较长石头出厂价变为元可以改变综合单价吗或者怎么结算才能让双方都比较合适答一般工程量清单计价是固定单价合同综合单价中考虑一部分风险只要工作内容没有改变材料价格是不应调整能不能调整要根据合同对结算条款的约定如没有约定双方协商解决问题招标工程的中标价在竣工决算时工程量变更能否对投标书部分重新计算还是只计算变更部分投标书中的材料价格在竣工决算时能否调整签订的是可调价格合同答要根据合同约定一般只能对变更部分按合同约定的办法进行计算至于材料价格仍要依据合同约定如果没有约定只能对变更部分按实结算投标书部分不应调整对于特殊情况双方协商解决问题工程合同签的是固定总价合同综合单价是按花岗岩沙浆铺设计算的洽商为改用进口微晶石粘接剂铺设结算时施工单位将原工程量也加大了请问诸位同行工程量的变化允许么答要依据合同对变更条款的约定从此问题来看如果合同没有约定是两个不同的清单项在结算时变更后的清单项重新组价由建设方确认工程量是允许变更的问题总价包死的合同施工单位竣工结算时怎么报结算资料答很简单如果没有任何变更合同额等于结算额如何有变更按合同约定是否可以调整如何可以调整加上变更费用其次还要根据合同约定增加索赔费用问题在现行的法律法规中对于工程造价结算有没有这样的规定如果工程一经招投标在工程结算时必须按投标价签证变更的形式计算如果双方在结算方式中约定按实际完成工程量决算能否对招标报价中遗漏的工程量和项目实际已完成进行追加答准确的说法律法规中不会硬性规定必须用哪种结算方式结算如果双方结算方式约定为按实际完成工程量结算可以做为合同的补充条件具有法律效力对于招标报价中遗漏的工程量和项目可以进行追加问题施工挖孔桩土方工程项目包工不包料其中合同规定土方按实计算遇到塌方时另行计算现在甲方代表和监理因为对甲方不满随意签证造成土方数量塌方数量增加很多请问作为甲方该怎么结算答这是甲方内部管理的问题如果甲方代表和监理都签证认可应该给施工单位结算如果甲方发现内部人员失职应出示充分证据资料或走法律程序问题关于甲供材在结算中应该怎么退还一直有争议想请教一下答甲供材料应甲乙双方自行商定一般采用正常结算后甲供材按结算价扣除甲供材的采购市场价与结算价的差额由甲方自行解决在扣除过程中乙方可以计取甲供材料的保管费问题我公司最近有一个工程竣工正在进行最后结算工作此工程的承包价很低而且有近三分之一的工程量属于甲供材和甲方分包工程合同约定工程结算时按定额及相关取费后下调执行而本工程的洽商核减量很大甲方工程师在签证时注明由于一些洽商是我方提出的不再计入经济变更内而核减的确计入如果按合同约定核减部分也按此规定执行我们的损失较大我认为本工程的合同价本来很低而且有很大一部分是甲供或甲方分包项目此部分基本是一个固定数而做为核减只能是甲方分包及甲供材之外我们的实际工作量所以我认为核减部分不能按此合同执行请给以明示答结算应该是从预算中先行扣除甲供材料和甲方指定分包工程所剩工程款作为合同价款然后按合同约定计算增加的工程项目按约定下浮问题我现在做的一个结算工程是采用工程量清单招标的发包方在招标时提供的工程量与竣工实际工程量有出入时按当地部门的规定应该是多列部分不予扣除按相应清单量的中标价结算漏项和少列部分应按建设行政主管部门颁发的计价依据及指导价结算我现在遇到问题是我们中标的预算书中配电箱安装子目报价太低主要是预算中配电箱报价过低造成按规定不能调整但如果是有些配电箱漏算甲方发包时的工程量中我是应按中标预算书中的类似配电箱的子目综合单价报结算还是按实际的设备价格计入子目按新的综合单价结算答一般来说施工图纸经甲方签认的施工方案现场签证单技术核定单工程变更单有效的竣工资料都可以作为结算的依据但有的甲方会规定作为结算经济依据的资料必须专门签认装订为避免结算时扯皮尽量在合同中明确约定问题合同中约定结算依据为施工图预算设计变更及现场签证该工程在办理结算时施工单位提出隐蔽资料可作为结算依据行吗答隐蔽工程可以做为设计变更或现场签证的依据不过还得补充设计变更及现场签证单问题遇上电缆电线的价格上涨幅大增的情况我在结算时要求甲方给我们调整价差但甲方不给我们调整甲方说这在合同中已约定包括了风险系数请问这样的风险也太大了不知可以要求甲方给我们调整另外不知道关于铜的上涨是不是有什么文件规定上涨在多少到多少范围内不予调整上涨在多少到多少范围内需在合同中有约定但任可以调整而且我用什么方法才能让甲方给我调整差价答按合同约定如果合同没有约定只能双方协商解决问题工程量清单描述与施工图纸不符且施工中有现场签证在固定总价情况下结算价格是否可调整答依据合同中结算条款对变更及签证的约定如果有明确则按合同执行如果没有明确规定双方协商确定变更和签证的结算方式后进行结算问题工程招标文件和合同规定结算按当地公报信息价计算主材价格但在施工中双方签证了主材价格明显高于当地公报信息价且监理单位也签字认可作为审计部门应如何处理答如果合同有约定应首先执行合同约定另监理单位签字建设单位是否签认因为有的合同约定监理职责只负责现场情况涉及费用的必须甲方签认如果甲方也签认了可以认为是补充的结算资料应予计价问题工程招标文件和合同规定结算按当地公报信息价计算主材价格但在施工中双方签订了补充协议结算的主材价格为当地公报信息价加运输费用且议定二次运输费用运输费用和二次运输费用明显高于市场价作为审计部门应如何处理答如果甲方签认了补充协议审计时发现不合理应再告知甲方但如果甲方同意或说明了特殊的原因应按补充协议给予结算政府审计除外经验得出个工程结算失真的真正原因工程结算送审的结算中常发现有工程结算多报的现象产生认真分析结算失真的原因有以下几点联系单盲目签证事后补签签证表述不清准确度不够及时间性不强由于我国目前采取的是计量监理与评价决算分离的工程监管模式搞决算审核工作的工程师施工时一般不到现场决算审核时工程量的计算依据主要就是施工图和监理签证这就为施工环节尤其是隐蔽工程偷工减料提供了可能现场监理人员对造价管理和有关规定掌握不够对不应该签证的项目盲目签证有的签证由施工单位填写不认真核实就签字盖章施工单位在签证上巧立名目弄虚作假以少报多蒙哄欺骗遇到问题不及时办理签证决算时搞突击互相扯皮推卸责任有的施工单位为了中标报价很低为了保住自己的利润对包干工程偷工减料对非包干工程进行大量的施工签证施工现场的乱签证扰乱了建筑市场正常秩序工程量计算方面工程量的计算是依据竣工图纸设计变更联系单和国家统一规定的计算规则来编制的是结算编制的基础工程量计算误差主要包括在定额中子目录再次计算计算单位不一致而造成工程量的小数点错位及计算错误套用定额方面对定额中的缺项套用子目或换算的理解有出入忽略定额综合解释不换算系数高套定额材料价格方面主材的型号材质在设计中不明确除去规定的材料价格外还有大部分采用的是市场价这也影响了结算的造价费用计算方面不按合同要求套用费用定额根据工程类别划分三类工程却高套用二类工程工程没有达到约定的文明施工程度却按约定计算文明施工增加费在县城镇的工程税金的却套用市区的费率等极少数的结算编制人员业务水平不过关以致计算失真建设单位在发包合同及现场签证中用词不严谨而导致结算与实际有出入施工单位顾虑结算卡得太紧送审结算是建设单位委托中介机构审核的建设单位的主观愿望是核减核增的额度来支付业务费这自然形成施工单位加大水分多报的可能常见的有巧立名目高套定额把定额中已综合考虑并包含在综合单价里的内容单独列项例如挖土方已按照工程量套用定额计价有的施工单位又把挖掘机台班单独列项计算把费率中包含的内容另外列项计算例如综合费率中已包含冬雨季施工增加费有的又把雨季抽水费另计利用定额单价的换算抬高项目单价虚设费用有的工程在实施过程中没有使用大型机械和特种机械但竣工决算中却列入了夜间施工增加费赶工措施费等提高计费标准扩大取费范围结算中常见问题的原因分析结算争议多导致编审不及时甚至严重拖期首先在于产品定位模糊设计随意变更造成合同总价或单价难以覆盖并锁定其次招标图纸深度不够一方面设计院不提供材料及设备的技术规格要求造成技术要求模糊合同界面不清风险界定不明招标单位无法编制出完整的工程量清单清单项目或描述不清或多漏项招标单位无法精准报价价格的竞争型受限开发商或建设施工单位难以合理评定标价另一方面由于设计图深度不够等问题不得不延至施工阶段解决建设施工单位不得不采用开口合同致使合同严密性差争议和现场签证多成本难以锁定而建设施工单位也不得不花费大量时间和人力加以协调再次合同分拆过细一方面建设施工方将大量材设采用甲供合同或甲定乙供合同予以分拆合同数量少则几十多则上百为此不得不安排大量人力负责材设的确认采购协调管理及收验货另一方面合同分拆导致项目合同关系更为复杂建设施工方不得不承担直接管理责任及总承包方应承担的部分责任在工程进展及结算中常发生互相推诿扯皮的现象从而造成无效成本乃至进度拖延最后承包商不及时编制施工图预算部积极与投资监理核对预结算其原因就在于总包填资至结构封顶施工合同暂估价或利润水平较高或其内部管理混乱工程结算审核的大要点做好结算审核的准备工作首先应要求承包商或指定分包或供应商在递交结算供审核时附上结算价款不再调整的承诺其次应详细审核项目或分项的合同文本了解合同范围与其他承包商之间的界面划分和计价模式等再次应检查竣工资料的完整性和准确性特别是设计变更内容是否完整体现在竣工图纸上最后应及时与工程管理部现场监理联系交流以充分了解项目或分项工程的现场情况利于结算审核工作的完整性此外计划编制也很重要以恒大为例恒大成本控制中心根据总工室施工图的出图时间制定各项目的预算编制计划成本控制中心根据工程管理中心提供结算资料时间编制项目结算审核计划成本控制中心按承包商上报结算时间编制工程结算审核计划审核建筑面积一方面应关注设计变更可能引起的建筑面积调整提醒造价咨询公司注意施工图纸与实际的建筑面积差异必要时与建筑师或造价咨询公司或承包商计算的面积逐层进行对比另一方面若建筑面积与结算不同要求各方就面积差异取得一致如建筑面积有调整应及时检查机电专业结算相关数据审核结算资料以恒大为例结算资料除了通用要求外还有个性化要求土方工程结算上须提供经过甲方现场工程师造价工程师监理工程师及施工单位四方共同确认的交付场地标高图和完成面标高图标高图中必须有明确的边界线放坡工作面等实际情况合同中约定不计放坡工作面的除外须划分详细的方格网计算图及相关的计算书桩基工程结算上桩基工程打桩原始现场记录包括桩号桩规格现状土标高桩顶设计标高送桩长度等须有甲方现场工程师造价工程师监理工程师及施工单位四方共同的签字确认部品工程结算上施工单位必须做出详细的竣工图纸供工程管理中心现场工程师总工室设计师核对后确认并提交招标图纸及变更签证作为结算依据以便对照园建绿化工程类结算上结算资料在报送甲方工程管理中心工程师之前须经过园建绿化相关工程师的确认并由园建绿化工程师签注结算核实意见样板房工程上样板房工程由工程管理中心工程师接管相应的结算资料交接工作需提供通过验收意见的样板房现状说明书及其附表在招标时主材价为暂定的须由成本控制中心按设计要求确认相应的主材价格材料设备类结算上须提供经供货方监理无监理的情况除外总包甲方四方签字核实的材料设备验收单和配套的材料设备价格清单原件作为结算依据恒大的结算资料核对要点包括资料是否齐全是否有复印件价结算的情况竣工验收合格报告中内容填写是否完整特别注意验收报告中完工日期建筑面积等一应说明是否填写完整工程结算工作交接单中内容填写是否完整工程管理中心负责人是否签署特别留意交接单中有关竣工图纸指令变更的描述以及往来款项的说明检查多计项结算出现多计项的错误通常是由于设计或竣工图纸所表述的内容超过标段或承包合同范围或是承包合同约定的工程量计算规则与常规的认识不同所以在具体检查结算前应仔细阅读承包合同或按常规假定标段划分和工程量计算规则确保结算内容与承包合同所述内容以及计算规则相一致常见的多计项包括但不限于如下种一是已约定需含在钢筋单价或措施项目中的大底板架立筋二是已约定需含在土方开挖单价中的内的砼块料三是墙地面内粉刷洗手间防水层等这是土建总包与二次装修分包工作界面四是电气排管排线开关插座空调风口冷热给水排管弱电排管排线等这是机电与二次装修分包工作界面五是穿管预埋件设备基础这是土建总包与机电分包的配合界面六是土建总包与幕墙分包的配合界面的预埋件做好价格复核一是审核单价首先审核竣工结算所列各分项工程单价是否符合承包合同约定的单价包括合同单价或定额单价其名称规格计量单位和所包含的工程内容是否与合同或单价估价表相一致其次单价换算首先要审查换算的分项工程是不是合同或定额中允许换算的再审查换算是否正确再次补充合同单价或定额及单位估价表要审查补充定额的编制是否符合编制原则单位估价表计算是否正确二是审核取费标准若采用定额计价根据竣工结算时间取费用发生时所执行的定额及与定额相对应配套的取费标准应注意建筑工程类别划分是否与工程性质及规定指标相符有无高套取费标准各项取费的计取基数是否符合有关规定有无规定之外的取费等对于人工单价开办费管理费率利润让利等情况需按承包合同的约定执行三是审核甲供料扣款及核销若项目或各分项工程中部分采用甲供料则采用定额计价时需在税后扣回甲供料定额预算价格若甲方供应数量与工程实际用量存在差异需进行材料核销超供部分应按供应价扣回四是审核甲方代缴代扣项目或各分项工程中如果存在甲方代缴代扣项目的工程水电费等审核人应进行费用清算五是审核合同约定的奖罚款项目或各分项工程中若依据合同约定存在各类奖罚款的如质量工期等应进行此项费用清算此外根据合同约定应对项目或分项工程保修金进行计算并预留所有结算在三方签字盖章前必须经算数核对审核工程量同步或交叉复核工程量可用以下种方法一是利用统计数据及经验对主要工程量每平米含量先进行一次初步核准以确定是否在合理区间内二是利用统筹法审核平面如建筑面积与楼板装饰面层天棚吊平顶以及垂直面如外立面与其饰面窗阳台门幕墙外脚手外立面或平面系数等相关数据的合理性正确性三是逐层或选择典型楼层如地库裙房标准层屋面层复核柱梁楼板剪力墙之砼钢筋含量指标的合理性四是抽查或测量典型柱网结构的砼含量和钢筋含量五是定期或不定期对工程量进行百分百计算复核审核时点对总包结算的审核可与造价咨询单位同步进行对指定分包或供应合同的结算审核可安排在造价咨询单位递交初步审核意见之后以恒大对审核时间的要求为例委托工程造价咨询公司进行审计的万元以下的项目审计原则上出具初步审计报告的时间不得超过天万元以上的项目出具初步审计报告的时间不得超过天特殊情况下不得超过天成本控制中心每次受到施工单位的反馈意见后回复时间万元以下的天内万元万元的天内万元以上的天内集团财务管理中心的复核时间为自结算资料齐全之日起一般复核天内全面复核时间为万元内的天内万元以上的及主体市政配套园建工程为天内以上未按时限完成的因被审计单位自身造成的延误除外每延迟一天扣罚责任部门总监元发挥造价咨询单位作用对造价咨询单位要有所要求例如要求其提供计算底稿并将上述检查结果与之交流沟通要求其根据甲方审核意见与承包商进一步洽商在委托造价咨询公司时恒大的成本控制中心对编制预结算的咨询单位进行考察筛选确定委托对象后报成本分管领导审核总经理审批确定成本控制中心负责与被委托方签订详细的预结算编审的造价咨询委托合同成本控制中心负责跟踪了解造价咨询机构的编制或审核情况督促咨询机构履行造价咨询委托合同审查咨询机构的编制结果按恒大的相关规定委托工程造价咨询公司审计结算咨询费用应按如下标准进行控制工程造价万元以内的咨询费率应控制在以内万元以上的咨询费率应控制在以内单独安装工程结算审计可在上述基础之上适当增加如果咨询公司最终审计报告质量控制在公司规定的误差率范围之内初审误差率应控制在以内复审误差率应控制在以内咨询公司年度咨询费收费低于上述最低费率计算的费用时成本管理中心可以按最低咨询费率计算补偿给咨询公司以确保咨询公司工作积极性最高咨询费不高于上述规定的最高咨询费率计算的咨询费计费基数均以定案造价计算必须在咨询合同中做出规定确定上述计费基数时若原施工合同是总价合同原合同总价不应计算在计费基数之内结算咨询合同中必须规定公司有权对咨询单位的初审金额另行委托其他单位或自行组织人员进行复审如复审核减率超过但未超过含公司只按结算审计费支付审计费另外咨询单位还要承担复审的审计费用复审审计费按复审核定工程造价的收取基本审计费核减额提成按核减额的计算公司有权直接从应付咨询单位的审计费用中扣除如复审核减率超过则公司不支付任何审计费用给咨询单位已预付的审计费由咨询单位退回工程造价审计咨询合同必须采用公司相应合同范本所有涉及需要办理工程结算的承包合同中必须明确规定承包方提供的结算必须实事求是如实依据合同规定计算如果乙方虚报夸大结算金额计算误差率超过超过部分审计费由承包承担审计费按核减额乘以计算由公司直接从工程结算款中扣除上述误差率定义为乙方送审金额最后审计定案金额最终审计定案金额所有涉及需要办理现场工程经济签证与设计变更签证的合同中必须明确规定签证单中的预算书的内容必须完整准确承包方上报的补充预算额不得高出公司审定后的金额的否则公司将收取超出部分的的违约金在结算工程总价款中扣除并降低承包方在公司承建商评估体系的排名选好设计单位提高出图深度和质量以恒大的图纸要求及台帐管理为例第一恒大总工室向成本控制中心提供设计图纸白图成本控制中心资料员须办理签收登记手续建立设计图纸收发台帐第二设计图纸须明确工程所属板块工程所在地单位工程名称和编码项目当期区的户型栋数第三设计图纸须尺寸清晰准确有详细的设备材料的规格型号和标准如带装修的需有明确的装修标准须明确产品档次规格型号如使用套图的需说明套图对象与变化情况第四预算编制过程发生设计图纸澄清变更修改调整由设计代表书面回复工程成本控制中心或在计算图纸上标注签名有关问题由总工室成本控制中心以业务联系单形式交流完成设计回复时间不列入预算编制时间内第五资料员发现存在图纸不齐不具备预算编制条件可拒绝收图第六凡总工室给成本控制中心的设计图纸及相关资料成本控制中心必须保存完整直到工程全部竣工结算完成为止并在本部门资料员处存档至少保存到项目工程全部办完竣工结算后年以上此外对于审核方而言还要加强项目开发的计划和节奏重视强化招标采购的策划工作确保招标采购工作的合理时间加强细化回标分析及询标确认工作减少避免合同争议的重复发生加强合同管理工程记录及档案管理加强对投资监理的事前指导过程管理事后考核结算过程其他注意事项结算的工程量以竣工图为准竣工图不清之处预算人员要得到工程管理中心的确认或到工地现场进行实地测量尤其对图纸未标注规范无特别要求现场实际施工又提高标准的项目一定要有现场工程师文件确认并符合工程合同要求后才能给予按实结算结算单价在合同中有规定的则按合同规定执行结算单价在合同中未规定的则参照定额和市场合理低价进行确定扣除甲供三方供货材料设备的多用材料费实际领用甲方材料数量减结算用量的差量乘甲方供应材料超量扣款单价同时要对甲供材料设备的多领和少领数量也应引起足够重视多领和少领数量要与现场工程师一起核对确认并要对其少领和多领原因进行分析通过分析进一步验证结算数量的正确性材料价差严格按材料限价调整按承包合同确定的结算方式确定结算总价在初审结算书与承包方核对时依据合同进行甲供材料配合管理费及责任扣款等费用的确认扣除预算编制中因施工组织设计现场实际标高没能及时提供造成未按施工组织设计现场实际标高计算项目和工程量的成本控制中心结算中一定要要求工程管理中心提供施工组织设计现场实际标高对原预算做出相应调整同一工程若有两次以上结算或签订两份以上合同产生两份以上结算时在分次结算中要注意之前结算与之后结算的工程量衔接之前结算一定要用文字或图示标说明已结范围和位置之后结算要在结算前先核对之前各结算书已结时间段位置和范围避免重复要求现场工程师在向成本控制中心报送资料中定要注明每次结算的实际施工位置或距离