餐厅服务管理条例
一、餐厅
(一)零点餐前训导会制度
餐厅于每餐开餐前必须召开餐前训导会,训导会由餐厅经理主持,开会时员工必须列队肃立。训导会议程如下:
1.检查出勤情况;
2.小结上餐工作,褒优批劣;
3.传达上级的指示或通知;
4.把开餐时的注意事项提醒员工注意;
5.讲解每周特色菜品和酒水知识,口头考核上餐讲解的知识;
6.分工指派工作;
7.检查员工仪表仪容及应配备的用具(笔、打火机、开酒器)。
(二)宴会准备工作会议制度
宴会任务下达至餐厅后,餐厅经理应根据任务的紧缓程度,适时召开宴会餐厅的准备工作会。餐厅所有参加宴会接待的服务员都须到会。在宴会任务紧急而未能如集所有服务员参加情况下,则召集领班、骨干开会。会议议程如下:
1.阐明宴会的基本情况
(1)宴会的主办人和邀请的对象;
(2)宴会的席数和参加的人数;
(3)宴会举行的时间和地点;
(4)宴会举办的形式;
(5)宴会的级别和收费标准;
(6)宴会客人的风俗习惯、饮食忌讳和特殊要求,特别是主席台的要求;
(7)宴会进行的服务程序;
(8)举办宴会的意义;
(9)宴会场地布置、台型设计和席面摆设的要求。
2.阐明宴会前餐厅物品准备的内容
(1)桌椅配备的要求;
(2)餐具配备的要求;
(3)布草配备的要求;
(4)酒水和烟草准备的要求;
(5)配备电器设备及其他设施的要求;
(6)餐厅设备设施的检修情况。
3.讲解宴会菜单的内容及其服务要求
(1)菜单内容;
(2)菜单中风味菜肴的特点和名菜典故;
(3)菜肴与配料的配搭;
(4)出菜的顺序、出第一道菜的时间以及出菜速度。
4.指派任务及分工
(1)宴会准备工作的分工;
(2)宴会服务工作的分工;
(1)宴会清场工作的分工。
(三)餐厅服务质量奖罚条例
为确保餐厅服务质量达标,特制订本条例。
1.表彰与奖励
(1)服务热情周到,客人满意并被客人口头表扬者(必须有主管以上人员证实),每次奖励浮动5分;
(2)服务热情周到,受客人书面表扬者,每次奖励浮动分10分;
(3)拾金不昧者,每次奖励浮动分5分;
(4)服务质量优良,被管理公司或酒店会议点名表扬者,每次奖励浮动分10分;
(5)为酒店提出合理化建议并被采纳者,每次奖励浮动分5分;建议未被采纳者,在部门内通报表扬;
(6)服务工作表现卓越者除获上述相应的部门奖励外,再由部门向酒店有关部门申请酒店奖励或表彰或升职。
2.扣罚细则
(1)未能微笑服务者,每次扣浮动分2分;
(2)没有执行“服务规程”者,每次扣浮动分2分(如没有使用托盘、上菜不规范、结帐不签名);
(3)上错菜,每次扣有关责任人浮动5-15分,视给酒店造成损失的大小而定;
(4)服务操作时没有做到轻拿轻放,产生响声或物品掉地者,每次扣浮动分1分,打碎物品者除扣罚外须按价赔偿;
(5)服务中没有使用服务敬语者,每次扣浮动分2分;
(6)把破损的用具、餐具上给客人者,每次扣浮动分2分;
(7)接听电话没有使用英文或敬语者,每次扣浮动分2分;
(8)未到规定营业结束时间而擅自结束营业者,每次扣浮动5分;
(9)开单弄错价格以致少收帐款者,除按价赔偿外,每次扣浮动分5分;
(10) 因服务质量差而被客人投诉者(仅限开客人向本部投诉),视情节每次扣浮动5-10分;
(11) 因漏开单致无法出品而被客人投诉者,每次扣浮动5分;
(12) 对客人不礼貌或怠慢客人或与客人争辩者,每次扣浮动分10分以上,情节严重者停职停工15天以上(当月只按实际出勤天数发基本工资)直至除名处理。
3.质量违例扣罚
出现质量违例的当事人如被质管部签单或被酒店会议点名批评者,做如下扣罚(入职满3年者按最高限度扣罚)。
(1)犯“一般违例”者,扣其当月浮动工资的10%-20%;
(2)犯“较大违例”者,扣其当月浮动工资的30%-40%,情节严重者,停职停工15天处理(当月只按实际出勤天数发基本工资);
(3)犯“严惩违例”者,扣其当月浮动工资的50%-100%;情节严重使企业蒙受损失者,除名处理。
(四)餐厅餐具使用和保存的规定
1.玻璃器皿经洗净消毒后由服务员擦干水渍,保持透明光亮,依次排列,倒扣于盘格内;
2.瓷器皿经洗净消毒后由服务员分类存放进餐具柜中;
3.每餐收餐后服务员必须将所有餐具回收,以免流失;
4.餐具如有破损,应立即拣出;
5.餐厅的各种餐具有固定的周转数量,应严格加以控制。每月盘点一次,并根据破损的数目填写相应溢耗表报餐厅部,补齐数量。
(五)餐厅布草管理制度
1.各餐厅备有布草记录本,记录每日布草的更换情况及周转数目;
2.为防止布草流失,要将多余的布草保存好,需要时再按所需取用;
3.布草应注意及时清洗,经常清点;
4.布草应注意轮换使用、专布专用;
5.每周固定盘点一次,以保障餐厅内布草数目准确。
(六)餐厅培训制度
1.餐厅员工培训,可分为两个方面,一是对新招聘员工进行岗前培训,二是对老员工进行在职培训。岗前培训的内容主要是学习酒店规章制度,基本的岗位知识,实际操作技能,基本的专业知识,以便较快地适应工作。员工在职培训主要是根据岗位的实际要求学习相应业务,从实际出发,更新专业知识,学习新的业务和技术。
2.员工培训按计划,分批分阶段,按不同的工种和岗位需要进行培训。结合实际,注重实用性,逐步提高员工队伍素质。
3.培训内容
(1)员工培训主要根据其所从事的实际工作需要,以岗位培训和专业培训为主;
(2)管理人员应学习和掌握现代管理理论和技巧,提高指挥、协调、督导和策划能力;
(3)厨师、酒水员等专业技术人员,应接受各自的专业技术培训,提高专业技能。
4.方法与形式
(1)由各部门指定培训负责人组织培训;
(2)培训应采用授课、讲座、讨论会、实践操作演习等多种形式进行,以提高培训效果;
(3)培训工作应有计划、有目的定期进行;
(4)根据酒店需要,适当组织员工进行脱产培训。
5.培训档案
(1)各部门应建立员工培训档案,及时将员工的培训内容、培训方式考核成绩记录在案;
(2)根据员工培训档案所反映情况找出员工薄弱的业务项目,及时修改培训内容,进行再培训。
(七)餐厅卫生管理制度
1.每周检查餐具一次,挑出残缺的餐具,不符合卫生要求的重新浸洗;
2.每周对洗碗机房、碗柜进行一次彻底清洁;
3.每餐后,将餐车、饭车及时进行清洁并用消毒液擦洗餐桌和地面;
4.每天对1.8米以下的玻璃及门窗擦洗一次;每月进行3次彻底的清洗;
5.在使用电风扇的季节,每月清洁风扇两次;不使用风扇的季节则在清洗干净后用塑料袋套上;
6.每月清洁天花板和空调风口一次;
7.餐后清理垃圾并清洁垃圾桶;
8.每年对开水器进行一次除水垢处理,以保证饮水水质符合卫生标准;
9.每天清洁1.8以下的墙体一次,每周清洁1.8米以上的墙体一次。
二、饮料
(一)酒水领用制度
1.酒水库及各酒吧均须备有一定数量的酒水周转数;
2.各酒吧当值调酒员在每日营业结束时,须将当日销售情况统计后填写统计表,签名报当班领班确认签名,交经理和酒水库管理员各一份;
3.酒水库管理员根据酒吧销售情况,按日报表上所列数量,补回给各酒吧,保持各酒吧原有的周转数;
4.酒水库管理员将补货名称、数量填写发货表,发货时由当班调酒员签名后领用;
5.各酒吧领用酒水要填写《酒水领货单》,报部门经理签名确认后,酒水库管理员凭单发货。
(二)酒水保存制度
1.调酒员在领用酒水时要同酒水库管理员认真检查酒水的保质期,防止过期酒水流入酒吧;
2.酒水库管理员及调酒员在日常工作中,每周一次定期检查库存酒水的有效期限。调酒员销售时要做到先进先出,杜绝酒水过期现象发生;
3.分类酒水要分类整齐存放在货架上,便于检查;
4.不同酒水要分开存放,根据其特点,采取适当的保存方法储存,保证质量;
5.每月盘点一次库存情况。
(三)酒水报损情况
1.酒水库管理员、酒吧调酒员不按规定和制度检查、核实库存情况而造成酒水过期报损的,要追究责任,由责任人负责赔偿;
2.因销售不畅或储存条件不到位而造成酒水变质、损失的,要及时统计种类及数量,填写《酒水报损单》上报部门经理并报财务部存底,再进行冲销,但损耗计入部门成本之中。
3.酒水报损每年进行两次。
(四)酒水及果盘的销售与成本控制制度
1.酒水、果盘的销售控制
(1)酒水收银员对酒水、果盘销售的份数和销售额作好统计,每日营业结束时,汇总各种酒水,果盘的销售份数和销售额。将记帐销售额与现金销售额分别汇总;
(2)对以现金形式收款的帐单,要盖上“现金收讫”字样印章;
(3)每日要进行现金清点,看现金销售总额是否短缺,若有短缺,查明原因,报经理;
(4)每日营业结束后填好《酒水、果盘销售日报表》,上报经理;
(5)任何一类饮料、果品的销售都要凭有酒店编号的帐单收款,由酒吧领班负责监督,服务员不得私自销售非酒店的饮品。
2.酒水、果盘销售成本控制
(1)每日根据酒水、果盘销售份数汇总,统计出各种酒水、水果的消耗数量,注意将价值高的酒水销售份数折合成消耗的瓶数;
(2)各酒吧酒水、果盘销售点要建立标准库存量。每日根据前日的消耗量补充酒水、水果。营业繁忙时,根据预计客流量及时对酒水、水果进行调整、补充。对价值高的酒水,保留空瓶,每日凭空瓶领料,使酒吧始终保持稳定的瓶数,防止高价酒丢失;
(3)每日营业结束时,对照“上日结存量+日补充量-本日销售汇总消耗量=本日应结存量”的公式,检查酒水和水果的实际结存量;
(4)本日实际结存量少于本日应结存量的部分为非正常消耗量,若此数量太大,要查明原因,并上报经理。如果实际结存量过多,超出本日应结存量,也要查明原因,防止客人提供少于标准份额的酒水、果盘。
三、管事
(一)餐饮用具、用品核算与控制制度
为加强餐饮用具、用品管理,做好核算工作,以达到控制经营成本的目的,特订本制度。
1.清洁用品的核算
(1)各厨房、厅面每月填写《餐饮用具、用品计划表》,写明须领用的清洁用品及数量,并于20日前送至管事部,由管事部审核确定数量,然后送财务部。清洁用品由管事部每月集中领出存放仓库中。
(2)各部门须按管事部规定的时间到管事部仓库领用经核定的清洁用品。
(3)各部门的领用量经管事部核算后计入该部门每月费用中。
2.瓷器、玻璃、不锈钢、金银器皿的核算
(1)各厨房、厅面使用的瓷器皿(不包括骨瓷),须按核定的使用比率领用,不得超出,超出部分由管事部核算后送交财务部,由财务部在该部门当月营业收入中扣除。
(2)领用玻璃器皿、骨瓷器皿等高值餐具,须由使用部门提出申请,管事部审核后送餐饮总监审批同意,有关部门才可到管事部领用。
(3)厨房、厅面瓷器皿(不包括骨瓷)、玻璃器皿的核算:
A.各厨房、厅面应进行同步盘点,以酒店核定的盘点数作为周转数;
B.各厨房、厅面周转数应进行建帐,以便于费用核算;
C.各厨房、厅面每月报送领用瓷器皿、玻璃器皿计划表,必须在当月20日前送至管事部,由管事部根据核定的周转数和领用比率审核后统一汇总,送餐饮总监审批同意,再由各部门到管事部领用,该领用实数计入各部门月度费用中;
(4)厅面不锈钢器皿、骨瓷器皿的核算:
A.每季度末由管事部盘点厅面的不锈钢器皿实存数,该