XX置业公司公务用车及驾驶员管理制度.docx

公务用车及驾驶员管理制度 为加强公司车辆及驾驶员管理，进一步理顺公务用车派车流程，明确公务用车范围，降低车辆使用费用，提供安全和节约意识，特制定本制度。 （一）车辆管理制度 1、公司车辆由综合部负责管理，分别按车号设册登记管理。公司各种车辆的附带资料，除车辆行驶证、保险卡随车携带外，其余均由综合部保管，不得遗失，如该车移转时应办理车辆转移手续，并将该车各种资料随车转移。 2、车辆应由专职司机驾驶，若特殊情况司机无法驾驶，需向公司申请。专职司机应实施每日、每周定期检查，发现问题须及时报行政部保养维修，以维持机件寿命，确保行车安全。 各部门因公务用车， 按照“相对固定，统一调配”的原则，由行政部负责人签发《派车单》（一式两联）。市内公出无紧急事件、不携带大量现金及重要物品出行尽量乘坐公交车。公出前往且目的地单一的可乘坐火车或长途汽车到达的原则上不允许申请公务用车，因雪、雨、大雾天气造成的路况不良，存在安全隐患的不准申请公务车出行。因接待重要客人、前往市内外机关事业单位洽谈重要事项的可灵活调派公司车辆，在保证正常用车前提下尽量降低费用 4、驾驶员根据《派车单》的时间、地点办理公务，并由用车人在派车单上签字确认，特殊情况不能及时返回的，要向综合部回话，讲明事由。 5、驾驶员根据《派车单》每日填报《每日行程登记表》，经用车部门签字确认，行政部于每月30日审核并核对实际里程。 6、严禁私事用车，特殊情况必须经总经理批准后，由行政部派车。 7、驾驶员凭《派车单》安全出行，未经批准，不准私自出车。若自行出车，发生意外事故及费用，均由本人承担。 8、按公司规定地点停放车辆，严禁乱停乱放和在外过夜，每发现一次处罚驾驶员200元，若因此出现被盗、损坏事故，由驾驶员承担全部的费用和责任。 9、公司实行单车核算和考核制度，由行政部设立单车费用台帐，实施考核。 （二）驾驶员管理制度 1、公司驾驶员专人专车，驾驶员必须严格遵守道路交通管理法规，严禁酒后驾车，否则，每次处罚驾驶员1000元，发现两次予以辞退。所有罚款和费用一律由驾驶员个人承担，公司不予报销。发现随意出借、开车办私事每次处罚2000元，并承担由此造成的违章事故费用，发现三次予以辞退。 2、驾驶员应爱惜公司车辆，注意定期检查主要机件。发现所驾车辆有故障时，应立即报告行政部负责人，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。然后由行政部负责人审查后报总经理批准，安排到4S店或定点修车点保养维修，驾驶员对维修质量负责。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 3、驾驶员对所架车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。车辆的年检、保养、清洁、停放等车务工作由驾驶员负责办理。 4、晚间驾驶员要注意休息，不准开疲劳车。 5、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。 6、驾驶员对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。 7、驾驶员对行政部的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向行政部主任反映。 8、工作时间前后，驾驶员手机必须开机。对公司领导或管理人员的来电，应尽快回复。情况特殊确实不能回电的，事后一定要说明原因。 9、未经公司总经理批准，驾驶员不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。 10、驾驶员发生车辆事故，按其性质负相应责任。如违章所发生的事故费用（除保险公司承担外的）由驾驶员全部承担。发生事故损失额（全年总计）超过2000元（除保险公司承担部分），取消全年50%的安全奖，超过4000元的取消全年安全奖。 11、因不可抗力造成的车辆事故由公司研究后酌情处理。 （三）车辆维修规定： 1、车辆的保养、维修实行审批制度。500元以内由综合部负责人签字批准，500元以上须总经理批准后方可到指定维修厂维修。 2、维修、保养由公司统一指定在车辆的4S店或指定维修店进行。维修所换下的旧部件，必须全部返回公司，予以核对。在外出发，车辆突然发生故障的可电话请示，批准后方可在外维修。否则公司一律不予报销，情节严重者予以辞退。 （四）油料管理规定 1、公司统一为各车专门购置加油卡，在加油卡适用范围内的，一律不准使用现金加油，否则，公司一律不予报销。 2、未经公司批准