公务接待管理制度
为加强公务接待工作的规范管理,节约公司费用、提高工作效率,特制度如下管理制度。
一、公务接待工作坚持“事前申报、事后审批”原则,所有员工均要遵照执行。
二、对公司外来客人的就餐、住宿,由部门经理签批、总经理批准后报行政部,由行政部根据业务性质、客人的重要程度等因素,安排相应的就餐和住宿标准。
三、就餐时,要热情而有尺度,丰富而不盲目,同时兼顾节俭,根据就餐人数、客人的喜好等因素合理选定菜品,在吃饱的前提下兼顾吃好,严禁铺张浪费。
四、订餐标准按每人50—80元,陪餐原则上不超过2人,并且不能超过来客人数。住宿以经济型、快捷型酒店为主,标准间为80-120元。凡涉及接待的特殊情况须经总经理批准。
五、报销时,需持《就餐/住宿申清单》、正式发票、消费明细按流程审批方可。
六、招待费用,项目经理每年招待费用在12000元以内,超出部分需经总经理批准后方可办理,其他人员一律经总经理批准后方可实施。
七、公务接待中必须维护公司信誉及个人形象,有效控制、文明饮酒,严禁酗酒和影响工作、违章违纪以及其