红头文件制作程序

办公室红头文件制作程序 各部门举办大型活动如需做红头文件，先由各部起草文件内 容，若为学生会整体通知性文件则由办公室起草内容，排版工作 均由办公室负责。 一、文件格式与字体， 1、文件开始最上面室四个格〈四个回车) 用于印红头，然后输入 “院学生会字口XX号(四号仿宋体)”，之后再空两格用于印 红线。标题一般为“关于……的通知〈仿宋体，加粗)"，字体 大小一般用小二号，可根据具体内容进行调整。 2、两行正标题应该之问用 shift 和 enter 组合键断开，注意不要 把词语断开了。 3、正文部分一律用四号仿宋字体，并且开头称谓如〔各班级、各 部门) 要加粗，称谓后面用冒号。 4、如文件有附件，须在正文中注明。“附件”(不得用“附”) 后 加冒号，阿拉伯数后加顿号。 5、主题词一栏要黑体加粗，四号字。报送: 共青团山东科技大学 资环学院委员会。制发机关: 山东科技大学资环学院学生会”后 加200 年 月 日印发。主题词、报送、制发机关三栏加下划线， 并置于页面底端打字为各部部长，校对为分管副主席。 6、附文部分，在:“附件”后边加冒号，各附件标题要加粗，字 号灵活掌握