红头文件制作流程

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择"文件一一页面设置"选择"页边距“附签，上: 3.7 厘米, 下: 3.5 厘米, 左: 2.8 厘米, 右: 2.6 厘米。 选择"版式“附签, 将"页由和页脚"设置成"奇偶页不同” 在该选项前打"V"“。 选择"文档网格“附签， "字体设置"， "中文字体"设置为"仿宋“; "字号“设置成"三号"，单击 "确定“按钮，选中"指定行网格和字符网格“; 将"每行 设置成"28“个字符; "每页“设置成"22“行。然后单击"确 定“按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每 页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择"插入一一页码“，"位置"设置为"页面底端 (页脚)“，"对齐方式"设置为"外侧”“。 然后单击"格式” 按钮，"数字格式“设置为全角的显示格式, 单击"确定“ 按钮, 再次单击"确定"按钮完成页码设置。双击页码， 在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字 号设置成"四号“字体任意; 奇数页的页码设置成右 空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择"插入全一文本框人一"横排"荣单项，鼠标 将会变成"十"，在 Word 2000 版面上单击鼠标左键，  出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识， 输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键一一"设置 文本框格式“，在这里来设置红头的属性。 选择"颜色和线条"附签，"颜色“设置成"无填充颜 色“。选择*大小“附签，"高度"设置成"2cm“;，宽度设 置成"15.5cm"“。注， 用户可根据实际情况调节尺寸。 选择"版式"附签，单击"高级按钮，水平对齐: "对齐 方式“设置成"居中”“，"度量依据“设置成"页面“，垂直 对齐: “绝对位置"设置成"页边距"，“"下侧“设置成 "2.5cm'一一平行文标准，"8.0cm'一一上行文标准， 注: 用户可根据实际情况调节尺寸。 然后单击"确定”。 选择"文本框"附签,左、右、上、下都设置成"Oocm”， 单击"确定“完成。文本框属性全部设置完成，单击"确 定“按钮.选中文本框内的全部文字, 将颜色设置成"红 色“，字体设置成"小标宋简体“，字号根据文本框的大 小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样， 宽为 155mm、高为 20mm、距上 25mm 的红头制作 完成。 4、红线制作 首先将"视图“一"工具栏“二一"绘图“选中，单击 "绘图"工具条的直线工具，鼠标会变成"十"字形，左 手按住键盘上的 Shift 键, 右手拖动鼠标从左到右划一  条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择"设置自 选图形格式“，红线的属性在这里进行设置。选择"颜 色和线条“附签，"颜色“设置为"红色“; “虚实“设置为 "实线“; "粗线“设置为"2.25 磅"。 选择*大小“附签"宽 度"设置为"15.5cm“。选择"版式"附签，单击"高级"按 钮，水平对齐: “对齐方式"设置成"居中”“，"度量依据” 设置成页面, 垂直对齐: "绝对位置“设置成"页边距”， “下侧"设置成"7cm” 一一平行文标准, "13.5cm“一一上 行文标准，注: 用户可根据实际情况进行调节。单击 确定。 5、文号制作 平行文文号: 文号一三号仿宋、居中显示。 上行文文号: 文号一三号仿宋字体、左空一个 字的距离; 签发人一一三号仿宋字体; 签发人姓名-一 三号楷体、右空一个字的距离。 注: 文号一定要使用六角符号。六角符号插入方 法: 选择"插入人一一符号