档案管理制度.doc

档案管理制度制度名称档案管理制度受控状态编号第1章总则第1条目的为加强公司档案管理工作有效地保护和利用档案维护公司合法权益特制定本制度第2条定义本制度所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工在从事业务经营企业管理公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字图表账册凭证报表技术资料电脑盘片声像胶卷荣誉实物和证件等不同形式的历史记录第3条管理原则档案工作实行统一领导分级保管分级查阅的原则进行网络化管理第4条档案机构及其职责1档案工作由公司总经理统一领导公司各部门指定专人负责档案管理工作2办公室应逐步完善档案制度确保档案安全和方便利用采用科学手段逐步实现档案管理现代化第5条适用范围本制度适用于公司所有员工第2章档案的管理第6条档案整理办法1方法以问题特征为主立小卷一事一卷2步骤以收集整理分类立卷为序其中收集包括文书档案企业科技档案类的收集整理根据分类和成立时间进行分类按照不同价值进行立卷则按照分类确定保管期限为永久长期还是短期第7条过程管理1属于公司保管的档案公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文