档案管理制度.doc

销售团队管理工具人力资源管理实用工具模块三招聘选拔与配置档案管理制度制度规范与流程人力资源管理实用工具招聘选拔与配置制度规范与流程版权所有北京未名潮管理顾问有限公司档案管理制度模板说明本制度对档案所指的具体内容档案管理机构及职责进行了明确说明同时就档案管理过程和方式进行了详细阐述和明确规定旨在加强公司档案管理工作有效地保护和利用档案维护公司合法权益第一章总则第一条档案管理目的为加公司档案管理工作有效地保护和利用档案维护公司合法权益特制订本规定第二条档案管理内容档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务经营企业管理公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种形式文字资料印刷品电子资料光盘数据盘实物等的账册凭证报表合同技术资料宣传册各类方案声像荣誉实物证件等不同类别的历史记录第三条适用范围公司及各部门员工有保护档案的义务第四条档案工作实行统一领导分级保管分级查阅的原则进行网络化管理第二章档案机构及其职责第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作如资料员第六条档案工作由公司总经理统一领导人力资源部或办公室负责接收收人力资源管理实用工具招聘选拔与配置制度规范与流程版权所有北京未名潮管理顾问有限公司集整理立卷存档保管并监督各部门的档案管理工作第七条人力资源部或办公室应逐步完善档案制度确保档案安全和方便利用采用科学手段逐步实现档案管理现代化第八条本制度监督责任部门为人力资源部办公室第一责任人为各部门指定的资料员第二责任人为资料员所在部门的部门经理第三章档案的管理第九条整理办法1方法以问题特征为主立小卷一事一卷2步骤A收集文书档案当年立前一年的卷并预立当年的卷企业科技包括研发项目活动项目等档案类立竣工工程完成项目卷未竣工工程未完成项目资料整理成册B整理根据分类和成立时间整理C分类根据下述分类方法分类D立卷区分不同价值确定保管期限永久长期短期第十条过程管理1属于公司保管的档案公司及各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交人力资源部办公室保管任何人不得据为己有人力资源管理实用工具招聘选拔与配置制度规范与流程版权所有北京未名潮管理顾问有限公司2属部门保管的档案在每季头一个月十日前汇编成册上报人力资源部办公室各分级保管者在每年的年底前将档案总目录预立卷材料的目录交人力资源部办公室第十一条监督人力资源部办公室根据各部门上报的档案总目录预立卷材料的目录进行定期或不定期的检查来监督各部门档案的管理工作第十二条销毁须报公司总经理批准销毁时应有两人以上负责监销并在清单上签字第十三条公司档案的分类及编号指定资料员经人力资源部办公室培训后按有关档案分类及编号要求操作第十四条在业务中对外签署的各种经济合同按合同管理规定处理第十五条借阅因公司需要借阅文档的应填好档案查阅单员工不得随意外带有关公司重要的文件材料确因工作需要外带需办理档案外借手续经办公室核准后方可带出用毕即归还阅档人对所借阅档案必须妥善保管不得私自复制调换涂改污损划线等更不能随意乱放以免遗失第十六条分级查阅具体的查阅分档公司拥有绝对的制定权第四章档案备份制度第十七条公司所有有价值的文件报表业务记录等必须备份第十八条各部门应尽量采用电脑进行管理和工作尤其是针对重要资料和文档便于业务资料的数字化处理和保存第十九条备份盘与源盘应分开存放公司的备份盘应在公司外保存人力资源管理实用工具招聘选拔与配置制度规范与流程版权所有北京未名潮管理顾问有限公司第五章处理条例第二十条有下列行为之一据情节轻重给予50500元扣薪处理若构成犯罪依法追究刑事责任1毁损丢失或擅自销毁企业档案2擅自向外界提供抄摘企业档案3涂改伪造档案4未及时上报归档或管理不善的档案管理者5未按手续就借阅外带者或越级查阅者档案管理者同罚第六章附则第二十一条本制度解释权归公司人力资源部办公室如有不明之处请向人力资源部办公室咨询第二十二条本制度自年月日起实施