公司财务管理制度及流程模板.docx

财务管理制度及流程 财务报销制度及报销流程 　第一部分 总则 第一条 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。 　　第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为采购商品支出、日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条 本制度适用公司全体员工。 　第二部分 借支管理规定及借支流程 　　第四条 借款管理规定 　　(一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 　　(二) 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 　　(三) 各项借款金额超过2000元应提前两天通知财务部备款。 　　(四) 借款销账规定：借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐。 　　(五) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 　　第五条 借款流程 　　(一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）。 　　(二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务部复核→总经理审批。 　　(三) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续，且借款人在签收栏签字。 　第三部分 商品采购报销制度及流程 公司所有商品的采购均按采购需求单内容申请采购。 第六条 采购商品报销的一般规定 （一）申请人必须取得相应的合法票据，含发票、报价单、采购订单、送货单、对方的付款资料和与供货商签订的购销合同，若为后补发票请注明发票开具类型及情况，并跟进对方及时开具发票，开具发票具体相关规定见（发票管理制度）。 (二) 由申请人填写付款申请单或费用报销单，注明购买商品名称、数量和金额，金额大小写须完全一致（不得涂改），且必须附上上述的所有合法票据。 (三) 财务部严格按照付款申请单付款信息支付款项，报销单严格按照谁报销谁领款原则报销。 (四) 按规定的审批程序报批。 (五) 所有商品采购类申请付款或报销都需提前一天通知财务部，以便备款。 (六) 若以上合法票据提供不齐全或不正确，财务部有权拒绝支付款项。 第七条 采购商品报销的一般流程 (一)签订合同：由直接负责部门与供货方签订正式合作合同，此合同必须提供一份给财务部备案，财务部按合同标准和内容核对采购付款需求。 (二)申请人整理报销单据并填写对应付款申请单或报销单→部门经理审核→财务会计复核→财务主管审核→总经理审批→到出纳处报销。 第四部分 日常费用报销制度及流程 　　 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。 　　 第八条 费用报销的一般规定 　　(一) 报销人必须取得相应的合法票据，含发票、费用支出证明文件等凭证，若为后补发票请注明发票开具类型及情况，并跟进对方及时开具发票，发票开具具体内容必须与报销内容、数量、金额完全一致。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据，严格按单据要求项目认真写，注明附件张数，金额大小写须完全一致（不得涂改），简述费用内容或事由。 (三) 财务部严格按照谁报销谁领款原则支付款项。 　　(四) 按规定的审批程序报批。 (五) 报销2000元以上需提前两天通知财务部以便备款。 (六) 若以上合法票据提供不齐全或不正确，财务部有权拒绝支付款项。 第九条 费用报销的一般流程 报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门经理审核签字→财务会计复核→财务主管审核→总经理审批→到出纳处报销。 　 第十条 交通费报销流程 　　（一）员工整理交通车票（含因公公交车票），按规定填好费用报销单。 　　（二）审批:按日常费用审批程序审批。 （三）员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。 　 第十一条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程 　　（一）管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,并指定专人负责。 　　（二）报销流程 　　1．购置申请: 公司行政部根据各部门需求及库存情况购置，实际购置时填写购置申请单报总经理签批。 　　2．报销程序：报销人先填写费用报销单，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）和发票交财务部，按日常费用报销流程付款。 　　第十二条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程 　　（一）费用标准 　　1. 招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。 　　2. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司行政部统一管理，各部门培训需求应及时报送行政部。行政部根据实际需要编制培训计划报总经理审批。 　　3. 资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》，在报销前必须到行政部进行登记。 　　4.其他费用：根据实际需要据实支付。 　　( 二)报销流程： 　　1.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。 　　2.培训费由行政部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。 　　3.资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。 　　4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。 第五部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程 　　工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等。 　　第十三条 工薪福利支付流程 (一) 工资支付流程： 1.每月由行政部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准（含试用期转正、人员变动、额度变动、扣款）转交财务部； 2.行政部提供每月职工绩效考核表、社会保险及住房公积金等信息； 3.财务部根据绩效考核表及支付标准编制标准格式的工资表； 4.按工薪审批程序审批； 5.每月10日由财务部通过银行代发形式支付工资； 6.每月10日员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。 　（二）临时工资支付流程同工资支付流程。 　（三）其他福利费支出由公司行政部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务部复核→报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。 　第六部分 专项支出财务报销制度及流程 　　第十四条 专项支出主要包括固定资产购置及软件、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。 第十五条 固定资产及软件购置报销财务制度及流程。 填写购置申请：按公司相关规定填写《资产购置申请单》并报批。 　　(二) 报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。 (三) 结账报销： 1.资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料按规定填写报销单； 2.按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。 3.财务部根据审批后的报销单付款； 4.若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。 　　第十六条 其他专项支出报销制度及流程 费用范围 其他专项支出包括其他所有专门立项的费用（含咨询顾问、广告及宣传活动费、办公室装修及其他专项费用）支出。 　　(二) 财务报销流程 　　1．签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，此合同必须提供一份给财务部备案，因此类费用一般金额较大，需提前知会财务部备款。 2．付款流程： （1）由经办人整理发票等资料并填写费用报销单（填写规范参照日常费用报销一般规定）； （2）按审批程序审批：主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批； （3）财务部根据审批后的报销单金额付款； （4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。 　第七部分 报销时间的具体规定 　　第十七条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下： 　　1．财务报销：公司财务部每周的一、三、五上午下班之前为收报销单据截止时间，如果提交报销单据超时，如无特殊原因，财务一律自动转下一次报销日报销。 　第八部分 附则 第十八条 本制度经总经理审批通过后生效。 第十九条 本制度自颁发即日起生效并执行。 深圳市XX网络科技有限公司财务部 二零一四年九月五日 补充资料: 发票管理制度 　1.目的 　为规范商品采购发票的管理。 　2.适用范围 　采购商品取得的所有发票。 　3.职责 　3.1申请采购部门负责催收取得采购商品的发票，及登记移交给财务部； 　3.2财务部负责接收采购部及关联单位移交的发票，并进行认证、入账处理及核对。 　4.规定 　4.1申请采购部门对所采购的所有商品，原则上必须全部取得增值税专用发票，并审核发票如下内容： 　4.1.1购货单位、销货单位的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号是否填写完整、正确； 4.1.2发票上的购货单位与我方付款单位名称、账号一致； 　4.1.3发票与实际采购商品品名、规格、数量、单价、金额、供货厂家一致； 　4.1.4发票填写内容是否打印清晰； 　4.1.5是否包括发票联和抵扣联； 　4.1.6是否附有清单；所附清单的是否有两份