行政助理的职位说明书
工作描述
职位名称
行政助理
所属部门
行政人事部
职位类型
行政
上级职位
行政人事部主管
工作
职责
负责前台电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
负责来访客户的登记、接待、基本咨询和引见,时刻保持良好的礼节礼貌;
负责公司文件的传真、复印、信件、报刊、邮包及发送公司各种文件并做好记录
负责公司前台和会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整理干净;
负责登记考勤明细,整理汇总后报部门负责人审核;
接受行政人事部负责人的工作安排并完成本部门分配的工作和任务。
工作
关系
内部协作关系:相关部门
外部协作关系:协助单位
工作
环境条件
工作地点:武汉
工作条件:1、学历:高中或以上学历
2、计算机:熟悉
3、工作经验:一年以上相关经验