中煤能源公司档案分类编号办法.docx

中煤能源公司档案分类编号办法 内容与适用范围 本标准规定了公司档案分类原则、分类方法和编号办法。 本标准适用于公司档案分类和编号。 用标准 煤炭工业部（xx）110号《煤炭工业企业档案分类规则（试行）及xx市《企业档案工作业务建设规范》。 企业档案的分类及编号原则 1、档案分类编号要遵循文件的自然形成规律，并要便于科学管理和提供利用的原则。 2、全公司档案分类以企业职能为基础，类目设置充分考虑公司档案工作实际情况。为便于管理利用，本办法只设二级类目。 3、公司档案分类二级类目的设置方法如下： 3.1 党群类、行政类、经营类、生产技术类的二级类目按问题或管理职能设置。 3.2 科技档案按性质、内容、作用和特点暂分四类，即：生产技术类、基本建设类、设备仪器类、科学研究类。 3.3 地质勘测的二级类目按专业设置。 3.4 基本建设类的二级类目按工程项目性质设置. 3.5 科学技术研究类的二级类目按专业设置. 3.6 设备仪器类、产品类的二级类目按种类和专业用途设置。 3.7 会计类的二级类目按文件形式(名称)设置. 3.8 特殊载体类的二级类目按载体形式设置. 4、标识符号 4.1 煤炭工业企业档案分类一级类目用英文字母标识. 即: 党 群 类---A 生产技术类---D 行 政 类---B 地质勘测类---E 经 营 类---C 基本建设类---F 科学技术类---G 设备仪器类---H 职工管理类---L 会 计 类—K 4.2 煤炭工业企业档案分类二级类目采用阿拉伯数字标识,并采用双位制,即从11开始,以后用12,13……99等来表示,直至99结束. 5、档案的编号排列 5.1 党群类、行政类、经营类、生产技术类档案的编号排列方法： 5.1.1 上述几大类均在一级类目内分年度整理档案,按二级类目进行编号排列.编号不考虑案卷的保管期限特征. 编号排列方法示例: A. 1 1 . 1 0 1 案卷顺序号 二级类目 一级类目 5.1.2 在编号进,除英文字母与阿拉伯数字之间不用隔点外,各级类目与年度、各级类目与案卷顺序号之间均用“.”将二者隔开。 5.1.3 科技档案的编号结构由一级类目号、项目代号、二级类目号、保管单位号组成. 科技档案编号所用类号的代号均用英文字母和阿拉伯数字表示,不同级位的类号之间用“ ”分开。 科技档案编号示例： 5.1.4 基本建设类 ××. ××. ××—— ××  保管单位号（属类流水号） 二级类目类号（属类代号） 项目代号（矿井名称） 一级类目类号（大类代号） 如： H . 0 . 3—— 1 4  盒号（专业流水号） 土建专业（专业代号） 基本建设（大类代号） 基本建设类档案按项目竣工移交时间先后排放,而在第一个项目中,以按矿建设、土建、机电安装等专业的单位工程施工顺序排放。 5.2 会计类档案的编号排列方法 5.2.1 会计类档案按大类分属类分年度方法排列,即在会计类内先分别按凭证、帐簿、报表、工资清册、其它等五个二级类目顺序排列，每个二级类目内再分别按年度顺序排列。 5.2.2 案卷编号排列采用按属类内年度流水编号,不考虑案卷的保管期限特征. 5.2.3 按在类分属类分年度编号排列方法示例: K. 1 1. 1996. 1 1  案卷顺序号 年度 二级类目 一级类目 5.3 特殊载体类档案的编号排列方法 5.3.1 特殊载体类档案的编号排列应先按载体形式区分,然后在各种载体形式内按其所反映的专题顺序编号排列,不考虑保管期限特征. 5.4 编号排列方法示例: M. 1 1 . 1 0 1  案卷顺序号 二级类目 一级类目 中煤能源公司企业文书档案分类表 一级类目 二级类目 基 本 范 围 标识 符号 名称 标识符号 名 称 A 党 群 类 11 党务 党委综合性工作，党员代表大会及党委其他有关会议，党委办公室其他党务工作等。 12 组织 组织建设整党建设，党员和党员干部管理，党费管理等。 13 宣传 理论教育，政治思想工作，宣传工作及精神文明建设等。 14 统战 民主党派工作，无党派人土工作，港澳台工作，华侨工作，民族事务，宗教事务等。 15 纪检 党风治理，党纪检查，案件审理，信访工作等。 16 工会 职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳保福利，女工工作，文化艺术和体育活动等。 17 共青团 组织建设，政治思想教育，团员大会，团员管理工作等。 18 协会 各专业学会，协会工作，各群众团体活动等。 B 行 政 类 11 行政事务 企业综合性行政事务工作，局（矿、厂、处）务会议，办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。 12 人事 干部管理，工人管理，调配工作，企业劳务出口工作等。 13 法纪监察 法律事务，政纪监察，违纪案件审理等。 14 审计 各专项审计工作活动和专题审计工作的文件材料。 15 教育 普通教育，中专和职业教育，高等教育，职工在职培训，统计幼儿教育等。 16 外事 企业涉外活动。 17 后勤福利 职工生活福利，食堂，商店，幼儿园，农牧副业，职工住房等。 18 医疗卫生 卫生监督与管理，职工防病治病，计划生育工作等。 19 武装保卫 社会治安，武装保卫，枪支弹药管理，民兵工作，消防，交通管理，刑事案件审理，人防工作等。 C 经 营 类 11 经营决策 企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理。 12 计划统计 企业中长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作及各种统计报表，企业综合性统计分析等。 13 财务 资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。 14 物资 物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。 15 产品销售 高超分析，，用户调查，产品销售，广告宣传，售后服务工作等。 16 企业 企业普查，整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。 17 多种经营 房地产买卖，租赁及商品房出售，多种经营及第三产业等工作。 D 生 产 技 术 类 11 综合 煤炭生产有关规章制度，技术规程，措施，标准，经验汇