中煤能源公司档案分类编号办法
内容与适用范围
本标准规定了公司档案分类原则、分类方法和编号办法。
本标准适用于公司档案分类和编号。
用标准
煤炭工业部(xx)110号《煤炭工业企业档案分类规则(试行)及xx市《企业档案工作业务建设规范》。
企业档案的分类及编号原则
1、档案分类编号要遵循文件的自然形成规律,并要便于科学管理和提供利用的原则。
2、全公司档案分类以企业职能为基础,类目设置充分考虑公司档案工作实际情况。为便于管理利用,本办法只设二级类目。
3、公司档案分类二级类目的设置方法如下:
3.1 党群类、行政类、经营类、生产技术类的二级类目按问题或管理职能设置。
3.2 科技档案按性质、内容、作用和特点暂分四类,即:生产技术类、基本建设类、设备仪器类、科学研究类。
3.3 地质勘测的二级类目按专业设置。
3.4 基本建设类的二级类目按工程项目性质设置.
3.5 科学技术研究类的二级类目按专业设置.
3.6 设备仪器类、产品类的二级类目按种类和专业用途设置。
3.7 会计类的二级类目按文件形式(名称)设置.
3.8 特殊载体类的二级类目按载体形式设置.
4、标识符号
4.1 煤炭