某某公司档案管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强公司档案管理工作,有效地保护和利用公司档案,更好地为公司发展服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》及《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等法律、法规的有关规定,并结合公司实际,制定本办法。
第二条 公司档案是指公司在从事各项职能活动中形成的、与公司活动有关的、且具有保存价值的各种文字材料、电子档案、图表、声像等不同载体和形式的历史记录。
第三条 公司档案工作的基本任务是贯彻执行党和国家关于档案工作的法律、法规和各项方针、政策,严格遵守国家保密规定,坚持集中统一管理的原则,加强对公司档案各个环节的管理,确保公司档案的真实、完整、可用、安全。
第四条 公司全体员工都有收集、整理、保护、归档、对公司档案保密的义务。
第五条 本办法适用于公司档案工作。
第二章 管理体制及工作职责
第六条 公司档案管理部为公司的档案管理部门,档案管理部指派专人或兼职人员负责收集、整理、立卷、归档、保管和提供利用档案等工作,并设立专门的档案室。
第七条 除行政材料、文书等档案交由档案管理部统一