信用社（银行）电子公文管理暂行办法

信用社〈银行) 电子公文管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 为加强信用社 (银行)(以下简称: 省联社) 电子公文管 理，实现省联社电子公文管理的规范化、制度化和科学化，提高工作 效率和质量， 根据《信用社〈银行) 机关公文处理办法》，结合省联 社 OA 系统应用实 际，制定本办法。 第二条 ”省联社的电子公文, 是指以省联社 OA 系统公文管理模 块为平台，借助 计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的， 具有规范格式的公文电子数据。第三条 电子公文管理内容包括电子 公文的传输〈发文、收文)、办理和归档等。 第四条 电子公文的种类、格式及行文规则与纸质公文相同，加 盖电子印章后 视为正式公文，与纸质公文具有同等法律效力。 第五条 省联社办公室是电子公文处理的管理机构，负责组织和 协调省联社机 关的电子公文管理工作，指导全省信用社〔银行) 系 统的电子公文管理工作。 第六条 机关各部门、直属机构，各办事处、县〈市、区) 农村 信用联社、农 村合作银行《以下简称;各单位) 应指定专人负责电 子公文管理工作，切实做到不 错不漏、不迟不误，确保电子公文的 及时传输和办理。 第二章 电子公文的传输、办理和归档 第七条 除涉密文件外，省联社电子公文的传输均应通过 OA 系  统实现。 第八条 电子公文在流转、审批中，参与人员要自觉遵守公文处 理系统运行中 的流程设置，按照自身的权限，及时、认真完成本人 在流程中所承担的工作。 第九条 电子公文的发文程序按纸质公文发文程序办理，发文前 公文承办人员 应认真核对电子公文内容，确认无误后，交发文管理人员办理; 发文管理人员要严 格按照公文要求的范围发送，认真核对受文单位，并定时检查公 文接收情况。 第十条 各单位电子公文管理人员必须在每个工作日内不少于四 次登录 OA 系统 接收公文，时间分别为每日9 时、10 时 30 分、15 时、16时30分。 第十一条 电子公文的接收单位应对公文的发送单位、公文的完 整性和文体格 式等审核无误后方可办理，对不符合要求或不能正常 接收的电子公文，应及时与省 联社办公室联系。 第十二条 电子公文的办理程序与纸质公文相同，按照《信用社 《银行) 联 合社机关公文处理办法》的规定程序执行。电子公文接 收后应尽量采用 OA 系统进行 处理，逐步实现无纸化办公。 第十三条 电子公文的归档管理按纸质公文同样的要求进行。由 省联社办公室 负责维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识 别性，保证电子公文长期有效 利用。省联社电子公文归档管理办法  另行制定。 第三章 电子印章的制发和管理 第十四条 电子印章是对电子公文进行数字签名的印章，与实物 印章具有同等 法律效力。 第十五条 电子印章的制作、变更或销毁工作统一由省联社办公 第十六条“对电子印章的管理等同于实物印章，其 USB 钥匙盘 和印章密码由省 联社办公室