邮政储蓄银行 xx 支行公文处理流程和保管
管理办法
为规范公文的处理、归档流程,实现公文的闭合管理 ,
提高工作效率,制定本办法。
一、收文管理。
收文管理是自上级来文 ( 公文、纪要、通知、传真、电
报等 ) 的接收处理过程。运行流程如下 :
收文~登记~提交-~签批~分发~承办~督办~反馈
1、办公室文员负责每天下载上级来文,并分类登记造
册 ,每天报行长签批。
2、文员在行长签批后,按照批注及时送达承办部门。
3、承办部门在《公文交接登记薄》上签字确认已收到
文件,并按照文件要求立即开展相关工作,如文件内有要求
上报州分行上级部门的资料,必须在时限内落实上报。
4、承办部门根据公文轻重缓急,在 2 个工作日内形成
落实意见,并将落实意见和文件执行过程中遇到的困难及时
向部门负责人和行领导反