银行支行公文处理流程和保管管理办法

邮政储蓄银行 xx 支行公文处理流程和保管 管理办法 为规范公文的处理、归档流程，实现公文的闭合管理 ， 提高工作效率，制定本办法。 一、收文管理。 收文管理是自上级来文 ( 公文、纪要、通知、传真、电 报等 ) 的接收处理过程。运行流程如下 : 收文~登记~提交-~签批~分发~承办~督办~反馈 1、办公室文员负责每天下载上级来文，并分类登记造 册 ,每天报行长签批。 2、文员在行长签批后，按照批注及时送达承办部门。 3、承办部门在《公文交接登记薄》上签字确认已收到 文件，并按照文件要求立即开展相关工作，如文件内有要求 上报州分行上级部门的资料,必须在时限内落实上报。 4、承办部门根据公文轻重缓急,在 2 个工作日内形成 落实意见，并将落实意见和文件执行过程中遇到的困难及时 向部门负责人和行领导反映。 5、收文部门要及时了解公文办理进展情况，督促承办 部门按期处理完毕。 二、管理规定 1、各部门要明确公文接受责任人，将收到的公文整理  留存, 年底交回办公室文员处。 2、各部门负责人接到公文后，要认真组织传达学习 ， 学习要有签名记录。 3、紧急公文经请示后，可