公司资质证书管理制度.docx

公司资质、证书管理制度 为加强公司经营管理，确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。 一、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。 二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。 三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》，报经分管副总审核，经总经理审批后方能使用。 四、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》，报经分管副总审核，经总经理审批后方能借用。 五、所有参与资质投标工程，公司将收取2000元押金，费用需在报名时缴纳，工程一旦中标，公司将按工程造价的0.5%收取管理费，且中标单位的经营活动必须符合本单位的规章制度及财务制度接受公司的管理。 六、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。 七、附件《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》是本制度的组成部分。 XX市政工程有限公司 资质、证书使用计划表（内部使用管理） 使用资质、证书名称及使用计划 拟使用资质、证书名称 原件或复印件 份数 □ 企业营业执照 正（副）本 □原　件 □复印件 □ 企业组织机构代码证 正（副）本 □原　件 □复印件 □ 企业税务登记证 正（副）本 □原　件 □复印件 □ 企业资质证书 正（副）本 □原　件 □复印件 □ 企业法人代表证 □原　件 □复印件 □ 工程师职称证 □原　件 □复印件 □ 高级工程师职称证 □原　件 □复印件 □ 项目经理证 □原　件 □复印件 使用原因 使用负责人 使用时间 年 月 日至 年 月 日 分管副总 审核意见 签字： 年 月 日 总经理审批 签字： 年 月 日 备注 XX市政工程有限公司 资质、证书使用审批表（外部使用管理） 使用单位 单位联系人 单位地址 联系电话 使用资质、证书名称及使用情况 拟使用资质、证书名称 原件或复印件 份数 1、 □原　件 □复印件 2、 □原　件 □复印件 3、 □原　件 □复印件 4、 □原　件 □复印件 5、 □原　件 □复印件 6、 □原　件 □复印件 7、 □原　件 □复印件 8、 □原　件 □复印件 使用原因 使用负责人 使用时间 年 月 日至 年 月 日 分管副总 审核意见 签字： 年 月 日 总经理审批 签字： 年 月 日 备注 江苏海骏广告有限公司 资质、证书使用计划表(内部使用管理） 使用资质、证书名称及使用计划 拟使用资质、证书名称 原件或复印件 份数 □ 企业营业执照 正（副）本 □原　件 □复印件 □ 企业组织机构代码证 正（副）本 □原　件 □复印件 □ 企业税务登记证 正（副）本 □原　件 □复印件 □ 企业资质证书 正（副）本 □原　件 □复印件 □ 企业法人代表证 □原　件 □复印件 □ 项目经理证 □原　件 □复印件 □ 安全生产许可证 □原　件 □复印件 □ 建造师证 □原　件 □复印件 使用原因 使用负责人 使用时间 年 月 日至 年 月 日 分管副总 审核意见 签字： 年 月 日 董事长审批 签字： 年 月 日 备注 江苏海骏广告有限公司 资质、证书使用审批表（外部使用管理） 使用单位 单位联系人 单位地址 联系电话 使用资质、证书名称及使用情况 拟使用资质、证书名称 原件或复印件 份数 1、 □原　件 □复印件 2、 □原　件 □复印件 3、 □原　件 □复印件 4、 □原　件 □复印件 5、 □原　件 □复印件 6、 □原　件 □复印件 7、 □原　件 □复印件 8、 □原　件 □复印件 使用原因 使用负责人 使用时间 年 月 日至 年 月 日 分管副总 审核意见 签字： 年 月 日 董事长审批 签字： 年 月 日 备注 东海县九龙水务有限公司有限公司 资质、证书使用计划表（内部使用管理） 使用资质、证书名称及使用计划 拟使用资质、证书名称 原件或复印件 份数 □ 企业营业执照 正（副）本 □原　件 □复印件 □ 企业组织机构代码证 正（副）本 □原　件 □复印件 □ 企业税务登记证 正（副）本 □原　件 □复印件 □ 企业资质证书 正（副）本 □原　件 □复印件 □ 企业计量认证证书 □原　件 □复印件 □ 企业法人代表证 □原　件 □复印件 □ 试验检测员证 □原　件 □复印件 □ 安全生产许可证 □原　件 □复印件 使用原因 使用负责人 使用时间 年 月 日至 年 月 日 分管副总 审核意见 签字：