会员卡管理制度

禹龙晨晟酒店会员卡管理制度为了便于酒店会员卡的管理与发放同时也为了方便会员卡的充值与销售现将会员卡的管理制度制定如下所有会员卡在销售前均由财务部审计处进行统一管理需要充值或售卡时由酒店财务部统一办理如果是客人在营业台办理会员卡部门负责人第一时间联系财务经理由财务经理统一安排会员卡办理事宜如各部门需要领用会员卡时部门经手人必须填写会员卡领用登记单同时登记单要有本部门经理级以上人员的签字确认担保方可领用所有会员卡的销售及购买要求销售人员配合财务部提供相应的客户资料客人执有效证件填写客户登记表以便酒店内部进行管理所有的会员卡需要到财务部进行充值部门经手人必须出示财务部出纳员开据的相关收据或发票否则财务部有权拒绝办理会员卡充值业务如遇特殊情况不能按以上正常手续办理充值卡的酒店工作人员经由部门经理级以上人员提供书面担保方可领用如因工作原因暂未取得书面授权时可先由本部门经理级以人员电话通知财务经理财务审计部人员方可先制卡积极配合会员卡销售工作的进行同时该部门负责人需在三个工作日之内补其所需各项手续如因工作原因需将会员卡样卡借出的相关部门必须由经手人填写会员卡领用登记单由发卡部门在登记单上注明样卡同