文书处理方案

文书处理方案 一、文节处理的目的 为使公司文书处理工作规范化。 二、文书的收发处理 《一) 公司可以把文书按机密程度分为以下几种: 1绝密。指极为重要并且不得向无关人员潍漏内容的文书. 2、机密。指次重要并且记涉及内容不能向公司内外无关人员透串的文书 3、秘密。指不宜向公司以外人员透露内容的文书。 4普通。指非机密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论， 5传阅。指在本公司内部传阅或传达的文书 《二) 文书处理要求， 上可以把公司文书与私人文书区分开来; 2、由办公室直接开启送达的公司文书，在文书的空白处加盖办公室收发印章，注明收 发日期; 3、对于送达各部门且不开启也能估计所涉及内容与事项的文书、估计事项并不重要的 文书、绝密文书和末启文书，不必开启，在封面上加盖办公室收发印章，注明收发日期; 4专人传递适达的文书以及标有绝密类或素启字样的文书，可以采用登记的方式; 5办公室可以优先处理传真、特快专递类文书: 6、凡下班后，或者规定工作时间以外，或节假公休日到达的文书，一律由值班留守人 员接收，可以于此后第一个工作日早晨交办公室， 了7、经办文书遇有关系重大足以影响公司权益的重要文件，可将正本妥善保，如有应 用均以副本或影本处理， 8、为利于文书处理并达分层负责目的，经办人可就内容签所意见，和贰兔只签名而无意 见， 9、经办文书可视其轻重而定缓急，如案情涉及其他部门，可照会办理，对于会稿案件 会办部门可按速件处理。 《三) 各类文书处理原则， 1普通文书的处理原则如下 《0D 由部门经理以上级别的主管负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处  理，或者由其指定下属对文书进行具体处理; 《2) 如果示到重要或异常事项，可及时与上一级主管取得联系，按上级指示办理， 《3) 各种有关联的事项，可与各部门商议后处置。 2、机密文书的处理原则如下: 《0 机密文书原则上可由责任者或当事者自行处理， 《2) 指名或杂启文书，原则上可在封面上注明文书所涉及事项的要点和发文者姓名， 并由发文者封纺， 《3) 到达的指名或亲启文书，原则上由信封上所指名的人开启，其他人不可搜自启封- 3、文书的阅览原则如下: 《1) 文书被阅览后，阅览者可签字，表示已经阅览完毕。如有必要，可在文书的空和 处填写阅览后的意见，并转给或交还给文书主管; 《2) 有必要在各部门传阅的文书，可附上 “传阅登记德" 按 “传立登记短” 规定栏 目填写，并最终交还给文书主管, 《四) 文书的分发处理要求， 1、写给各部门的文书，经登记后可直接分发给各部门; 2、重要文书、专地文书或者夹有重要物品的文书，直接送交文书接受人，在接受人不 在的情况下，可委托部门主管转交，领取文书者在登记乔上答名闵章: 3、文书中一切夹名或附有的物晶，要原样送到当事人手中+ 4、秘人信件直接分送本人 《在特殊情况下也可由代理者领取)，在必要情况下，可让 领取者在登记夭上签名盖章， 5、各部门在接到文书时，在必要情况下，可给办公室一个回复，表示那些需要回复的 文书已经收到， 6、分送给各部门的文书，如果出现差错，不是所在部门接收的文书，可直接退回办公 室，再由办公室处理， 了 收到电报后在 “文书登记矢”上做好登记，按到电话后填写 “电话记录传票"，但 普通的电话不必记录， 《五) 文书处理期限要求: 工 收发人员收文时，原则上可随到随送，遗免积压 2、分文人员的分文日期，可由各公司视其收文数量自行制定; 3、经办人员的处理期限: 《0 速件、电报、机密文件等可随到随办，于文到一日内处理完毕为原则; 《2) 一般案件可由部门主管基本经办人的工作量，指定处理期限，一般以文到三日内 处理完毕为原则;  《3) 来文定有答复期限省，可尽力于来文所定期限内处理完毕， 《4) 对于计划、试验、研究、开发、规章修订、测定、搜集资料等特殊案件，部门主 管应宪酌实际需要分别规定其处理期限: 《5) 监印人员可于当天完成用印; 《6) 文件归档，可日案日清， 《7) 签呈案件，按分层鱼责的执行层次，由各公司自行制定时限。 三、文书的寄改 《一) 文书的邮寄、送发统一可由办公室负责; 《二) 寄发公司外的一般文蔬,可由各部门及有关人员封纺之后,直接送交办公室统 天发， 《三) 汇集所有待发文书，做好 “文书发送登记" 待发文节可在一定时间内以特快专 递