文书处理方案
一、文节处理的目的
为使公司文书处理工作规范化。
二、文书的收发处理
《一) 公司可以把文书按机密程度分为以下几种:
1绝密。指极为重要并且不得向无关人员潍漏内容的文书.
2、机密。指次重要并且记涉及内容不能向公司内外无关人员透串的文书
3、秘密。指不宜向公司以外人员透露内容的文书。
4普通。指非机密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西,则另当别论,
5传阅。指在本公司内部传阅或传达的文书
《二) 文书处理要求,
上可以把公司文书与私人文书区分开来;
2、由办公室直接开启送达的公司文书,在文书的空白处加盖办公室收发印章,注明收
发日期;
3、对于送达各部门且不开启也能估计所涉及内容与事项的文书、估计事项并不重要的
文书、绝密文书和末启文书,不必开启,在封面上加盖办公室收发印章,注明收发日期;
4专人传递适达的文书以及标有绝密类或素启字样的文书,可以采用登记的方式;
5办公室可以优先处理传真、特快专递类文书:
6、凡下班后,或者规定工作时间以外,或节假公休日到达的文书,一律由值班留守人
员接收,可以于此后第一个工作日早晨交办公室,
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