文书处理制度

文书处理制度 文书处理制度 一、收文处理 1、凡送我局的文件、机密刊物等，均由办公室签收登 记。当天收到的文件、刊物，应当天分发到位，急件要随到 2、各类文件一般由办公室主任签署传阅范围，并及时 送有关领导阅签。电报和急件随到随送，随阅随签。 3、对阅签后的文件，由办公室根据领导批示意见及时 转交有关科室传闭、承办，遇有问题及时请示领导。 4、领导的重要批件的办理情况，由承办科室负责查办。 重要批、办件须将办理结果、办结时间填写在办文单上，由 承办科室负责人签字后移交。 5、传阅的文件，阅文科室或个人不得随意抽出留用， 也不得横传，阅后要签名。有密级规定的文件，未经局领导 同意，不得擅自扩大传阅范围，不得向其他人泄露，不得将 文件乱丢乱放。 6、借阅使用文件，需履行借阅手续，并注意妥善保管， 用后及时归还。 7、各科室文件由各科指定专人负责保管，并做好登记。 8、定期清理文、电、刊物。一般文件、刊物每季度清 理一次，除尘滤布重要文电每月清理一次。办公室在每年四  月底前对上年的文件进行清理后立卷归档。要销毁的文. 电、 刊物，应逐件登记，经分管领导批准后统一监销处