公司文书处理制度

公司文书处理制度 (一) 总则 第一条范围 本公司文书处理均按本制度执行。在特殊情况下的应急处理，事后也须按 本制度补齐有关于续- 第二条定义 本制度所指文书，包括以下内容: 1高层决策文书以及基层下达的文件。热点栏目。_ ”年个人总结 2. 部门会议文书与转阅文件。 3. 合同书、证券、证书和劳动协议书。 生 志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书。 5. 收支预算与决算书、账本票据、赁证、各种明细表、各种规定与计划书。 6. 往来书信、电报、任命书、意见书。 了.各种报告、各种统计表。 其中“1”与“2”项文书的处理，原则上按会议决定处理， 第三条类别划分 上述文书按 程度、可划分为以下几类: 1文书 (1) 绝密。 (2) (3) 保密。 2. 普通文书，即”文书以外的文书。 3. 其他文书，如公开发行的书籍、杂志、报纸，以及调查资料类的印刷品 或复印着写物品的。 第四条适用原则 《二) 文书的收发 第五条收发 到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。所有 文书按下列原则处置或送发: 1 普通文书全部由接受部门开启或开封，启封时，编上文书的收发编号， 第1页共4页  注明收发日期; 在文书登记短上作好登记; 由接受部门的主管,或者由指定的文 书保管员送交有关部门有关人员， 文书当事人必须签名盖章领取文书,但是不涉 及特别事项的文书，可以简化登记手续。 2. 绝密文书或亲启文书,必须直接和送交当事者, 由文书当事者开封与处置。 第六条制度时间外的处理 1 值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的 文书，应立即通知秘书室主任;其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并 按其指示处理。 .fo er， 2. 所有到达的文书，值班人员都必须一一作好登记，于此后第一个工作日 早晨转交收发室。 第七条收发决定 所有文书的接受、转交、登记与领取事宜，都必须由收发室主任做出决定 与指示。 第八条设立信使 在文书的接受与处理过程中，各部门间经常需要相互传递文书; 因此，在 文书档案室设一名信使，来回传递各类文书。 《三) 文书的处理 第九条处理原则 文书处理的基本原则是“准确”与“及时”, 并且明确文书处理的责任者。 第十条成文原则 凡重要的往来交涉，剖必须形成“文书”或形成记录，即使情况特殊，也 必须事后追忆，形成“备忘录”。 第十一条特例 对那些并不重要的事项，或者通过电话、会面等简单形式处理的事项，只 需要事后将处理结果的要点记录下来即可。 第十二条处理手续 领取文书的部门，按下列规定及时予以处理。 1 凡重要事项，或者异常事项，应立即向所在部门主管做出报告，并逐级 向上请示，必要情况下必须与其他部门取得联系，等候并按照上级指示，处理 文书中涉及的有关事项， 第2页共4页  2, 如果文书中涉及的事项，与其他部门有关，必须在与其他部门取得联系 后达成一致意见再行事。 3. 在具体处理时，如果认为有必