公司文书制作制度

公司文书制作制度 1 介绍 公司文书制作是公司内部日常工作中不可避免的一个环节。 文书是公司与外部 进行沟通的重要物料，也是公司内部协调工作、记录历史的重要工具。为了规范公 司文书制作，保障文书的质量和规范性，本文档将介绍公司文书制作制度的相关内 容。 2适用范围 本制度适用于公司内部所有人员- 3，制度内容 3.1 文书范围 公司文书指经公司工作程序与固定格式制定并印发使用的文件、表格、报告、 通知、合同、协议等。文书种类包括但不限于: 。 内部文书: 如工作汇报、工作计划、领导批示、请假条、公告通知等。 *， 外部文书: 如合同、协议、商业信冰等。 3. 2 文书制作标准 文书制作应按照以下标准进行: 。* 文字应清晰，印刷工整，纸张应选用统一规格。 。* 各部分的名称、格式、字号字体、排列应遵循标准格式- * 纸张色调应统一，水印应清晰。 。 在页面上空留适当的边距。 。 封面、页眉、页脚应符合标准格式与规定格式- 。 各种文书的编号应遵循编号规则-  3. 3 文书审定流程 各部门、人员起章的文书，应提交所属领导或主管审阅、签字、背书或盖章。 审阅人员应对文书的格式、内容、法律法规、政策等方面进行审核，如发现问 是应及时指出并及时修改。 3. 4 文书保管管理 公司文书应按照以下规定进行保管管理: *， 应分类存放，建立档案，分类编排。 * 文书的印发、销毁须经过审查、签字方可进行- 。 重要文书必须加盖公司公章，不能私自改