公司文书收发制度

一一一 公司文书收发制度 第一条 范围 本公司文件〈本公司及其事务所之间的书信、文件、传 票、小包训等) 以及公司外文件的收发、分发等均按本制度 执行。 第二条 ”统管部门 文书的收发、分布等事务，由本公司及各事务所的总务 部统一管理。 第三条 部门文书责任者 在部处室中设文书负责人，负责本部门内文件的分发、 保管等工作。 第四条“文书的收受 对公司外来文书的接收由总务部收件室负责。 第五条 ”收文的处理 收文中除亲启信函、挂号信、传递证明外，其余一般信 函应全部拆封，拆封后，以件为单位将收文印章盖在文件上 方空白处、将信封附上用别针别在一起。 收件室将全部收文的收受日期、 发文单位、发文者姓名、 文件标题、内容概要、分发地点等项目登在《收文短》上， 并将文件及收文籍一并交给总务部经销。 第六条”审核以及分发批示 总务部经理在对文件及《收文短》加以审核后，对收件  一一一一 室做出分发批示。 当总务部经理外出时，如有事务急需处理，可由副经理 代理承担上述工作。 第七条 分发 收件室将“收文短”及文件分发各部门，各部门的文书 负责人应该在收文短上盖印签收。 第八条 处部门内部文书处理 文书负责人在收到文件上加盖传阅印，并递交有关部 门。 有关部门经理阅文后对文书负责人做出分发传阅的批 示，文书负责人据此分发文件给有关工作人员。 在文书承办量、分发量较大的部门，可设文书整理蚕， 并据此处理文件。 第九条 ”发送 文书的发送全部由总务部收件室负责，在特殊必要时亦 可由适当的业务部办理。 第十条 部门内总发送文书的处理 文书发送者在信封上写清收件人地点、姓名，并注明是 否采用挂、快递等方式。 文书负责人将本部门文件分类别，请示发送。 第十一条”发送的处理 总务部发件室将各部处室交来的所发文的发文日期、发  一一一一 送地点、发文者名称〔全名) 、内容等项目登记在“发文短” 上，贴好邮票投递出去。 第十二条 投