六、公司文书制作制度

六、公司文书制作制度 第一条 适应范畴 凡公司内的公务文件，除有专门规定外，一律按照本制度制作。 发往公司以外的文件除有专门规定外，也适用本制度。 第二条 名义 公务文件的往来以各部门经理的名义签署，有些简单事项的文件，应 以部门的名义签署。 第三条 ”呈交公司经理的文件 凡需呈递公司经理文件，须逐级上报。各级主管须在调查核实的基础 上写出意见，注明需呈报经理的理由，然后上报。若不需呈报，则在该文 书右上方空白处注明公司部门的名称、文号、年月日。 第四条 文书格式 1.， 公务文件应使用楷书，尽可能简单准确。 2.， 陈述理由和通过时，基正文繁复，则将此部分内容作为附件记在另 外的文件上。 第五条 “文件编码 文件上应有制发单位规定的号码，还应标明与此份文件有关的关键词 及复文文件的号码和年月日，以便处理。 第六条 书写格式 1 通常在第一行写文号，第二行写文件内容的标题，另起一行写制发 年月日、制发者名称，再一行写明收文件人的姓名，然后再写文件内容。 2. 在属于提复审报的情形下，通常采取在文件末尾处用后记的形式证 明，在文件末尾隔一行处写下复审件的号码、必要事项、年月日及复审者 姓名。 3. 由经理发出的指令性文件上应有各收件单位的名称，必要时要写上 号 码和年月日。 第七条 ”签署应用  文件制发者及收件者应注明职务，按照情形只署姓名。在文件制发者 个人(或单位) 的下方盖上制发者个人或制发单位的印章，作为文件处理 的依据。但同时发往多个单位的文件如通知等，为了简便，多采纳印制好 的印刷品，现在签名或盖印可省略 。 第八条 封签上的记录 文件信封上的记录，按照以下各条进行。 1，在用于一般文件的信封上，要写明送达单位的名称，同时在左侧写 上是否加急、挂号等，并在其下写上发文号码，信封背面写发文单位。 2， 隐秘文件的信封上，除要在正面的左侧写上“秘”外，其他参照第 一项。 3. 必须由收文者亲自开启的文件，信封上要写姓名并在左侧写上“亲 启”字样。 5. 文件内专门需要保密的或有其他重要内容的在信封上要标明“秘” 的字样。 第九条 “文件用纸 文件所用纸张另行规定〈略)。 第十条 ”墨水 文件原则上应用黑色墨水书写，在使用墨水时要选用性能较好的纸张， 文字应清晰可辩。 第十一条 “文件种类的区分 部门经理发文应按照文件的不同作用，按以下原则区不使用不同文种。 1.， 提案，不仅仅是发出的指令，而且期望将其意见进行广泛讨论。 2. 承认，就有关事务进行认定。