公司文书制作制度

六、公司文书制作制度 “ 第一条 适应范围 凡公司内的公务文件，除有特殊规定外，一律依照本制度制作。 发往公司以外的文件除有特殊规定外，也适用本制度。 和 : 公务文件的往来以各部门经理的名义签署，有些简单事项的文 和 5 件，应以部门的名义签署。 第三条 “呈交公司经理的文件 -* 凡和需呈递公司经理文件，须逐级上报。各级主管须在调查核实的- 基础上写出意见，注明需呈报经理的理由，然后上报。若不需呈报， 一人 则在该文书右上方空白处注明公司部门的名称、文号、年月日。 和入 : 1.， 公务文件应使用楷书，尽可能简单准确。 “ 2陈述理由和经过时，若正文僻复，则将此部分内容作为附件 一人 记在另外的文件上。 第条 文人全 - 文件上应有制发单位规定的号码, 还应标明与此份文件有关的关- 键词及复文文件的号码和年月日，以便处理。 二 第条书后式 - 1通常在第一行写文号，第二行写文件内容的标题，另起一行- 写制发年月日、制发者名称，再一行写明收文件人的姓名，然后再写 二 文件内容。 2. 在届于提复审报的情况下，通常采取在文件末尾处用后记的 形式证明，在文件末尾隔一行处写下复审件的号码、必要事项、年月 日及复审者姓名。 3，由经理发出的指令性文件上应有各收件单位的名称，必要时 要写上号 码和年月日。 文件制发者及收件者应注明职务，根所情况只团姓名。在文件制、 发者个人(或单位) 的下方益上制发者个人或制发单位的印章, 作为 一人 文件处理的依据。但同时发往多个单位的文件如通知等，为了简便， 多采用印制好的印刷唱，此时签名或盖印可省略。 第八条 _封签上的记录 * 文件信封上的记录，依照以下各条进行。 - 1. 在用于普通文件的信持上，要写明送达单位的名称，同时在 下 左侧写上是否加急、排号等，并在其下写上发文号码，信封音面写发 文单位。 1 -  2.黎密文件的信封上，除要在正面的左侧写上“秘”外，其他 参照第一项。 3. 必须由收文者素自开启的文件，信封上要写姓名并在左侧写 上“亲启”字样 4机密文件要用二层信封，内封上写文件标题，外封上的标志 参照以上各条在左侧写明“秘”的字样。 5。文件内特别需要保密的或有其他重要内容的在信封上要标明 “秘” 的字样 6. 本条第一项中所列内容，除有关机密的外，简易的文件可依 照第二条进行，只要在封面左下角用小号字印上单位名即可。 各条 文人用纸 - 文件所用纸张另行规定 (略) 。 四RISE 前条 文件原则上应用黑色墨水书写, 在使用蛙水时要选用性能较好的- 纸张，文字应清晰可济。 第十一条“文件种类的区分 - 部门经理发文应根据文件的不同作用, 按以下原则区别使用不同* 省 文种。 1提案，不仅仅是发出的指令，而且希望将其意见进行广泛讨 论。 2， 承认，就有关事务进行认定。 更 部虽 定期报表发送记录 告 ee 报|报 曾 表 日 经 理 2. 基业报告| | 自| 时 ” 表 隔月初日 | 2 存 经 理 副 3 抽痢| | 而ms 生| 县 委 盘 | 理 工 机严下全 M