文书与档案教案

▲案例导入： 天地公司（中外合资公司）收到集团总公司的一份《关于各子公司财务负责人向集团总公司述职的通知》。作为天地公司的秘书将按照收文处理程序进行收文。秘书高山要完成收文的任务，首先要了解关于文书处理的一些规范，并对文书收文程序的各个环节的要求有所掌握。到底如何处理文件？ 请学生踊跃发言，如果你是秘书，你的处理程序是怎样的？（配合课件讲授）本节内容将让我们成为一名合格文秘人员。 ▲讲授： §2-4 文书处理的程序 文书在机关内部从形成倒运转所经过的环节，及环节中包含的相互衔接的工作程序。 一、收文处理 收文处理是指对外单位发给本单位的所有文书进行收进处理的一系列程序性的工作。收文处理主要的工作程序包括签收、登记、审核、分送、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归档等环节。 （一）签收： 文书部门收到文件材料后，在对方的传递文书单或送文登记簿签字，以表示文书收到。目的是明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。 （保留证据，如图示，向学生展示学校的《文件签收登记表》）。 如何签收：一清二查三签字。（详细讲授，具体内容见课件） （二）登记：（必不可少的重要环节和程序） 对收进的文件