文书档案

23、何调文件? 文件是法定机关、团体、企事业单位和个人在各种活动中, 为了相互联系和处理事务等实际 需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。 24、什么是文件归档工作? 文件归档工作就是按照党和国家的有关规定, 依据归档范围, 通过一定的方法将机关单位各 部门和个人手中处理完毕的有价值的文件集中到一起，进行系统分类和立卷整理的工作。 25、文件归档有何作用? @@文件归档是维护党和国家档案齐全完整的重要工作; @@是贯彻档案工作基本原则, 实现档 案综合管理的一项重要措施，回是文书档案吾理工作的起点 26、什么是文书档案? 文书档案是国家机构、社会组织在社会实践和各种管理活动中下接形成的有保存价值的广 件。 27、文件归档应注意哪些问题? 加严格文件的登记制度， @将办理完毕的文件、随即收集归档; 图及时检查办完的文件 @ 注意“帐外”文件的归档。 28、机关文件的归档内容有哪些? 加上级机关下发的文件; 加本机关制发的文件，回同级机关和非未局机关的文件材料; @下 级机关的文件材料- 29、怎样正确划分文件的所属年度? 一般来说，文件的形成年度和文件内容所针对的年度是一致的。加一般文件放在写成年; 四 经过跨年度处理完毕的文件或案卷, 可放在办毕或结案那一年立卷; @跨年度的请示与批复、 来函与复函，帮在复文年归档，国对于时间针对性强年度计划、总结、报表、预算等，一般 在针对年度归档; 多年的计划、在开始实施的年度归档; 多年的总结则在最后年度归档。 图 转发或批转的文件，应按转发时间归档。@因工作需要临时成立的机构形成的文件，放在工 作结束年度或工作活动的主要年度归档- 30、何时确定文件归档的时间?  文件归档的时间一般是在次年的1至2 月。 31、文件归档有哪些要求? 要做到:齐全完整，系统科学，优质精炼，及时迅速，严格懂行有关文件归档的手续。 32、文书档案分类的作用? 分类是档案整理工作的重要环节:; 分类的科学性决定了文书档案理的科学性 分类是文书 ER 规范化工作的具体表现，分类是整理工作的重要组成部分是系统化的中心环 33、分类要遵循哪些原则? 档案分类要遵循客观性、远辑性、实用性、历史性的原则- 34、分类法有哪些? 分类法就是将若干分类标准按主次先后次序结合运用而形成的一种复式分类,排列和编号的 方法。 常见的分类方法有: @年度一内部机构一 问题一保管期限 回年度一问题一一保管期限 35、什么是文件材料归档方法改革后的文件归档原则? 遵循文件的自然形成规律，保持文件的原瑶和完整，准确判定文件的保管期限，适合新技术 应用的需要，便于保管和利用- 36、文件材料归档方法改革的文件归档方法有哪些? 《D 总的方法，顺其自然，单件归档。即顺应文件形成时的本来状况，以自然件为归档单 位，逐件整理归档- 《2) “件”的含义;单份文件，一份文件为一件，各种报表、名下、图册、书刊等，一册 《本) 为一件，正本与定稿、正件与附件，两件作为一件， 文件处理单《表》 与被处理文件 合为一件。 37、文件材料归档方法改革的文件分类方法有哪些? 《D 由全宗单位档案室集中整理归档的，按年度一机构一保管期限逐级进行分类。 《2) 由全察单位内各部门分别整理归档的，按年度一保管期限逐级进行分类。 38、文件村料归档方法改革后如何进行档案排列?  《1) 由全察单位档案室集中整理归档的，先将归档文件材料按三个保管期限分开，同一个 保管期限的文件材料,按照机构一时间先后排列，并且尽可能将关系密切的文件材料排列在 一起。 《2) 由全宗单位内各部门分别闽理归档的，先将归档文件材料按三个保管期限分开，同 个保管期限的文件村料,按照时间先后排列,并且尽可能将关系密切的文件材料排列在一起- 39、文件村料归档方法改革后如何编写档号? 《1) 归档文件应逐件在首页上方的空白处加盖档号章，并填写有关栏目的内容。在每年归 档工作结束后，如发现有其他应归档文件材料未归档, 可将该文件排在已归档文件之后编号 归档。 《2) 件号的编写。由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限变一个大流水号;由 全宗单位内各部门分别整理归档的，每个部门内按保管期限分别编写三个小流水号- 40、文件村料归档方法改革如何填写备考表? 备考表内容包括伪内文件材料情况说明、整理人、检查人、整理时间。伪内文件情况说明主 要用于填写全内文件缺损、收改、补充、移出、销毁等盏要说明的情况。如无上述情况,可 暂不填写。整理人、日期分别填写本盒文件材料整理归档人的姓名、归档时间。 41、文件材料归档方法改革如何编写归档说明? 归档说明的内容应包括: 本年度立档单位主要工作概况，本年度内设机构及机关党、政主要 领导人变化情况; 本年度文书归档情况〔含归档工作的组织情况、文件材料完整与吾、档案 数量、有何缺陷和问题等) 。 42、档案鉴定工作的内容有哪些? 档案鉴定工作的内容主要有两个方面: 四确定哪些档案应该保存、保存多长时间， 加确定哪 些档案不予保存，进行销毁.。 43、档案鉴定工作有哪些作用? 加区分价值的高低, 为档案保管和保护措施的确定提供依据， @为重点开发档案信息资源提 供依据和方向，回精炼档案，便于重点保管和开发利用，诚轻档案人员负担，节约开支。 和4、档案鉴定工作的具体方法有哪些? 分析档案文件与立档单位的关系; 分析档案文件的内容，分析文件的完整程度，分析档案文 件的来源与作者在社会上的地位与影响，分析档案形成时间， 分析档案文件的稿本: 分析档 案文件的外型特征 5、档案鉴定工作分为哪四个阶段?  @@文件收集归档阶段的鉴定工作，加文书档案整理阶段的鉴定工作，国档案室的鉴定工作 加档案馆的鉴定工作- 46、如何划分档案保管期限? 我国档案保管期限分为永久、长期、短期三种。短期为 15 年以下，长期为16"50 年，了永久 为无限期。 好、文书档案的鉴定销毁制度有哪些内容? @制订保管期限表;加制定销毁档案的审批制度，回制定销毁档案的监销制度。 48、档案销红消册的编制? 按照各个全宗分别编制。每一清册一式