文书档案

、名词解释 1、文书，是以文字形式处理各种事物的作证性工具 2、执办: 是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考 3、人办: 文书人员或有关部门对需要承办的文节进行检查督促的工作。它是文书处理中一 项必要的制度和必不可少的环节，是解决文件积压和延误、加快文件运转的有效措施, 4、会议纪要， 数值报告: 5、绻印，对已经领导审批签发的定稿进行排版印刷文件正本的过程。 6、声像档案，由于载体材料的不同和档案信息记录符号的差异而形成了各种不同的类型 7、全宗指南，又称全宗介绍，是用文章所述形式介绍档案馆〔室) 保存的某一全宗基本情 说的检索工具。 8、档号; 是反映好固定全宗内案卷及案卷内文件的排列顺序的一组符号，由全宗号、案着 目录号、案卷号、件号和页 (张) 号组成- 9、文书处理:是指机关、企事业单位在公务活动和经营管理过程中，转纱公文的摆写、印 制、收发、办理及立卷、归档等一系列环节所进行的许多具体文书工作。 二、简答 1、档案的收集整理、鉴定、保管、统计、检索、编研的定义和意义 加 档案收集 定义是通过一定的制度和手段,将分散在档案形成部门和个人手中的、有保存价值的档案集 中到档案机构统一保管，以备今后利用。 意义:是贯彻档案工作基本原则的重要内容和具体措施 为档案工作提供物质前提 直接影响档案工作其他环节 是积累历史文化财富的重要织首 是直接影响特个档案工作质量的重要因素 回 档案疾理 定义是把处于潜天、零散的和需要进一步条理化的档案进行分类、组合、排列和编目，合之 系统化、有序化的一项业务环节 意义，是档案工作的基础性工作 是科学管理档案和开发利用档案的必要手段和前提 是确保整个管理工作规范有序的重要基础 回 档案殴定 定义是对档案价值的鉴别和判定，去粗取煤，去伪存真，使档案馆《室) 的库战由斋杂趋向 精炼。 意义: 档案鉴定关系到档案的合适、库档案的优化以及档案作用的发挥，关系到档案工作 的质量与效益 加 档案保管 定义是根据档案的成分和状况，通过日常性工作,采取存放和安全保护措施,最大限度地防 止和减少档案的损毁，延长档案的寿命，维护档案的安全。 意义:是贯彻档案工作基本原则、维护档案的完整与安全的重要环节 档案保管工作质量的高低，对提高档案管理水平具有重大影响。 回 档案检索 定义是对档案内容、形式进行分析、选择、浓稍和记录，并按照一定次序 成各种目录的工  作。 意义:是档案信息资源开发利用的必要方法 是利用者获取档案信息的有效途径 是提高档案工作水平的重要手段， 加 档案统计 定义是以表册、数字的形式，损示档案和档案工作的发展过程、现状及其一般规律的工作。 意义，是档案事业建设的一项重要基础工作 可以为制定档案工作的方针、政策和编制档案事业发展规划提供依据 回 档案利用 定义是通过一定的方式和方法, 将档案提供给利用者 最大限度地满足社会各方面对档案的 利用需求。 意义:是档案业务的中心环节 是档案工作目的的直接体现 是档案事业为社会主义现代化建设服务的基本措施 是带动整个档案工作发展的关键 加 档案编研 定义是是根据社会利用的震要, 充分有效地控气档案信息的潜在价值, 对利用价值高的档案 内容进和研究、选择、编辑、出版，主动提供给有关部门和社会公众，促进档案信息资源的 开发与利用 意义:是积极提供档案利用服务的有效方式 是提高档案工作水平的重要途径 利于档案的保护与交流 2、特殊碟体的共同特征 客观纪实性、直观生动性、交流的通用性、形成过程受多因素影响、记录信息的非直接利用 性、信息易转移性、载体成本较高，且易扎坏- 3、简述大事记的写法和要求 写法:大事记的内容和包括，标题、前言、正文、注释、附录组成。正文由大事时间和大事记 述两部分组成 要求，真实准确、简明扼要、全面系统 、慎重先村、适当烙理 4、文书转化成档案的三个条件 回选振处理完毕的文件形成档案 回保存具有一定查考利用价值的文件形成档案 加按照一定的程序和规律集中保存文件形成档案 5、档案与文书文物、文献的区别 加档案与文献之间的区别一是本质即核心含义不同: 档案是社会实践的原始记录, 是第一手 原生信息; 文献则不一定是原始记录，非原始记录性的信息记录也可成为文献。 二是文献注 重历史文化价值 档案则既重视历史文化价值，又注重现实性的查考、实用价值三是文献 内容一般较系统完整，而档案则包括大基的片段性零星记录在内。 加档案与文书的区别一是档案的实存形态不仅是过去的文书, 还包括大最非文书类的原始性 记录物。二是文书虽是原始记录性，但原始记录性并非文书的本质记在，而档案的本质则是  已往社会实践的原始记录物，是人们追求、维系时间上连续性、统一性的产物- 图档案与文物的区别: 文物是由文化价值的历史遗留物,其形态主要是过去人们直接使用的 实用性物品。档案既有原始记录作用又有突出的历史文化作用