文书管理学论文范文-研讨办公室文书与文书档案管理的缺陷及策略论文

文书管理学论文范文:研讨办公室文书与文书档案管理的缺 陷及策略论文 办公室文书与文书档案管理的缺陷及策略论文导读: 本论文是一篇关 于办公室文书与文书档案管理的缺陷及策略的优秀论文范文, 对正在 写有关于文书论文的写作者有一定的参考和指导作用, 论文片段: 目录: 1、正文 2、相关论文 3、相关栏目 4、本文下载 摘要: 文书档案管理中涉及到的内容有现代企业的发展进程信息， 同时也包括在企业形成初期的历史信息, 可以说文书管理工作是承担  着企业单位的发展历程, 企事业单位的管理水平在很大程度上能够通 过文书档案管理来体现, 所以企事业单位需要针对文书档案管理的相 关制度进行完善与优化，使企事业单位各部分之间能够协调发展。 关键词: 办公室文书 文书档案 管理缺陷策略 一、办公室文书档案管理特征 文书档案主要是以纸质或其他载体记录发生的事件、过程记载、 物品存档、关键文件为管理对象文书档案的管理重点主要在于收集和 保存资料。这些信息资料都是被分门别类存放的，这一阶段的档案管 理工作中心是信息收集与整合，之后对其编目和保存。 文书档案中涉及的内容非常丰富，其中包括企事业单位的发展 历史、科技发展、设备管理、财务管理以及行政管理等等。 办公室文书工作与文书档案二者之间存在这密切的联系，其中 办公室文书的工作内容是收集与整理文件信息内容, 之后需要对其进 行归档与编目; 文书档案管理工作涉及到的工作内容是文件的书写材 料、格式以及归档。 二、办公室文书档案管理目前状况 (一) 办公室文书档案管理建设力度过低 通常情况下办公室文书档案资料多数存放于库房底层，潮湿、 不通风、灰尘沉积的环境并不利于管理工作正常进行，部分档案室非 常破旧, 加之存放档案的区域受到限制，导致文书档案职责不明就会 出现管理不完善的现象, 这样就会出现现有的管理成果与档案管理标 准相差甚远。由于档案管理工作得不到重视，从而有限的资金也不会  注入到办公室文书项目发展中，从而档案管理工作建设被完全忽略。 二) 办公室文书档案工作认知尚浅 诸多企事业单位在对待文书档案管理工作时缺乏宣传力度，导 致工作人员在文书管理过程中对自身的工作职责认知不清晰, 档案工 作人员平时的日常工作量较大, 加以对档案管理工作认识不到位, 不 愿意花费精力做指导工作, 从而导致辖区内的档案信息管理工作存在 一定滞后性。工作项目顺利开展，首先要得到领导重视，档案管理工 作革新整改需要得到办公室文书领导的重视, 因为部分领导在思想意 识上没有领会到档案管理的重要性，认为只要有人管理就可以, 因此 在队伍建设方面没有加大专业力度。 (三) 文书档案管理工作缺乏积极性与规范性 工作人员积极性匮乏具体表现: 多数企事业单位档案管理人员 无论是理论水平、文化水平还是专业素养都或多或少有欠缺。甚至一 些工作人员不是专业人员，并不具备文书档案管理工作知识与技能， 所以在工作中就会出现主人侈意识的缺失。工作人员调动密集、薪金 待遇一般使在职工作人员对本质工作出现懈仍性, 不能激发工作人员 提升工作素养以及业务水平, 导致办公室文书档案管理工作不能够与 时候进。 三、办公室文书档案管理工作有效措施 (一) 规范文书档案管理工作 在工作中要进一步实现档案管理与文书工作的有效融合，在文 件信息收集与整理时要注意纸张使用的规格、要统一文件格式的使  用、要统一笔支型号的选择，这样直接影响到文件信息的管理质量， 以此才能够统一实现办公室文书与文书档案管理的现代化管理, 使其 更加规范化。 (二) 培养与塑造文书档案管理人员的专业知识与技能 首先，要良好利用受众群体，抓好档案管理宣传工作，要将社 会大众的意识作为着力点，强化群众档案管理认知，使他们感受到档 案管理与保存在企业发展中起到的重要作用, 同时需要办公室文书档 案管理工作人员参加档案业务培训, 不断学习专业知识理论以此来丰 富