办公规范管理文书

办公规范管理文书 一、办公仪表规范 《一) 每周一至周四，男士着深色套装、衬农、皮圣，配领训: 《二) 每周一至周四，女士着深色春裙、马甲、衬衣、皮灶:; 《三) 周五随意，休闲上装及长裤，女士可着帮装 《有外事活动除外)。 二、办公室规范 《一) 办公课，课面除公司购置的案头用品及电脑外无其他物品 《二) 畏课，课面除置文件僵、笔简、少量书籍外，不准放其他物品; 《三) 坐梅，靠背、坐交一律不能放任何物品，人离开时把椅子调正， 《四) 电脑，与桌面显 45 度角贴增放置，槛式主机置显示器下，竖式主机加桌面下， 《五) 卡座屏风，内外侧不允许有任何张贴 《六) 犯想，置办公桌下左角或畏桌后部，面朝办公椅， 《七) 垃投签单弛料父，置铀提下右前角; 《八) 饮水机:指定地点，不得随意移动; 《九) 报刊。 必须上报架，或阅完后放入办公昌内: 《十) 外衣手袋，请置挂于衣幅间或柜子内，严禁随意放在办公介棱及地柜上。 三、语言规范 《一) 交往语言，您好、早导好、早、晚再见、请问、请您、劳轨您、关照、谢谢、 周末愉快等: 《二) 电话语言，您好、请问、谢谢、再见等， 《三) 接待语言，您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我即去联系、 打拢您一下、好的、行 (切缴说 “不”) 等。 四、行为规范 《一) 上班 1工、员工上班要网卡:  2、坚守工作岗位，不要囊岗; 3、上班时间不要看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情 4、办公课上应保持整洁并注意办公室的安攻; 5、上班时间，不能穿超短裙与无袖上家及休闲装，要穿西装和职业装，不要在办公室 化下: 65、接待来访者或业务治谈者，请在接待室或会议室进行，私客不得在卡座区停留; 了、使用接待窜和会议室，要事先到办公室登记，一般内部事务不得随意使用接待室， 8、不要因条事长期占用电话，不要因私事打公司的长途电话。凡因私事打电话的，改 现一次，罚款 30 元; 9、不经批准不得随意上网。不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天，发现一次，罚 款 50 元; 10、不要随意使用其他都门的电脑。和客未经总经理批准，不准使用公司电脑 1、所有电子邮件的发出， 须经部门经理批准。以公司名义发出的邮件须经总经理批准 12、未经总经理批准和部站经理授意，不得索取、打印、复印其他部门的资料， 13、严格遵守考勤制度，迟到、早退每分钟扣 1元。 《二) 请假与加班 1请假须经部门经理、分管副总经理或经理书面批准，到办公室备案。基请假条