文书管理规定(范文)

文书、合同管理规定 1、目的 为了规范公司行文程序, 加强对公司文书的管理工作, 特制定本办法。 2、适用范围 本办法适用于公司全体员工> 3、定义 本规定所指文书包括收文、发文, 是公司在进行经营管理活动中形成具有法定效力和规范体式文书, 4、文书组成部份及格式要求 文书一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印 章/会签, 成文时间, 主题词、抄送单位等部分组成。 4.41 发文单位 4.11 公司发文部门标识(例): 总经办:ZJ 财务部:CW 行政部:XZ 项管部:XG 合规部:HG 项目部: XM 42 发文字号: 42.1 发文字号由部门代码、年份和序号组成, 在横线3mm 处用3号仿宋字, 居中排列, 年份、 序 号用阿拉伯数字标识, 年份使用全称。例如:行政部发文:金纬保理 XZ 字[20151-序号; 42.2 分公司的公文统一由行政部负责编号、OA 发布及归档。 4.3 标题 文书标题:宋体二号字, 可分一行或多行居中排布;文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字， 回行时，需注意词意完, 排列对称, 间距恰当 4.4 主送单位:标题下空 1 行, 左侧项烙用三号仿宋体字标识, 回行时仍需项格;最后一个主送单位 后 需标全角则号; 45 文书正文:仿宋体三号字, 每自然段左起空 2 字, 公文中一般每页排 22 行, 每行排 28 个字， 回行 项格, 震注意数字、年份不能回行; 4.6 附件:正文下空一行左起空 2 字用三号仿宋体字标识"附件"后需标全角则号和名称, 如有序号 使用阿拉伯数字(如"附件一:xxxxx”) ;附件名称后不加标点符号, 与正文一起装订; 4.7 成文时间:用汉字将年、 月、日标全:零"写为"O"， 4