公文思路研究之四：公文常用思路三——因果、比较和递进思路与公文报告的格式合集

公文思路研究之四;公文常用思路三一因果、比较和递进思路 一、因果思路 因果思路是运用探国和寻果的思维方法形成的文章思路，公文思 路研究之 四: 公文常用思路三一一因果、比较和递进思路。任何事物或现象与有关事物或 现象都有一种因果联系，有果无因、有因无果的事物或现象是不存在的。探因和寻果 正是发现事物间必然逻辑联系的一种思维方法。可以由因及果，先分析事情发生的原 因，再推导出必然结果、结局、影响或发展态势。也可以由果漳因，先摆出事情结果 或现状，再探究导致这种结果或现状的原因、条件或根据。公文写作中，从写作意图 和考虑接受心理出发，较多采用由果漳因的思路。 公文写作中采用因果思维方法 时，一要全面分析导致结果或现状的原因。在诸多原因中首先抓住主要的、根本的原 因，同时也不忽视次要原因。要实事求是地、全面地分析事物的内因和外因，不能只 抓一点不及其余，防止片面性和绝对化。二是要深刻地分析导致结果的原因，要多问 几个为什么，不能只满足于表面的、浅层面的原因。要深入分析，从原因中去探究产 生原因的原因，这就是所谓因因分析。因为有时表面的原因也只不过是个现象，如果 我们的分析浅尝辑止，只根据这个表层的原因得出结论，这种认识就可能是十分肤浅 的。因此，要力求“打破沙锅问到底”，揭示出最深层的、最根本的、最起作用的原 因，这样才有助于抓住事物的本质。比如某厂生产的传统产品出现销售疫软势头，要 就此作出调查写出市场销售情况的调查报告。通过调查，发现销售疫软是存在广告宣 传不力、营销渠道不畅、产品包装陈旧、产品式样单 一、产品质量下降等多种原因，秘书工作《公文思路研究之 四:  公文常用思路三一一因果、比较和递进思路》。经过分析研究，认定其中质量下 降是关键。再进一步分析，质量下降的原因是生产第一线工人不顾质量，检验工不负 责任。又深入分析，造成这种状况是管理不善，制度不严，职工普遍缺乏质量意识。 再追本溯源，关键在厂领导班子缺乏市场优胜劣汰的竞争意识，只抓产品数量、产 值，忽视产品质量。这样层层深入，抓位了深层次的根本原因，提出了“领导重视， 狠抓质量，注重宣传，打通渠道”的对策，才能更好地指导工作。 二、比较思路 比较思路是运用比较和鉴别的思维方法形成的一种文章思路。人 们认识一切客观事物，总是通过比较来实现的。有比较才有鉴别，比较是一切理解、 一切思维的基础。比较就是确定事物之间的差异和相似，鉴别就是辨析、判定，它是 比较的结果。比较和鉴别是在事物的相互关系中认识事物本质属性的一种极为重要的 思维方法。 比较大体可分时间、空间两类比较。时间比较是在历史形态上的比较， 通过比较能发现同一事项或不同事物在不同时期呈现出的差异，这也叫纵向比较〈纵 比) 、历史比较。空间比较是在现实既定形态上的比较，通过比较能鉴别出不同事物 在同一时期呈现出的异同，这也叫横向比较〈横比) 、现实比较。纵比能追本溯源， 使思路清晰，易于看到事物的发展变化，但思路又显狭窄，拓展不开。横比思路宽 阔，易于看到事物与相关事物的差距，但又可能浮于事物表面，看不到事物的发展和 实质。二者各有长短，可取其长综合运用，即采用方案比较法，又称为综合比标法或 优选法。这是在同等条件下，综合考虑到时空等多方面因素，将几种方案、几种情况 进行全面比较，鉴别出最佳方案、最正确情况来。在撰写规划、方案、可行性报告、 经济预测报告、决策意见等文种的构思中，常采用这种综合比标法。  公文报告的格式 用 3 号仿宋体字，文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 7。2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标 准，版心不斜，误差不超过 lmm。 7。3 印刷要求 双面印刷; 页码套正，两面误差不 得超过 2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BL100% ，红色油墨应达到色谱所标 Y80%， M80% 。印品着墨实、均匀; 字面不花、不白、无断划。 7。4 装订要求 公文应左侧 装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差 不超过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订跟距书芯上下各 14 处，允许误差 士4nmm。平订钉锯与书 间的距离为 3mm 5mm;， 无坏钉、漏钉、重钉，针脚平优牢国; 后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差十Im，四角成 90 度，无毛莽或缺损。 8 公 文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线《宽度同版心，即 156mm) 以上的各要素统称届首; 置于红色 反线〈不含) 以下至主题词《不含) 之间的各要素统称主体; 置于主题词以下的各要 素统称版记。 8。1 眉首 8。1。1 公文份数序号 公文份数序叶号是将同一文稿印制 若干份时每份公文的顺序 编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在 版心左上角第1 号。 8。1。2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用 3 号黑体 字，项格标识在版心右上角 第 1 行，两字之间空 1 字; 如需同时标识秘密等级和保 窗期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限之问 用”让”隅开。 8。1。3 紧急程度 如需标识紧急程度，用 3 号黑体字，顶格标识在 版心右上角 第1行，两字之间空 1 字