公文思路研究之三：公文常用思路二——总分思路与公文报告的格式合集

公文思路研究之三:公文常用思路二一总分思路 一、什么是总分思路 总分思路是运用综合和分析两种思维方法所形成的文章思 路，公文思路研究之三: 公文常用思路二一一总分思路。分析和综合是两种最重要的 辩证思维方法，因此，总分思路在公文写作中也是最为常见的思路。 分析就是把事 物分成若干部分，分别加以研究，也就是由总到分，化整为鹤。对实体事物就是分 解，对抽象事物分类地剥离就是剖析。综合就是把事物的各个部分联合起来，从整体 上加以考察，也就是由分到总，集零为整。对实体事物就是组装，对抽象事物就是概 括。 分析和综合也是互相依存、互相联系、互相转化的。分析是综合的基础，没有 分析，认识不可能具体深入，也就无从综合;综合是分析的前导，没有综合，不能统 观全局，就可能只见树木不见森林，分析就缺乏方向和目标。分析重在发现事物的本 质，分析不是目的。而是认识事物的手段。分析之后，又要把事物的各个部分放到事 物的整体中，放到各个部分的相互联系、作用和了矛盾中，放到事物的运动、变化中去 考察它们的地位、作用，从而去把握其本质。面综合也不是现象的罗列，不是事物各 个部分机械地相加，而是要按照事物各个部分间的有机联系，对事物各个方面作全面 的、本质的反映，从而从整体上把握事物的特征。这也才是分析的目的。 比如我们 要就某国有企业转换经营机制后的情况写一份调查报告，刚去调查时，我们对这个企 业的认识是一般的、第统的，甚至可能是模糊的。当我们逐一了解，考察了这个企业 的产、供、销各个生产、流通环节、各级管理机构和生产部门、各类职工的状况甚至 企业内外的各种联系，并且有秩序有步骤地对企业各个方面分析研究，然后对各方面 的分析加以综合之后，我们对这个企业就有了比较全面、深入、科学的认识和了解 了，税书工作《公文思路研究之三  公文常用思路二一一总分思路》。这个腺腌的综合一一分析一一科学的综合的过 程，就是运用这种思维方法认识事物的一般过程。 二、公文写作中怎样运用总分思路 在公文写作中，文章要铺陈得开，首先取决 于思路要拓展开。关键在于构思时要懂得分析，学会在分析基础上的综合。怎样对客 观对象进行分析呢? (一) 善于分类和归类。 把较为复杂的集合性事物中特征相同的类型分在一起 就是分类。从一定的写作意图出发，把散乱的材料归拢成若干并列的类别就是是归 类。分类、归类是综合一一分析思维方法中的重要步骤。分类、归类是全面、深入分 析事物的基础。善于分类、归类，有有动于分析事物时的条理化、系统化。例如要就某 市党政机关的后勤工作改革写个专题经验总结，如果乱乱统统地写，就会不深不透， 甚至使人看后不得其要。而把机关后勘改革分为机关事务管理、财务管理、房产管 理、车辆管理、腾食管理、物资管理等类型分别介绍其改革的措施、办法，那就具 体、深刻得多了。 分类、归类时要注意以下几点。 1，分类要尽可能全面深入。分类可以有一次分类《也称一级分类) ; 也可多次 (多级) 分类，即把事物分成关干大类之后，再对每个大类继续划分，直到多级分 类。所谓全面，就是说不论是一级还是多级分类，每次分类归类都要尽可能周全，不 要遗漏有关事物，尽可能使分类出来的各方面内容与事物的本来面通相符合。如单位 的全面工作总结，对各方面工作情况和成绩可分类加以总结，视其工作成效可有详有 略，但不能遗湄掉某方面的工作。所谓深入，就是说根据事物实际情况和写作意图， 对分类对象能够分类的，应尽可能多级分类，以利深入说明、深刻分析。事实上，分 类级数少，易看出事物全艇;分类级数多，能深入分析出事物的本质属性。  公文报告的格式 用 3 号仿宋体字，文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 7。2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标 准，版心不斜，误差不超过 lmm。 7。3 印刷要求 双面印刷; 页码套正，两面误差不 得超过 2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BL100% ，红色油墨应达到色谱所标 Y80%， M80% 。印品着墨实、均匀; 字面不花、不白、无断划。 7。4 装订要求 公文应左侧 装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差 不超过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订跟距书芯上下各 14 处，允许误差 士4nmm。平订钉锯与书 间的距离为 3mm 5mm;， 无坏钉、漏钉、重钉，针脚平优牢国; 后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差十Im，四角成 90 度，无毛茬或缺损。 8 公 文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线《宽度同版心，即 156mm) 以上的各要素统称届首; 置于红色 反线〈不含) 以下至主题词《不含) 之间的各要素统称主体; 置于主题词以下的各要 素统称版记。 8。1 眉首 8。1。1 公文份数序号 公文份数序叶号是将同一文稿印制 若干份时每份公文的顺序 编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在 版心左上角第1 号。 8。1。2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用 3 号黑体 字，项格标识在版心右上角 第 1 行，两字之间空 1 字; 如需同时标识秘密等级和保 窗期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限之问 用”让”隅开。 8。1。3 紧急程度 如需标识紧急程度，用 3 号黑体字，顶格标识在