公司入职离职制度及相关表格.docx

员工入职、离职管理制度和相关流程 目的： 为使新员工尽快投入到工作中来，形成良好的工作习惯和态度，以及良好的工作风气和管理制度，便于公司管理，提高效率。 要求： 相关部门严格按照公司规定执行手续。 责任部门： 人事负责人：总经理（可直接写名字） 人事负责人：明确招聘岗位要求、招聘、签订员工登记表、员工培训、离职手续办理。 总经理：面试、录用、签订正式劳动合同、员工考核。 管理内容： 被聘用人员入职、离职管理办法： 试用 新员工报到：需提交身份证复印件及一寸免冠照片1张交到人事负责人，并办理考勤卡。 进入人力需求部门实习一周并由部门负责人给予相关培训。 一周实习期后由人力需求部门负责人将建议告与人事负责人、总经理，实习合格者由人事负责人办理入职手续，详细填写《员工登记表》进入试用阶段。 在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系。 试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。 入职 被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。流程如下： 试用期限最长为三个月，由总经理和就职部门经理考核确定试用期结束时间，由人事负责人告知后并填写《就职总结和规划》，报到部门经理→人事负责人→总经理→人事负责存档。 入职手续的办理： 入职部门负责人填写《入职考核评定表》交到人事负责人存档。 提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料；如：离职证明、技术证书等证件。 将自行办理的银行卡卡号提交财务部，为发放工资使用。 人事负责人确认工作岗位，财务部发放办公用具和工具等； 按公司要求（入职三个月后）的期限或应聘商谈的期限签订《劳动合同》，缴纳养老保险。 入职培训 人事负责人提供相关资料如：《员工手册》、包括公司简介、公司文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流程等。 入职部门负责人针对就任岗位提供相关培训，以达到迅速入职。 4、离职流程 《离职申请表》并填写→部门领导批示→上报总经理审批→交到人事负责人处办理手续→从人事负责人处领取《离职交接清单》→与岗位替代员工交接工作→解除《劳动合同》签署→即日起离职→持《离职申请表》《离职协议》《离职交接清单》到财务清算。 具体如下： 1）提前30天提出辞职，填写辞职报告，说明辞职原因并上报，挽留无效填写《离职申请表》。 2）审批后从人事负责人处领取《离职交接清单》。 3）与岗位替代员工进行工作交接。 4）与公司签订《劳动合同》的解除合同，并签署《离职协议》，由劳动保险负责人留存并办理劳保解除手续。 5）持《离职交接清单》到财务清算，从财务部清理借款、报销单据审核签字、办公用品回收审核人签字、借物归还；开具离职证明，工资结算到《离职协议》签署日。 6）离职手续完成。 7）财务部根据《离职交接清单》结算工资和奖金在公司规定的工资发放日与在职员工一同发放。 8）《离职申请表》《离职交接清单》《离职协议》由人事负责人保管备存。 5、离职制度： 1）擅自离职 1）未申请擅自离职，给公司造成损失者，视情节按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。 2）连续旷工三日，公司有权无条件辞退当事员工。 2）劝退、辞退 1）因某种原因，公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由人事负责人下达劝退、辞退通知。 2）下达辞退、劝退通知后，被辞退、劝退员工办理离职手续流程。 3）除名、开除 1）因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者，总经理审批后，通知其本人办理离职手续。按照辞退劝退人员离职管理规定办理手续。 相关附件： 附件一：《员工登记表》 《入职考核评定表》 《就职总结和规划》 《离职申请表》 《离职协议》 《离职交接清单》 员工登记表 到职日期： 到职部门： 到职岗位（职务）： 姓名 性别 年龄 相 片 出生日期 民族 学历 健康状况 身高 体重 身份证号码 婚否 户籍地 家庭住址 联系电话 教育背景 起止日期 毕业学校 专业 学历 家庭主要成员 姓名 关系 工作单位或地址 联系电话 工作经历 起止时间 工作单位 职务 技术特长 备注： 员工实习期满后，自行到本公司人事部签订劳动合同(未通过公司试用期的除外),逾期视为拒绝签订劳动合同。 公司已经告知员工本人工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬以及岗位职责, 并随时接受公司岗位职责考核录用条件等内容。 本人保证，提供的所有资料全部属实。如有虚假，公司可以立即解除劳动关系，并不给予补偿。如有这种情况出现，我愿意承担由此引起的一切法律后果。 本人保证与其他单位没有劳动合同关系，未有承担竞业限制义务。 本人已收到公司的各项规章制度，并同意试用期间, 不需要公司购买杜会保险及保证遵守公司各项规章制度。 应聘人签名： 年 月 日 入职考核评定表   填表日期：    年   月   日 姓名   应聘部门   职位   考 核 说 明               评  估 评核记录 优 良 一般 及格 差 备   注 仪表谈吐             领悟反应             专业知道             工作经验             工作态度             外语水平             电脑技能             综合 考核 意见        入 职 后 待 遇 说 明              填表人：                                                 审核人： 就职总结和规划 一、个人基本情况 姓名 性别 婚否 出生年月 性格倾向 血型 政治面貌 联系电话 家庭住址 E-MAIL 所在岗位 到岗时间 教育情况 类别 学位 学校 毕业时间 主修课目 技 能 技能（职称）种类 证书 工 作 经历 时间 单位 行业 职位 工作愿望 对现在从事岗位的工作是否满意？ 满意（） 不满意（） 是否愿意担任其他岗位的工作？ 愿意（） 不愿意（） 如果可能，你愿意从事哪一方面的工作？ 如果有机会提升，你认为自己哪一方面还学要得到进一步的培训和加强？ 工作现状 我现在的职位 知识现状 技能现状 其他方面 我的差距 知识现状 技能现状 其他方面 我需要的帮助 知识现状 技能现状 其他方面 二、自我分析 自 我评估 个人需要 职业价值观 自我评估 职业性格 兴趣爱好特长 情绪情感状况 意志力状况 已具备经验 已具备能力 个人优点 个人缺点 人际关系状况 三、确立目标 描述职业理想 职业类型 职业名称 工作性质 工作环境 具体岗位 工作待遇 职业发展期望： 计划实施： 短期计划 中期计划 长期计划 离职申请表 填写日期： 年 月 日 姓 名 员工工号 部 门 职 务 离职类别 □辞职 □辞退 离职原因 申请离职时间 部门经理意见 签名： 日期： 副总经理意见 签名： 日期： 总经理 意见 签名： 日期： 批准 离职日期 年 月 日正式离职 批准人签名： 日期： 事务移交情况（须全部完成后经办人才签名） 项目 移交情况说明 经办人签名 工作任务 移交情况 接手人： 部门经理： 办公用品归还 （电脑设备及各类可重复利用的物品） （遗失或损坏扣款 元） 人力资源部 办公用品负责人： 证件归还情况及考勤情况 （遗失或损坏扣款 元） 人力资源部 考勤管理负责人： 财务借款情况 （欠款 元） 财务部 出纳： 人力资源部归档，并凭此单据与财务部办理离职员工薪资结算事宜。 经办人签名： 日期： 备注：1. 员工离职必须按规定提前一个月申请并经批准方生效，离职员工由总经理签字批准后生效。 2. 工作任务移交情况说明由接手人填写，并经部门经理签字确认。 3. 员工于批准离职当日办理完所有手续，此单据为领取结算薪资的凭据。 离职协议 甲方： 乙方： 乙方由于个人原因于XXXX年XX月XX日向甲方申请离职，现就甲、