红头文件制作规范

、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择文件"页面设置"选择"页边距"附签，上: 3.7 厘米“下: 3 厘米，左;2.8 砷米 右:2.6 厘米， 选择"版式"附签，将*页由和页脚"设置成"奇偶页不同"在该选项前打"\。选 择'文档网格"附签，“字体设置" “中文字体"设置为"仿宋";“字号"设置成"三号"，单击"确 定"按钮，选中"指定行网格和字符网格"，将"每行"设置成"28"个字符“每页"设置成"22" 行。 然后单击"确定"按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22 行、每行28 个 汉字的国家标准。 2、插入页号 选择"插入"一“页码"，*位置"设置为"页面底庙《页脚) "，"对齐方式"设置为"外侧"。然 后单击"格式"按钮"数字格式"设置为全角的显示格式，单击"确定"按钮，再次单击"确定” 按钥完成页码设置。 双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线; 并将页码字号设置 成"四号”; 字体任意， 奇数页的页码设置成有室一个汉字，偶数页的页码设置成堪空一个汉 3、发文机关标识制作 选择"插入"一文本框"一“横排"区单项，展标将会变成"十"，在 Word 2000 版而上单击 鼠标左键， 出现一个文本框， 在该文本框内输入发文机关标识, 输入完成后, 选中该文本框， 单击筷标右键一一"设吐文本框格式"，在这里来设置红头的属性。 选择"颜色和线条"附签，“颜色"设置成"无填充颜色", 选择*大小"附签，“高度"设置成"cm 宽度设置成"15.5cm"。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择"版式"附签，单击*商级"按 钮，水平对齐:“对齐方式"设置成"居中"，“度量依据"设置成"页面"，重直对齐，“绝对位 置"设置成"页边距"，“下侧"设置成"2.$cm"一平行文标准，"&.0cm 一上行文标准，注: 用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击"确定"- 选择"文本杠"附签，左、右、上、下都设置成"eni"，单击"确定"完成。 文本框属性全部设 置完成，单击*确定"按钮。 选中文本杠内的全部文字, 将颜色设置成"红色”，字体设置成"小 标宋简体"，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本棋，这样，宽为 15smm、高为 20mm、下上 25mnm 的红头制作完成. 4、红线制作 首先将"视图"一一工具栏"一“给图"选中, 单击"绘图"工具条的直线工具, 也村会变成"十” 字形，左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线间 击筷标右键，选择*设置自选图形格式"，红线的属性在这里进行设置。选择"颜色和线条” 附签，*颜色"设置为"红色";“虐实"设置为*实线"，“粗线"设置为"2.25 磅"。选择*大小"附 签,“寅度"设置为"15 cm"。选择"版式"附签，单击"商级"按蚀，水平对齐， “对齐方式"设 回成"居中“度量依据"设置成"页面"，重直对齐: “绝对位置"设置成页边距"，*下侧"设 置成"em 一一平行文标准，*13.$cm 上行文标准， 注; 用户可根据实际情况进行调节。 单击确定- 5、文号制作 平行文文号，文号一三号仿宋、居中显示- 上行文文号: 文号一“三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人一“三号仿宋字体; 签发 人姓名一“三号楷体、右空一个字的焉离。 注: 文号一定要使用六角符号。 六角符号插入方法, 选择"插入"符号” “符号"附签， 技到六角符